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Saiba como funciona a plataforma online que facilita a comunicação entre empresas e a Caixa Econômica Federal para a realização de diversas obrigações trabalhistas e previdenciárias.
São muitas as funções do time de RH de uma empresa — novas contratações, acertos de férias, gestão do FGTS, garantir que a documentação de cada colaborador esteja em dia etc. Por isso, usar plataformas que integram sistemas facilita demais. Uma delas é a Conectividade Social.
Essa é uma plataforma da Caixa que permite simplificar muito da gestão que envolve FGTS e a comunicação direta com a Caixa Econômica Federal. E é bem simples de usar, desde que você tenha um Certificado Digital.
Para entender em detalhes como funciona e como tirar proveito da ferramenta, este artigo traz um guia sobre o Conectividade Social. Continue lendo para esclarecer possíveis dúvidas!
O Conectividade Social da Caixa Econômica Federal é uma plataforma online que simplifica a comunicação entre empresas e a Caixa para a realização de diversas obrigações trabalhistas e previdenciárias. Sendo que o nome completo da plataforma é Conectividade Social ICP V2.
Essa plataforma é especialmente importante para a transmissão de informações relacionadas ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e ao eSocial.
Ela serve para inúmeras funções e a gente comenta melhor as principais na sequência:
Para usar o Conectividade Social, as empresas precisam se cadastrar e ter acesso aos serviços online da Caixa que, normalmente, são acessados via login e senha específicos.
Mas não apenas isso! Também é preciso ter um Certificado Digital ICP – Brasil, emitido por qualquer autoridade certificadora credenciada junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI.
Ou então por meio do Token Conectividade, emitido exclusivamente e gratuitamente pela CAIXA para empregadores enquadrados como Microempreendedor Individual ou empresas com situação cadastral BAIXADA, na base de dados da Receita Federal do Brasil – RFB.
Lembrando que todo Certificado Digital é um documento eletrônico que autentica a identidade de uma pessoa ou organização em transações online. Ele funciona como uma identidade digital, garantindo a segurança e a integridade das informações trocadas pela internet.
É muito usado para assinar digitalmente documentos e autenticar acesso a sistemas, ele é baseado em criptografia e ajuda a garantir que as transações sejam seguras e que as partes envolvidas sejam quem afirmam ser.
O Conectividade Social ICP V2 permite a comunicação eletrônica entre empresas e a Caixa para o cumprimento de obrigações relacionadas ao FGTS e ao eSocial.
A principal função da ferramenta, que usa a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), é garantir a segurança e autenticidade das transações e informações transmitidas.
Todas as funcionalidades visam tornar o processo mais eficiente e reduzir a burocracia para as empresas, garantindo conformidade com as regulamentações legais de forma segura e automatizada. Entre as principais funções do Conectividade Social ICP V2, podemos citar:
O Conectividade Social permite que as empresas enviem informações relacionadas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), incluindo guias de recolhimento e dados sobre os depósitos realizados.
A plataforma facilita a transmissão de dados exigidos pelo eSocial, que integra informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Isso inclui o envio de arquivos com dados dos empregados e suas respectivas contribuições, tornando as empresas mais transparentes e facilitando o dia a dia do RH.
Uma vez que a plataforma utiliza o Certificado Digital, as transações são seguras e garantimos que os dados não sejam alterados ou acessados de forma indevida. A ICP-Brasil é a infraestrutura de certificação que assegura a identidade das partes envolvidas.
Em tempos nos quais a segurança de dados é uma preocupação frequente nas empresas, o Conectividade Social tem essa vantagem.
O sistema também oferece ferramentas para a geração, envio e recebimento de documentos eletrônicos relacionados às obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Também é possível que as empresas façam consultas sobre o status de suas obrigações e realizem ajustes quando necessário, facilitando a gestão das informações.
Proporciona um canal direto para resolver questões e esclarecer dúvidas relacionadas ao FGTS e ao eSocial.
O acesso ao Conectividade Social da Caixa Econômica Federal é destinado a empresas e órgãos que precisam cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias, particularmente em relação ao FGTS e ao eSocial.
Todas as empresas que têm funcionários e precisam fazer a gestão do FGTS e enviar informações ao eSocial podem acessar o Conectividade Social — isso inclui desde pequenas empresas até grandes corporações.
Além das empresas, profissionais de contabilidade e escritórios que prestam serviços de gestão de folha de pagamento e obrigações trabalhistas para empresas podem usar a plataforma para realizar as transmissões e gestões necessárias.
O Conectividade Social também é uma opção para entidades governamentais e públicas que necessitam cumprir as obrigações relacionadas ao FGTS e ao eSocial de seus colaboradores.
O acesso ao Conectividade Social se dá pelo site do mesmo, que é https://conectividadesocialv2.caixa.gov.br/. Para fazer o login, é obrigatório o uso de certificado digital ou Token Conectividade válido e a respectiva senha.
Vale lembrar que o Token Conectividade é uma opção para quem é MEI e é emitido pela CAIXA, de forma gratuita. Sua solicitação é realizada no site CAIXA, opção “Para sua Empresa”, Conectividade Social ICP V2, Serviços para o Empregador, Token Conectividade”, ou por este link.
O certificado deve ser instalado no navegador para sua validação e autorização de acesso. Essa rotina ocorre de forma automática assim que o navegador identifica o certificado inserido na máquina.
O Conectividade Social oferece diversos benefícios para empresas e órgãos públicos ao facilitar o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias. Conheça os que mais chamam a atenção de quem trabalha com a plataforma:
O Conectividade Social permite a transmissão eletrônica de informações, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar tarefas burocráticas, como o envio de dados do FGTS e do eSocial.
Uma vez que ele utiliza Certificados Digitais e criptografia para garantir a segurança e a autenticidade das informações trocadas, previne fraudes e acessos não autorizados.
O sistema automatiza processos e valida informações, o que ajuda a minimizar erros humanos e garante que as informações enviadas estejam corretas e completas.
A plataforma reúne diversas obrigações em uma única plataforma, facilitando a gestão e o acompanhamento das pendências e obrigações relacionadas ao FGTS e ao eSocial.
As empresas e órgãos que usam a ferramenta podem consultar o status de suas obrigações e receber feedback em tempo real, facilitando a tomada de decisões e a resolução de problemas.
Ao usar o Conectividade, você facilita a integração com sistemas de contabilidade e folha de pagamento, tornando o processo mais fluido e menos suscetível a erros.
Com a plataforma, você tem ferramentas para acompanhamento e controle das obrigações, possibilitando o ajuste de informações e o envio de documentos adicionais quando necessário.
Diminui a necessidade de processos manuais e físicos, reduzindo custos operacionais relacionados ao gerenciamento de documentos e à comunicação com órgãos reguladores.
Outra vantagem é garantir que as empresas cumpram com suas obrigações legais de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, evitando multas e sanções.
Quanto mais em dia você manter a documentação de seus colaboradores, melhor é para sua empresa, pois garante transparência e conformidade. Usando o Conectividade Social, você tem tudo isso, com a vantagem de mais segurança na transmissão de dados dos colaboradores.
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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