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Como acelerar os processos do RH e economizar tempo com a Caju
Por Eduarda Ferreira em
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O Conectividade Social ICP V2 é uma plataforma online que facilita a comunicação entre empresas e a Caixa Econômica Federal (CEF) para o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias. Saiba como utilizar o sistema.
A gestão de RH envolve diversas obrigações legais, desde contratações e férias até o envio de informações ao FGTS e ao eSocial.
Para facilitar alguns desses processos, a Caixa Econômica Federal desenvolveu o Conectividade Social ICP V2, um canal eletrônico que simplifica a comunicação entre empregadores e a Caixa.
O objetivo dessa plataforma é simplificar a gestão do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e a comunicação direta com a Caixa Econômica Federal.
Com protocolos de segurança atualizados, criptografia reforçada e uma estrutura mais moderna, a plataforma é hoje uma das principais ferramentas digitais para empresas que desejam cumprir com as obrigações legais de maneira rápida e segura.
Para entender em detalhes como funciona e como tirar proveito da Conectividade Social, continue a leitura!
O Conectividade Social ICP V2 é uma plataforma oficial da Caixa que permite a troca de arquivos, mensagens e documentos eletrônicos entre empregadores e a instituição. O sistema centraliza funcionalidades essenciais relacionadas ao FGTS e ao eSocial, como envio de guias, consultas e ajustes.
Além das funções mencionadas, o Conectividade Social também possibilita:
O acesso ao Conectividade Social é apenas através da internet, mas requer o uso de um certificado digital. Vamos explicar mais sobre essa ferramenta espefícica seguir.
Para usar o Conectividade Social, as empresas precisam se cadastrar e ter acesso aos serviços online da Caixa que, normalmente, são acessados via login e senha específicos.
Além disso, também é preciso ter um Certificado Digital ICP Brasil, emitido por qualquer autoridade certificadora credenciada junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, o ITI.
O Certificado Digital é um documento eletrônico que autentica a identidade de uma pessoa ou organização em transações online, e funciona como uma identidade digital, garantindo a segurança e a integridade das informações trocadas pela internet.
É muito usado para assinar digitalmente documentos e autenticar acesso a sistemas, ele é baseado em criptografia e ajuda a garantir que as transações sejam seguras e que as partes envolvidas sejam quem afirmam ser.
Se você é MEI, o acesso ao Conectividade Social ICP V2 é realizado com o Token Conectividade, um dispositivo gratuito emitido pela Caixa.
O token garante a identificação do usuário, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade nas transações realizadas na plataforma, sem a necessidade de um Certificado Digital.
A solicitação pode ser feita diretamente no site da Caixa. Para mais detalhes, confira a página de perguntas e respostas.
Falamos que o Conectividade Social ICP V2 simplifica algumas ações entre empregadores e CEF, no que diz respeito às obrigações legais. Mas você sabe quais são as principais funções dessa ferramenta?
Vamos explicar cada uma delas a seguir!
O Conectividade Social permite que as empresas enviem informações relacionadas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), incluindo guias de recolhimento e dados sobre os depósitos realizados.
A plataforma facilita a transmissão de dados exigidos pelo eSocial, que integra informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, incluindo o envio de arquivos com dados dos empregados e as respectivas contribuições, tornando as empresas mais transparentes e facilitando o dia a dia do RH.
Segurança de dados é uma preocupação frequente das empresas, o Conectividade Social ajuda a garantir transações mais tranquilas para os profissionais de RH.
Uma vez que a plataforma utiliza o Certificado Digital (ou, para quem é MEI, o Token Conectividade), as transações são seguras e garantem que os dados não sejam alterados ou acessados indevidamente.
O sistema também oferece ferramentas para a geração, envio e recebimento de documentos eletrônicos relacionados às obrigações trabalhistas e previdenciárias.
O Conectividade Social permite que as empresas façam consultas sobre o status de suas obrigações e realizem ajustes quando necessário, facilitando a gestão das informações.
Além de todas as funções práticas, o Conectividade social também proporciona um canal direto para resolver questões e esclarecer dúvidas relacionadas ao FGTS e ao eSocial.
O acesso ao Conectividade Social ICP V2 da Caixa Econômica Federal é destinado a empresas e órgãos que precisam cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias em relação ao FGTS e ao eSocial.
Então, todas as empresas que contam com funcionários, precisam fazer a gestão do FGTS e enviar informações ao eSocial, podem acessar o Conectividade Social. Claro, desde que contem com um Certificado Digital ou o Token Conectividade.
Além das empresas, profissionais de contabilidade e escritórios que prestam serviços de gestão de folha de pagamento e obrigações trabalhistas para empresas podem usar a plataforma para realizar as transmissões e gestões necessárias.
O acesso ao Conectividade Social acontece exclusivamente através do site. Para fazer o login, além da senha, é obrigatório o uso de certificado digital ou Token Conectividade válido.
O certificado deve ser instalado no navegador para validação e autorização de acesso, e a validação acontece automaticamente assim que o navegador identifica o certificado inserido na máquina.
O Conectividade Social oferece muitas vantagens para empresas e órgãos públicos ao facilitar o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias. Conheça os que mais chamam a atenção de quem trabalha com a plataforma:
O Conectividade Social permite a transmissão eletrônica de informações, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar tarefas burocráticas, como o envio de dados do FGTS e do eSocial.
Uma vez que utiliza Certificados Digitais e criptografia para garantir a segurança e a autenticidade das informações trocadas, o uso do Conectividade Social previne fraudes e acessos não autorizados.
O sistema automatiza processos e valida informações, o que ajuda a diminuir erros humanos e garante que as informações enviadas estejam corretas e completas.
A plataforma reúne obrigações trabalhistas em uma única plataforma, facilitando a gestão e o acompanhamento das pendências e obrigações relacionadas ao FGTS e ao eSocial.
As empresas e órgãos que usam a ferramenta podem consultar o status das obrigações em tempo real, o que facilita a tomada de decisões e a resolução rápida de possíveis problemas.
O Conectividade Social conta com integração com sistemas de contabilidade e folha de pagamento, o que torna o processo mais fluido e menos suscetível a erros.
A plataforma também conta com ferramentas para acompanhamento e controle das obrigações, possibilitando o ajuste de informações, além do envio de documentos adicionais quando necessário.
O uso da ferramenta por empresas diminui a necessidade de processos manuais e físicos, reduzindo custos operacionais relacionados ao gerenciamento de documentos e à comunicação com órgãos reguladores.
O uso do Conectividade Social também traz como vantagem a garantia de cumprimento das empresas com as obrigações legais, de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos, o que ajuda a evitar multas e sanções para o empregador.
Quanto mais em dia e atualizada estiver a documentação dos colaboradores, melhor é para a empresa. Usando o Conectividade Social, é possível ter tudo isso e garantir que cada vez mais, a atuação do RH seja estratégica e menos operacional.
Entenda como elevar a atuação do RH ainda mais com os conteúdos da Caju: saiba o que é HRIS e como pode transformar sua gestão de RH!
Todas as empresas com empregados, órgãos públicos e escritórios de contabilidade que precisam cumprir obrigações relacionadas ao FGTS e ao eSocial. MEIs acessam a plataforma com o Token Conectividade, emitido gratuitamente pela Caixa.
Sim, exceto no caso dos MEIs e empresas com situação cadastral baixada, que podem usar o Token Conectividade no lugar do certificado digital.
O sistema oferece mais segurança, agilidade e integração com o FGTS e o eSocial, reduz erros, centraliza informações, diminui custos operacionais e garante conformidade legal.
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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