Carta de recomendação: o que é, qual a importância, como fazer e exemplos

Quem procura por um emprego cedo ou tarde deve se deparar com a necessidade de apresentar uma carta de recomendação. Esse documento pode facilitar a conquista de uma vaga, servindo como uma referência para o novo empregador.

Da mesma forma, se você é uma liderança, pode ser que precise, eventualmente, escrever esse documento para recomendar um dos profissionais da sua equipe para uma nova posição.

Para profissionais da área de recursos humanos, por sua vez, as cartas de recomendação são boas ferramentas para atestar a capacidade de um potencial novo colaborador da empresa.

Seja qual for o seu caso, será que você sabe, exatamente, o que é uma carta de recomendação, qual é a sua importância e o que o texto precisa conter? Essas são algumas dúvidas que responderemos no artigo de hoje. Continue a leitura para aprender tudo sobre o assunto!

O que é uma carta de recomendação?

Uma carta de recomendação é um documento que serve para atestar as habilidades de um profissional. Em geral, a carta de recomendação é escrita por uma pessoa que já trabalhou com esse colaborador, como um ex-gestor, como forma de recomendá-lo para uma nova vaga. 

Qual é a diferença entre carta de recomendação e carta de apresentação?

É importante não confundir carta de recomendação e carta de apresentação. Enquanto a primeira é escrita por uma ex-liderança, a segunda é redigida pelo próprio candidato à nova vaga, que deve falar sobre suas habilidades e motivações para ocupar o cargo.

Para que serve uma carta de recomendação?

O principal objetivo de um documento desse tipo é atestar a capacidade que um profissional tem de desempenhar determinada função. É como se fosse uma certificação emitida para a nova empresa de que o participante de um processo seletivo é confiável e de que as informações contidas em seu currículo são verdadeiras. 

Qual é a importância de uma carta de recomendação?

Para quem procura uma vaga

Para os profissionais à procura de um novo cargo, uma carta de recomendação pode ser uma forma de encurtar o caminho até a contratação. Isso porque, por meio do documento, a nova empresa tem a confirmação de que o colaborador é realmente competente para a vaga.

Para as empresas

Quando uma empresa inicia um processo seletivo, precisa filtrar candidatos, avaliando hard e soft skills e procurando entender quais profissionais têm fit cultural com a empresa.

Mais do que avaliar o currículo, é preciso checar as informações. Nesse sentido, a carta de recomendação é uma ferramenta bastante útil, uma vez que traz a garantia de um profissional do mercado de que o potencial candidato é confiável e tem as habilidades necessárias para ocupar o cargo.

Quem pode fazer uma carta de recomendação?

A carta de recomendação pode ser escrita por qualquer colaborador que tenha tido contato com o profissional a ser recomendado. Isso inclui líderes, colegas do mesmo nível hierárquico e até mesmo profissionais do RH da antiga empresa. O mais comum, no entanto, é que o documento seja redigido por ex-gestores.

É importante que quem busca uma carta de recomendação seja criterioso na hora de escolher uma pessoa para escrevê-la. Se esse é o seu caso, procure um ex-colega com quem tenha tido uma boa convivência e que tenha atestado na prática as competências pelas quais você deseja ser recomendado.

Idealmente, a pessoa que vai escrever sua carta de recomendação deve ter:

• Conhecimento sobre as suas habilidades profissionais
• Um bom relacionamento com você
• Uma função de liderança em seu antigo trabalho
• Uma boa reputação no mercado em que atua

O que uma carta de recomendação deve conter?

Um ex-colega de trabalho solicitou a você uma carta de recomendação? Sabemos que, nesse momento, diversas dúvidas podem surgir, principalmente quando é a primeira vez que se redige um texto desse tipo. Por isso, a seguir, listamos os pontos que não podem faltar no documento:

• Atividade desempenhada pela pessoa recomendada na antiga empresa
• Contribuições dadas pelo profissional no emprego anterior
• Habilidades do profissional, tanto técnicas quanto comportamentais
• Nome, cargo e empresa de quem está fazendo a recomendação
• Dados de contato de quem está escrevendo a carta, para que a empresa possa obter mais informações, se assim desejar 
• Uma assinatura ao final, seja a carta impressa ou digital, para garantir a autenticidade da carta de recomendação

3 boas práticas para seguir ao escrever uma carta de recomendação

Além de incluir as informações essenciais, quem escreve uma carta de recomendação também deve seguir algumas boas práticas:

• Seja objetivo: ao escrever, procure ser breve. Lembre-se de que um recrutador já tem diversos currículos e outras cartas de recomendação para ler. O ideal, portanto, é escrever de forma objetiva para aumentar as chances de o seu documento ser lido.
• Mantenha um tom formal: escreva usando a norma padrão e mantenha um tom formal, afinal, trata-se de um documento com finalidade corporativa.
• Escreva a carta de recomendação no computador: evite escrever sua carta de recomendação à mão. Isso pode dificultar a compreensão por parte dos recrutadores. O mais recomendado é escrever o documento online, salvá-lo em PDF e enviá-lo por email.

Outras formas de recomendar um profissional

A carta de recomendação é a forma mais comum e tradicional de recomendar um ex-colega para um novo emprego, mas isso não quer dizer que seja a única. 

Além dela, é possível usar outros formatos. Um deles são os depoimentos no LinkedIn, nos quais é possível destacar características e habilidades de colegas e ex-colegas. Dessa maneira, os recrutadores podem visualizar as recomendações ao visitar o perfil de um profissional, o que contribui para atestar suas qualificações.

Modelo de carta de recomendação

A seguir, trazemos um modelo de estrutura de carta de recomendação para facilitar o seu trabalho ao escrever o documento. Tenha sempre a descrição da vaga em mãos na hora de redigir seu texto.

• Comece com uma introdução, dizendo seu nome, formação, cargo, empresa em que trabalha atualmente, onde trabalhou com o profissional que está recomendando e qual era a relação profissional entre vocês dois.
• Indique os pontos fortes do candidato, tanto em termos técnicos quanto comportamentais, e destaque projetos e resultados com os quais ele contribuiu quando trabalhava na empresa.
• Procure relacionar essas habilidades do profissional com os desafios da vaga que ele está disputando, apontando maneiras pelas quais acredita que ele pode contribuir para solucioná-los.
• Faça um encerramento, resumindo por que o profissional é uma boa opção para indicar a vaga.
• Inclua uma assinatura com seu nome e informações de contato.

Como você pode ver, uma boa carta de recomendação pode ser um grande diferencial na hora de concorrer a uma vaga. O documento é útil não só para quem procura trabalho como também para as áreas de recursos humanos das empresas. 

É claro que, para realmente ajudar a todos os envolvidos, a carta de recomendação deve ser escrita de forma honesta, fundamentada em experiências profissionais verdadeiras.

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