Visão sistêmica: entenda o que é, sua importância e os principais benefícios!

Como é o processo de tomada de decisão na sua empresa? Você já fez escolhas por impulso e percebeu que elas impactavam negativamente em outros departamentos da organização? Nesse sentido, ter uma visão sistêmica é fundamental para alcançar melhores resultados e fazer uma gestão mais estratégica.

Mas afinal, o que significa essa visão sistêmica e quais as vantagens de adotar o modelo nas empresas? Acompanhe este artigo até o final para entender!

O que é visão sistêmica?

De maneira bastante simplificada, a visão sistêmica é a análise de um todo a partir de partes menores e individuais.

A visão sistêmica é um elemento primordial para profissionais de RH e líderes, já que para atuar com gestão, é necessário ter uma visão ampla do contexto geral da empresa e entender os elementos e etapas menores que os compõem para serem distribuídos os cargos e funções de maneira efetiva. Sem essa perspectiva geral, problemas podem acontecer sem possibilidade de antecipação por parte da liderança.

Para que as decisões sejam tomadas com o máximo de controle e assertividade, é necessário conhecer a empresa em seus detalhes: os departamentos, quais são as funções, responsabilidades e como os profissionais atuantes realizam suas tarefas. Também é possível estudar as metas e objetivos de cada departamento e buscar detalhes práticos que possam atrapalhar o desenvolvimento desses projetos. Isso ajudará a entender onde a empresa está, para onde quer chegar e quais departamentos e etapas estão mais alinhados ou desalinhados com essa missão.

Qual a importância da visão sistêmica dentro das empresas?

Utilizar a visão sistêmica é muito importante para que seu negócio alcance resultados eficientes e consistentes. Isso porque, ao treinar esse olhar, o gestor garante que não está focando apenas no óbvio ou agindo impulsivamente.

A visão sistêmica é uma ferramenta essencial para evitar falhas e criar planejamentos mais acertados.

Além dessa importância, a visão sistêmica também é fundamental em outros aspectos dentro da organização e é sobre isso que vamos comentar abaixo. 

A importância da visão sistêmica para os colaboradores

A visão sistêmica é uma ferramenta importante para todos profissionais, de maneira geral, uma vez que ajudará os colaboradores a entenderem a importância de cada processo dentro do todo ou de um objetivo maior. 

Dessa forma, seu trabalho torna-se mais alinhado e eficiente, pois ele entende a importância do seu papel dentro do fluxo de trabalho e da organização.

A importância da visão sistêmica para os profissionais de RH e recrutadores

Outra área que deve conhecer e aplicar a visão sistêmica é a de Recursos Humanos, bem como o profissional que fica responsável por recrutar novos talentos. 

Aqui, é essencial que o recrutador identifique se os candidatos possuem minimamente conhecimento e entendimento da visão sistêmica. 

Se o candidato demonstrar que tem essa habilidade, pode ser um diferencial interessante, já que, como discutido acima, o seu trabalho torna-se muito mais eficiente e otimizado ao ter o entendimento do seu papel diante do todo.

A importância da visão sistêmica para os gestores

Por fim, mas não menos importante, os gestores também são profissionais que necessitam do amplo entendimento da visão sistêmica. 

Para saber estimular essa visão mais ampla dentro do negócio e formar seus líderes, é preciso entender que o processo exige estudo por parte da organização e muito pensamento crítico.

Além disso, é necessário realizar uma boa gestão dos mesmos, havendo a necessidade do entendimento do contexto geral e mais detalhado. 

Qual a diferença entre visão sistêmica e visão holística?

Na visão sistêmica, podemos dizer que se refere a gestão por processos. Neste método, procura-se compreender bem os processos e atividades e como eles interagem entre si, para poderem ser melhorados. Os processos individuais são vistos e definidos com maior clareza para poder se atingir um melhor resultado para um todo.

A visão holística é um conceito que vem do campo das ciências naturais e humanas — o holismo vem da palavra grega holos que significa “todo”. Além disso, a visão holística possui uma visão integral da empresa, não somente na semelhança de suas partes.

Na visão holística, o foco não é apenas nas funções individuais, mas ir mais para o processo geral, para o todo. Na prática, os colaboradores tendem a ter uma visão mais geral da finalidade dos seus trabalhos, podendo entender e atuar em diferentes áreas da empresa.

Quais são os pilares da visão sistêmica?

1. Entender o que cada ação individual trará de resultado e qual o impacto no objetivo final

A implementação da visão sistêmica dentro da organização norteia uma série de fatores no fluxo, desde as tarefas menores, até o objetivo global da empresa. 

Dessa forma, possuir um pleno entendimento da composição do objetivo final, bem como qual o impacto de cada etapa anterior é um dos processos essenciais da visão sistêmica.

Ou seja, o gestor precisa possuir um pleno entendimento do impacto de cada decisão que será implementada, de maneira que o objetivo geral da organização não seja impactado de maneira negativa ou não acarrete prejuízos para a mesma.

2. Estabelecer uma comunicação fluida entre as áreas incluídas no processo

Outro ponto essencial no planejamento da visão sistêmica, é o estabelecimento de uma boa comunicação entre as áreas, departamentos e/ou setores envolvidos nos objetivos finais. 

Como a ideia da visão sistêmica é que as partes trabalham juntas de maneira eficaz para um melhor resultado geral, é essencial que a comunicação se estabeleça de maneira eficiente.

Dessa forma, é possível evitar ou diminuir riscos e prejuízos, bem como minimizar gargalos na produção.

3. Possuir conhecimento de que a empresa será impactada e preparar-se para as futuras mudanças 

Estar preparado e aberto às mudanças que ocorrerão a partir da visão sistêmica implementada, bem como preparar a equipe para essas mudanças que ocorrerão é o terceiro ponto essencial da nossa lista. 

De fato, é válido ressaltar que as equipes, e a empresa, de maneira geral, precisam estar preparadas para as mudanças que ocorrerão e os impactos causados pelo planejamento realizado a partir da visão sistêmica.

Quais as características de uma liderança com visão sistêmica?

A liderança, papel essencial na gestão de pessoas e projetos dentro das organizações, tem um papel imprescindível nas equipes.

É válido ressaltar que a visão sistêmica é uma habilidade que pode ser adquirida, treinada e aperfeiçoada ao longo do tempo, portanto, não se preocupe se ainda não se identificar com todas as habilidades mencionadas. 

Abaixo, daremos algumas dicas sobre como desenvolver a visão sistêmica e aplicá-la no dia a dia. Então siga conosco!

• Visão crítica e analítica; 
• Boa comunicação e organização;
• Conhecimento de todas as áreas envolvidas nos processos;
• Trabalho em equipe;
• Inteligência emocional;
• Empatia e boa compreensão dos seus colaboradores;
• Definição de metas;
• Distribuição de tarefas;
• Estruturação de estratégias;
• Análises de riscos e benefícios.

Agora que você já sabe quais as habilidades de uma liderança que possui visão sistêmica, vamos entender como desenvolver a visão sistêmica? 

Como desenvolver a visão sistêmica e aplicá-la na minha equipe?

Inicialmente, elencamos abaixo algumas das vantagens de treinar essa habilidade dentro da sua organização e equipe:

• Promoção de autonomia;
• Redução de riscos e falhas;
• Aumento da produtividade;
• Melhora o engajamento;
• Decisões mais embasadas;
• Maior análise crítica da equipe.

Para exercitar e desenvolver essa habilidade, é necessário conhecer profundamente todas as partes que compõem sua empresa. Ou seja, todos os setores, equipes, de que maneira eles funcionam e qual o papel de cada um dentro da organização.

Outro ponto importante para o entendimento da visão sistêmica é mapear quais as metas e objetivos de cada equipe, bem como de cada setor da empresa para, posteriormente, entender como esses objetivos enriquecem a missão, visão e valores da empresa.

Assim, você estará desenvolvendo o seu entendimento do todo através de pequenas partes — pilar crucial dentro da visão sistêmica.

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