Desvendando 8 mitos sobre benefícios flexíveis e cartões multibenefícios

A atração e retenção de talentos são desafios constantes para os profissionais de Recursos Humanos e gestores, concorda? Uma das estratégias mais eficazes para superar esses desafios é a oferta de multibenefícios e benefícios flexíveis.

Apesar da crescente popularidade desses programas, ainda existem ainda muitos equívocos que cercam o tema. Entender melhor do assunto é essencial para que as empresas possam implementar e gerenciar programas de benefícios de forma eficaz, maximizando a satisfação e o bem-estar dos colaboradores.

Neste post, vamos explicar o que são os multibenefícios e falar de alguns dos mitos mais comuns sobre essa modalidade – com informações baseadas em fatos e experiências reais de empresas que já implementaram esses programas com sucesso.

Qual a diferença entre multibenefícios e benefícios flexíveis?

Os benefícios flexíveis permitem que os funcionários escolham os benefícios que melhor se adequam às suas necessidades individuais, enquanto os multibenefícios proporcionam uma ampla gama de opções, desde saúde e bem-estar até educação e mobilidade, tudo no mesmo cartão.

Esse formato foi pensado para oferecer maior liberdade e personalização, refletindo a diversidade da força de trabalho. No entanto, muitas empresas ainda hesitam em adotar os multibenefícios devido a uma série de mitos persistentes.

Hoje vamos desvendar 8 deles, ajudando os gestores de RH a tomarem decisões mais bem informadas e a otimizar sua estratégia de benefícios. Vem com a gente!

Mito 1: “Benefícios flexíveis e multibenefícios são caros demais para implementar”

Um dos mitos mais comuns é que a implementação de benefícios flexíveis ou multibenefícios é extremamente cara e está fora do alcance da maioria das empresas. Essa percepção pode desencorajar muitas organizações de explorar essas opções, especialmente as menores, temendo altos custos iniciais e contínuos.

A realidade é que os multibenefícios podem ser escaláveis e adaptáveis a diferentes orçamentos. Muitas plataformas de gestão de benefícios oferecem soluções personalizadas que permitem que as empresas ajustem os programas de acordo com suas capacidades financeiras.

Uma boa oferta de benefícios, completa e personalizada, também pode resultar em economias importantes ao longo do tempo, pois poderá contribuir para a satisfação e engajamento do time, reduzindo o turnover de funcionários.

Além disso, a utilização de plataformas de benefícios digitais permite uma gestão mais eficiente e menos onerosa. Ao substituir processos manuais por sistemas automatizados, as empresas podem reduzir custos administrativos e concentrar seus recursos em benefícios que realmente importam para os colaboradores.

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Mito 2: “Apenas grandes empresas podem oferecer multibenefícios”

Outro mito é que apenas grandes empresas, ou com muitos recursos, podem se dar ao luxo de oferecer multibenefícios. A ideia de que pequenas e médias empresas (PMEs) não têm capacidade para implementar esses programas é equivocada.

Na verdade, muitas PMEs já estão adotando multibenefícios com sucesso. Com a crescente disponibilidade de soluções de benefícios no mercado, as empresas menores podem oferecer uma variedade de opções atrativas para seus funcionários.

Ferramentas de gestão de benefícios modernas permitem que as PMEs personalizem seus pacotes de acordo com suas necessidades e capacidades, tornando esses programas acessíveis para empresas de todos os tamanhos.

Por exemplo: uma pequena empresa pode começar oferecendo uma seleção menor de multibenefícios e expandir gradualmente, conforme o time aumente e seus recursos permitam. Isso não só atrai talentos, mas também demonstra um compromisso com o bem-estar dos colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

Mito 3: “Multibenefícios são muito complexos para gerenciar”

A complexidade na gestão de benefícios é outro mito que impede muitas empresas de adotarem esses modelos.

A percepção de que é difícil monitorar e administrar diversas opções de benefícios pode parecer uma barreira. No entanto, a tecnologia simplificou significativamente essa gestão.

Plataformas de multibenefícios já permitem uma administração centralizada de todos os processos, em que os funcionários podem facilmente selecionar e gerenciar seus próprios benefícios por meio de apps online intuitivos – e o RH pode fazer toda a administração de forma muito mais simples e rápida.

Essas plataformas automatizam muitos dos processos envolvidos, desde o cadastro e os pedidos de pagamento até o acompanhamento do uso dos benefícios, reduzindo consideravelmente a carga de trabalho para os profissionais de RH.

Além disso, empresas especializadas em benefícios oferecem suporte e consultoria para ajudar na configuração e gestão contínua dos programas. Isso garante que mesmo empresas com recursos limitados possam implementar e manter multibenefícios sem grandes problemas.

Mito 4: “Benefícios flexíveis causam desigualdade entre funcionários”

Há um receio de que oferecer benefícios flexíveis possa criar desigualdade entre os funcionários, com alguns recebendo mais vantagens do que outros. Esse mito sugere que a personalização dos benefícios poderia levar a ressentimentos e divisões dentro da equipe.

Na prática, os benefícios flexíveis promovem igualdade e liberdade, ao permitir que todos os funcionários escolham os benefícios que melhor atendam às suas necessidades individuais, em vez de uma abordagem única que pode não ser adequada para todos.

Enquanto um funcionário pode preferir alocar mais recursos para planos de saúde, por exemplo, outro pode optar por investir em bem-estar, educação continuada ou mobilidade. Essa personalização assegura que todos os colaboradores tenham acesso a benefícios que realmente vão usar, aumentando a satisfação e o engajamento geral.

Mito 5: “Multibenefícios não são valorizados pelos funcionários”

Outro mito comum é que os funcionários não valorizam os benefícios flexíveis tanto quanto os benefícios tradicionais. Algumas empresas acreditam que os colaboradores preferem os pacotes de benefícios padronizados, como seguros de saúde ou planos de previdência.

Na realidade, os funcionários de hoje valorizam, cada vez mais, a flexibilidade e a personalização em seus pacotes de benefícios. Pesquisas mostram que a capacidade de escolher benefícios que atendam às suas necessidades individuais é altamente apreciada pelos colaboradores. 

A oferta de benefícios flexíveis pode ser um diferencial significativo na atração e retenção de talentos, especialmente entre as gerações mais jovens, que valorizam a liberdade de escolha e a personalização.

Ao permitir que os funcionários escolham entre benefícios de saúde, educação, bem-estar e transporte, as empresas podem atender a uma ampla gama de preferências e necessidades, aumentando a percepção de valor e satisfação dos colaboradores.

Mito 6: “Multibenefícios são difíceis de comunicar aos funcionários”

A comunicação eficaz dos benefícios flexíveis é frequentemente vista como um desafio. Algumas empresas temem que a complexidade dos programas possa dificultar a compreensão e adesão dos funcionários.

Só que, usando uma estratégia de comunicação bem planejada e o uso de ferramentas adequadas, a introdução de benefícios flexíveis pode ser simplificada. Plataformas de benefícios geralmente incluem recursos de comunicação integrados, como:

• Tutoriais;
• FAQs;
• Blog;
• Central de ajuda;
• Canais de atendimento;
• Webinars.

Tudo isso ajuda os funcionários a entender e aproveitar ao máximo os benefícios disponíveis. Campanhas de comunicação interna usando múltiplos canais, como e-mails, intranet e reuniões presenciais, podem esclarecer dúvidas e incentivar a participação ativa dos colaboradores.

A transparência e a clareza na comunicação são essenciais para garantir que os funcionários compreendam os benefícios e se sintam confortáveis em utilizá-los.

Mito 7: “Implementar multibenefícios é um processo demorado”

Muitas empresas acreditam que implementar benefícios flexíveis é um processo longo e complicado, que pode levar meses para ser concluído. Esse mito pode desencorajar organizações a adotar esses programas, temendo a complexidade e o tempo necessário.

Com as soluções certas, a implementação de benefícios flexíveis pode ser rápida e eficiente. Muitas plataformas de benefícios são projetadas para serem intuitivas e fáceis de configurar, permitindo que as empresas lancem seus programas em questão de dias, não meses.

Por exemplo: uma empresa pode utilizar uma plataforma de benefícios digitais que oferece um processo de configuração passo a passo, reduzindo o tempo e esforço necessários para implementar o programa. Além disso, a maioria dos fornecedores de plataformas de benefícios oferecem suporte contínuo para garantir uma transição suave e bem-sucedida.

Mito 8: “Adotar um cartão de multibenefícios pode tirar minha empresa do PAT”

Um dos receios comuns entre as empresas é que ao adotar benefícios flexíveis, elas possam perder os incentivos fiscais oferecidos pelo Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). No entanto, esse é um mito que merece ser desfeito.

O PAT permite que as empresas ofereçam diferentes formas de benefícios alimentares, desde que atendam às exigências do programa, garantindo assim a manutenção dos incentivos fiscais.

Ao implementar benefícios flexíveis, as empresas podem continuar oferecendo vales-alimentação e vales-refeição, que são aceitos pelo PAT. A chave está em garantir que a alimentação fornecida atenda aos requisitos de qualidade e quantidade estabelecidos pelo programa.

Todas as empresas podem personalizar os pacotes de benefícios de acordo com as necessidades individuais dos trabalhadores, sem comprometer a conformidade com o PAT.

Além disso, a flexibilidade pode aumentar a satisfação e o bem-estar dos funcionários, o que pode resultar em maior produtividade e engajamento. Com uma gestão adequada, é possível combinar a inovação dos benefícios flexíveis com a segurança dos incentivos fiscais do PAT, proporcionando um ambiente de trabalho mais saudável e motivador.

Não perca tempo: os multibenefícios são para você!

A adoção de multibenefícios e benefícios flexíveis pode parecer desafiadora devido aos mitos e equívocos que cercam o tema. Esses mitos são frequentemente baseados em mal-entendidos e podem ser desmistificados com informações corretas e práticas comprovadas.

Para os profissionais de RH e gestores, a implementação de benefícios flexíveis não só é viável, como também altamente benéfica. Esses programas:

• Aumentam a satisfação;
• Aumentam o engajamento dos colaboradores;
• Melhoram a retenção de talentos;
• Contribuem para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

Com o apoio de plataformas tecnológicas e uma estratégia de comunicação eficaz, as empresas podem superar os desafios e aproveitar ao máximo as vantagens dos benefícios flexíveis. Para saber mais, assista agora a nossa demonstração gratuita para descomplicar a sua gestão de benefícios e engajar o seu time com Caju Benefícios!