Como montar um organograma circular em sua empresa

Como profissional de RH, você provavelmente já tem uma ideia da importância de ter um organograma estruturado para a representação das estruturas hierárquicas e distribuição de responsabilidades da sua empresa. Mas você sabia que, entre os vários tipos de organogramas, existe um modelo circular?

O organograma circular se distingue pela sua configuração não linear, oferecendo uma perspectiva dinâmica das relações organizacionais. Essa abordagem visual inovadora facilita a compreensão da hierarquia e das funções dentro da organização.

Neste artigo, discutiremos detalhadamente as características e os benefícios do organograma circular, demonstrando sua eficácia em proporcionar uma compreensão clara e unificada das estruturas organizacionais. Acompanhe!

O que é o organograma circular

O organograma circular é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, adotando a forma de um círculo, em contraste com os organogramas convencionais de linhas retas.

Nesse modelo, os diferentes níveis hierárquicos são dispostos em círculos concêntricos, com a liderança indicada no ponto central do gráfico.

Cada círculo desse organograma representa um nível hierárquico específico, e as posições ou cargos são distribuídos ao longo desses círculos. Essa disposição visual destaca a interconectividade e as relações entre os membros da organização de forma mais dinâmica.

A principal vantagem desse tipo de organograma reside na sua capacidade de enfatizar a real colaboração e como é feita a comunicação entre os diferentes níveis hierárquicos de uma empresa.

Ao proporcionar uma visão mais completa e intuitiva da estrutura organizacional, o organograma circular facilita a compreensão rápida das relações, papéis e responsabilidades dentro da equipe.

Sua abordagem, que é considerada visualmente mais atraente, torna-se uma ferramenta eficaz para representar as complexidades da organização de maneira clara e acessível.

Qual é o principal objetivo do organograma circular?

O principal objetivo do organograma circular é dinamizar o entendimento da estrutura de uma organização para que todos os envolvidos na operação a entendam de uma forma clara e que não fiquem dúvidas sobre o papel de cada um.

É por isso que esse e qualquer outro tipo de organograma conta com uma representação visual, para facilitar a absorção das informações sobre a hierarquia da empresa.

A grande diferença em relação aos organogramas tradicionais com linhas retas é que o formato circular enfatiza a fluidez nas relações e a igualdade de importância entre os membros de uma equipe.

Além disso, ele facilita a identificação de papéis, responsabilidades e a comunicação eficaz entre os diferentes níveis hierárquicos, contribuindo para um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.

Qual a diferença entre organograma radial e organograma circular?

Os termos “organograma radial” e “organograma circular” são, por vezes, usados de forma intercambiável. Em geral, o organograma radial dispõe cargos em torno de um ponto central, destacando a liderança.

O organograma circular pode incluir organogramas radiais ou concêntricos, promovendo igualdade e interconectividade. Ambos visam representar visualmente a estrutura organizacional, com diferenças sutis em ênfases hierárquicas e estilo visual.

A terminologia e características podem variar, sendo comum organizações adotarem elementos de ambos para atender às suas necessidades específicas.

Quais as vantagens do organograma circular

O organograma circular oferece várias vantagens que podem ser benéficas para organizações, dependendo das suas necessidades específicas. Algumas dessas vantagens incluem:

• Visualização clara da estrutura: o formato circular proporciona uma visualização clara e intuitiva da estrutura organizacional, facilitando a compreensão das relações hierárquicas e a distribuição de responsabilidades.
• Ênfase na interconectividade: ele destaca a interconectividade entre os membros da equipe, promovendo a ideia de colaboração e comunicação fluida dentro da empresa.
• Facilita a compreensão: a disposição em círculos concêntricos simplifica a compreensão da hierarquia, tornando as informações mais acessíveis para todos os membros da organização.
• Estímulo à transparência: ao mostrar a igualdade de importância de uma forma visual, o organograma incentiva um ambiente de trabalho transparente, em que os papéis e as responsabilidades são mais facilmente identificados.
• Estilo visual atraente: uma abordagem visualmente atraente pode tornar as informações mais envolventes e memoráveis para os membros da equipe, facilitando a retenção de detalhes sobre a estrutura organizacional.
• Adaptabilidade a redes e colaboração: o formato circular é especialmente útil para organizações que buscam valorizar estruturas mais horizontais, com redes colaborativas e equipes que têm performances multifuncionais.
• Fácil atualização: alterações na estrutura organizacional podem ser mais facilmente incorporadas ao organograma circular, mantendo a flexibilidade para a evolução e as mudanças na empresa.
• Aplicação em diversos contextos: pode ser utilizado em várias situações, desde pequenas empresas até grandes corporações, adaptando-se a diferentes culturas organizacionais e a praticamente todos os estilos de gestão.

Lembrando que a escolha entre organograma circular e outros formatos deve considerar as características específicas da organização e os objetivos visuais desejados.

Como saber se a estrutura circular é a melhor para a empresa?

Como já falamos, a escolha do tipo de organograma, incluindo a estrutura circular, depende de vários fatores específicos da empresa. Aqui estão algumas considerações que podem ajudar a determinar se a estrutura circular é a melhor para a sua empresa:

• Cultura organizacional: avalie a cultura da empresa. Caso ela valorize a colaboração, igualdade de importância entre os membros da equipe e uma abordagem mais horizontal, a estrutura circular pode ser mais adequada.
• Estilo de gestão: considere o estilo de gestão predominante na empresa. Se a liderança favorece uma abordagem mais participativa e colaborativa, o organograma circular pode refletir melhor esses valores.
• Nível de hierarquia: compreenda com clareza o número de níveis hierárquicos na organização. Se a empresa possui uma estrutura mais plana, com menos camadas hierárquicas, a disposição circular pode ser mais eficaz.
• Comunicação e colaboração: caso a empresa valorize a comunicação aberta, a colaboração entre departamentos e a interação direta entre os membros da equipe, o organograma circular pode ser uma escolha apropriada.
• Complexidade das relações: considere a complexidade das relações dentro da organização. Caso as interações e relações entre os membros da equipe sejam um aspecto crucial do trabalho, o formato circular pode destacar essas conexões de maneira mais clara.
• Adaptabilidade e mudança: avalie a necessidade de adaptação e mudança na estrutura organizacional, se a empresa está sujeita a alterações frequentes, o formato circular pode ser mais flexível para incorporar essas mudanças de maneira visualmente coesa, mas sem muito impacto.
• Estética e preferências visuais: considere as preferências estéticas e visuais da equipe e da liderança. Se o formato circular é considerado mais atraente e fácil de entender pelos membros da organização, pode ser uma escolha apropriada.
• Tamanho da empresa: o tamanho da empresa também é relevante. Estruturas circulares podem ser mais eficazes em empresas menores, onde a colaboração direta é mais viável e está na rotina de todos os colaboradores.

Antes de implementar qualquer mudança, é aconselhável conduzir pesquisas internas, obter feedback da equipe e considerar as necessidades específicas da empresa.

Testes pilotos ou consultas com especialistas em design organizacional podem ser úteis para garantir que a escolha do organograma esteja alinhada com os objetivos e valores da empresa.

Como montar um organograma circular?

Montar um organograma circular pode ser um processo relativamente simples, especialmente com a ajuda de ferramentas gráficas de software.

Confira quais são os passos básicos para criar essa representação visual da organização:

1. Identificação de cargos e funções: liste os cargos e funções existentes na empresa, começando pela liderança no centro e expandindo para os níveis hierárquicos mais baixos.
2. Escolha de software ou ferramenta de desenho: opte por uma ferramenta que permita criar organogramas. Existem muitas opções, como o Microsoft PowerPoint, o Lucidchart, o Draw.io ou outras ferramentas especializadas online.
3. Crie o círculo central: inicie com um círculo central representando a liderança ou o ponto focal da organização. Entender a relação de todas as equipes com a liderança é importante para esse processo.
4. Adicione níveis concêntricos: desenhe círculos concêntricos ao redor do central para representar diferentes níveis hierárquicos. O número de círculos dependerá do tamanho e da complexidade da estrutura organizacional.
5. Posicione os cargos e funções: coloque os cargos e funções ao longo dos círculos, começando pelos mais altos no centro e expandindo para os níveis mais baixos.
6. Crie conexões: desenhe linhas conectando os cargos, indicando as relações hierárquicas. Linhas diretas e curvas podem ser usadas para criar um layout mais agradável visualmente.
7. Inclua detalhes adicionais: adicione informações como nomes, títulos e as responsabilidades de cada cargo, para garantir que o organograma seja bastante informativo.
8. Reveja e obtenha feedback: antes de torná-lo público para todos, compartilhe o organograma com membros chave da equipe para obter feedback e fazer os ajustes necessários.
9. Mantenha atualizado: à medida que a estrutura organizacional evolui, atualize o organograma para sempre refletir as mudanças, evitando problemas de interpretação da hierarquia.

Além disso, há outras dicas úteis que podem ajudar. Use cores para diferenciar níveis ou departamentos, mantenha o design limpo e evite sobrecarregar com muitos detalhes.

Também fique atento sempre à usabilidade, garantindo que o organograma seja compreensível para todos os membros da equipe.

Lembre-se de que a simplicidade é muitas vezes crucial para garantir que o organograma seja fácil de entender. Escolha um formato que atenda às necessidades específicas da sua empresa e que seja visualmente atraente e claro.

Em resumo, o organograma circular é uma ferramenta inovadora e eficaz para representar as estruturas organizacionais. Com sua capacidade de ilustrar claramente a hierarquia e as relações dentro de uma empresa, ele promove uma visão integrada e colaborativa do ambiente de trabalho. 

Implementá-lo requer uma análise cuidadosa da cultura organizacional e das necessidades específicas da empresa, mas os benefícios em termos de comunicação e compreensão da estrutura são significativos.

Agora que você entendeu como o organograma circular pode transformar a visão da estrutura da sua organização, que tal se aprofundar ainda mais nas tendências do mundo corporativo?

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