Conheça a funcionalidade de gestão de férias do Caju Ciclos

Em agosto do ano passado, no CONARH, lançamos o Caju Ciclos buscando concretizar um dos nossos maiores objetivos: deixar a vida do RH mais fácil. De lá pra cá,a nossa solução de admissão e gestão de dados dos colaboradores já passou por evoluções e ganhou novas funcionalidades como a assinatura digital de documentos e gestão de arquivos trabalhistas.

Agora, para comemorar um ano do lançamento do Caju Ciclos, desenvolvemos uma nova funcionalidade do produto para automatizar ainda mais os processos do setor de RH: a gestão de férias de colaboradores. 

A nova funcionalidade de Caju Ciclos permite que tanto RH quanto colaborador solicitem as férias, em conformidade com as regras da CLT, e proporciona o acompanhamento seguro e completo para todo mundo. Tudo de maneira descomplicada e ágil, como as demais soluções da Caju. 

Quer conferir mais detalhes dessa novidade de Caju Ciclos? Então, vem com a gente:

O que é o Caju Ciclos?

Caju Ciclos é a plataforma exclusiva da Caju que concentra a jornada do colaborador em um só lugar, de forma personalizável e muito mais produtiva, garantindo a eficiência operacional do RH.

Por meio dela, RHs e DPs podem centralizar informações e documentos dos colaboradores de forma automatizada, facilitando a gestão de dados, da admissão à gestão de benefícios. É a solução perfeita para facilitar o dia a dia das empresas, gerando economia e permitindo um fluxo de trabalho mais estratégico,  garantindo otimização de tempo para que o RH e Departamento Pessoal possam focar em atuações estratégicas. 

Tudo isso em uma experiência leve, única e com a garantia de segurança jurídica, como todas as soluções da Caju. Aliás, o Caju Ciclos já nasceu 100% integrado com nossos outros produtos.

Como funciona a gestão de férias do Caju Ciclos?

Através do Caju Ciclos, é possível fazer a gestão e acompanhamento de todo o processo de férias dos colaboradores. As principais funcionalidade:

• Férias a vencer: Lista de férias de todos os colaboradores, com ordem de prioridade de acordo com proximidade da data de vencimento.

• Solicitações e acompanhamento: quadro para acompanhar o andamento das solicitações abertas, “aguardando aprovação”, “férias agendadas” e “em férias”:

• Histórico de solicitações: Lista com todas as solicitações já concluídas ou reprovadas, ordenadas pela data da solicitação

Passo a passo de como solicitar férias 

Para o RH solicitar as férias dos colaboradores na plataforma do Caju Ciclos é bem simples. Acompanhe o passo a passo:

• PASSO 1

No submenu “Solicitações e acompanhamentos”, clique no botão lateral direito, “Solicitar férias para colaborador”.

OBS: Para a empresa, não existe prazo limite de antecedência para solicitar férias.

• PASSO 2

Selecione os dias de férias no calendário e confira a validação de regras CLT em tempo real.

• PASSO 3

Preencha os campos sobre Abono pecuniário e Adiantamento do 13º.

PASSO 4

Confira as informações e confirme a solicitação.

Acompanhamento da solicitação

Depois de criar uma solicitação, você pode ver os detalhes no submenu de acompanhamento, e ainda:

• Adicionar, anexar e enviar os documentos de férias, como recibo e aviso, para assinatura
• Compartilhar por e-mail
• Excluir uma solicitação já criada

Visão do colaborador

Já o acesso do colaborador na plataforma do Caju Ciclos permite: 

Acesso ao Painel de acompanhamento, onde é possível encontrar botão para solicitar férias, saldo disponível e prazo para solicitar as férias e histórico de solicitações, com todas as solicitações criadas e possibilidade de filtrar por status. 

solicitação de férias

Para o colaborador fazer a solicitação de férias é preciso seguir o mesmo passo a passo e regras do RH. Porém, nesse caso a solicitação deve ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência.

O que a sua empresa ganha com Caju Ciclos?

Com Caju Ciclos todo mundo ganha! É bom para o RH e bom para o colaborador.

A funcionalidade de férias de Caju Ciclos garante:

• Mais visibilidade de todo o processo de pedido de férias para ambas as partes;
• Segurança e praticidade para cumprir as regras trabalhistas;
• Mais organização e automação dos processos de RH;
• Autonomia para o colaborador, que pode planejar e solicitar suas férias com tranquilidade. 

Ficou com alguma dúvida ou quer saber mais detalhes dessa e de outras funcionalidades do Caju Ciclos? Acesse o site da Caju e entre em contato agora mesmo!