Day off de aniversário: este benefício tem caído no gosto dos colaboradores. Saiba implementá-lo!

O day off de aniversário é uma política adotada por algumas empresas que dá direito a um dia de folga no aniversário de seus funcionários.

Na busca constante por retenção de talentos, muitos benefícios novos têm surgido. Podemos falar dos benefícios flexíveis, por exemplo, que trazem autonomia para o funcionário gastar seu vale como bem entender. Mas também devemos nos lembrar do day off de aniversário.

Essa folga de um dia faz muito sentido num contexto de autocuidado e saúde mental. Afinal, os funcionários merecem um tempo livre para cuidar da vida e não pensar no trabalho, trazendo um descanso físico e mental merecido.

Para implementar o day off, existem alguns cuidados essenciais, como a política acerca desse benefício. Continue lendo para saber mais!

O que é o day off de aniversário?

O day off de aniversário é uma política adotada por algumas empresas que concede um dia de folga no aniversário dos funcionários. Essa prática é uma forma de reconhecimento e valorização do colaborador, permitindo que ele celebre seu dia especial sem se preocupar com o trabalho.

O dia de folga é geralmente dado no próprio aniversário do funcionário ou no mês de aniversário, sendo que algumas organizações permitem que ele escolha uma data próxima se preferir — sobretudo quando o dia cai num feriado ou fim de semana.

Na prática, trata-se de um benefício adicional e não substitui as férias regulares ou outras folgas a que o funcionário tem direito.

Uma vez que nem todas as empresas oferecem esse benefício, o day off de aniversário acaba sendo um diferencial para as organizações que o oferecem. 

Lembrando que a política em relação a esse benefício pode variar conforme o tamanho da empresa, a cultura organizacional e outros fatores.

Além de proporcionar um momento de celebração, essa prática pode ajudar na motivação dos funcionários e na retenção de talentos, criando um ambiente de trabalho mais positivo.

É lei ter folga no dia do aniversário? O que diz a CLT sobre o day off?

Não é lei ter folga no aniversário, além do que a CLT não faz nenhuma menção da prática de day off de aniversário. Assim, para a CLT, o day off não é um direito do trabalhador e, por isso, é a empresa que decide se oferece ou não esse benefício aos seus colaboradores

Porém, é fato que nossa legislação prevê regulamentações sobre licença remunerada e férias, que garantem que os trabalhadores tenham tempo para descansar e se divertir. 

Vale salientar ainda que a empresa também pode alterar os benefícios de day off a qualquer momento. Mas fazer isso envolve comunicar os colaboradores com antecedência para evitar decepções.

Leia também: Como ter um plano de benefícios flexíveis

7 vantagens de oferecer o day off de aniversário aos colaboradores

Implementar um day off de aniversário é uma maneira eficaz de mostrar que a empresa valoriza seus colaboradores, e pode gerar benefícios significativos. Os principais são:

1. Aumento da satisfação dos colaboradores

Reconhecer o aniversário do colaborador com um dia de folga demonstra que a empresa valoriza e aprecia seus funcionários. Na prática, isso pode aumentar a satisfação no trabalho e a moral da equipe.

2. Melhoria no engajamento

Quando os funcionários se sentem valorizados, estão mais engajados e motivados a contribuir positivamente para a empresa. Um dia de folga por ocasião do aniversário consegue reforçar esse sentimento de valorização.

3. Redução do estresse e Aumento da produtividade

Permitir que os funcionários tirem um dia para celebrar e relaxar pode ajudar a reduzir o estresse e prevenir o burnout. Funcionários descansados e felizes tendem a ser mais produtivos.

4. Promoção de um ambiente de trabalho positivo

Gestos como esse podem ajudar a criar uma cultura de trabalho mais positiva e inclusiva, onde os funcionários sentem que estão em um ambiente que se importa com seu bem-estar.

5. Diferenciação da empresa no mercado

Oferecer um benefício como o day off de aniversário faz com que a empresa passe a se destacar no mercado de trabalho, atraindo e retendo talentos. Isso pode ser especialmente valioso em setores competitivos, uma vez que o benefício não é tão comum assim.

6. Fortalecimento da lealdade dos funcionários

Benefícios que demonstram cuidado pessoal e reconhecimento podem aumentar a lealdade dos funcionários, o que pode reduzir a rotatividade e os custos associados ao recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

7. Marca empregadora mais forte

Empresas que oferecem benefícios como o day off são frequentemente vistas de forma mais positiva tanto por funcionários atuais quanto potenciais, o que pode melhorar a imagem da marca empregadora.

Como implementar o day off de aniversário na empresa 

Implementar um day off de aniversário na empresa requer um planejamento cuidadoso (como todo benefício exige) e uma execução eficaz para garantir que ele esteja sendo bem recebido. Essas são as nossas dicas:

Crie a política do day off de aniversário

Determine quem será elegível para o day off de aniversário. Pode ser para todos os funcionários ou apenas para aqueles que estão há um certo período na empresa (por exemplo, após 6 meses de trabalho).

Depois, especifique como e quando o day off pode ser utilizado. Pode ser no dia do aniversário, em um período próximo, ou em um período específico do ano. Detalhe ainda se ele é cumulativo, por exemplo, caso o funcionário não tire seu day off no ano de aniversário.

Além disso, estabeleça um processo claro para que os funcionários solicitem o day off. Isso pode incluir um formulário de solicitação ou um procedimento via sistema de RH.

Por fim, redija um documento formal da política que inclua todos os detalhes. Certifique-se de que a política esteja alinhada com outras políticas de férias e benefícios da empresa.

Comunique-a aos colaboradores

Realize uma reunião ou evento para apresentar a nova política, explicando claramente os detalhes e benefícios.

Ainda é preciso enviar um comunicado oficial via e-mail ou publicação interna detalhando a política, como solicitá-la e quaisquer outras informações relevantes.

Na sequência, ofereça um canal para que os funcionários possam tirar dúvidas e fornecer feedback sobre a nova política, como um e-mail específico para o RH ou uma caixa de sugestões.

Monitore como está sendo

Monitore quantos funcionários estão utilizando o day off e como isso está impactando a operação da empresa. Utilize ferramentas de acompanhamento, como relatórios de presença.

Inclusive, colete feedback dos colaboradores sobre o benefício. Isso pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação ou entrevistas individuais.

Faça ajustes conforme necessário com base no feedback e na análise de impacto. Isso pode incluir mudanças nos procedimentos de solicitação, datas de uso ou outros aspectos da política.

Aprimore o benefício

Realize uma revisão periódica da política para garantir que ainda esteja atendendo às necessidades dos funcionários e da empresa. Considere realizar avaliações anuais ou semestrais.

Considere a possibilidade de expandir o benefício com base no sucesso da política. Por exemplo, você pode introduzir outros benefícios relacionados ao bem-estar ou reconhecer outras datas importantes para os funcionários.

E não se esqueça: continue comunicando quaisquer atualizações ou melhorias na política de forma clara e transparente para garantir que todos os colaboradores estejam informados.

Quais outros benefícios, além do day off, são interessantes para fortalecer a marca empregadora?

O day off é apenas uma ideia de benefício mais recente que pode agradar ao seu time de funcionários. Então, considerando a questão de autocuidado e saúde mental, algumas outras opções podem fazer sentido:

• Permitir que os funcionários escolham seus horários ou ofereçam horários reduzidos pode ajudar a equilibrar vida profissional e pessoal. A flexibilidade faz toda a diferença!
• Oferecer reembolso para cursos e educação formal pode incentivar a formação contínua e o aprimoramento de habilidades.
• Implementar programas de bem-estar, como academias no local, massagens ou consultas com nutricionistas, pode promover a saúde e a felicidade dos funcionários.
• Ter subsídios para creches ou serviços de cuidado infantil podem ser muito valorizados pelos pais que trabalham. Não é todo mundo que tem rede de apoio, certo?
• Contribuições para planos de previdência privada ou fundos de aposentadoria podem ajudar os funcionários a se prepararem para o futuro.
• Organizar eventos de team building e atividades sociais pode fortalecer as relações entre os funcionários e melhorar o clima organizacional.
• Oferecer oportunidades de voluntariado e apoiar causas sociais pode engajar funcionários que valorizam o impacto positivo na comunidade.
• Contar com espaços de lazer, como salas de jogos, cafeterias ou áreas de descanso, podem promover um ambiente de trabalho mais descontraído e colaborativo.

O day off é um diferencial e tanto para sua empresa, mas lembre-se de que ele é apenas a ponta do iceberg quando estamos falando de bem-estar dos colaboradores. Há muitas possibilidades considerando benefícios e fortalecimento de seu employer branding!

Inclusive, nossa última dica é acessar nosso eBook gratuito com o dossiê dos multibenefícios. Ele mostra tudo, do conceito à implementação!