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Benefícios corporativos

Horário flexível: O guia completo para empresas

O que é horário flexível, os tipos que existem, as vantagens e como colocar essa ideia em prática na sua empresa.

Criado em

Atualizado em

por Cecilia Alberigi

Leia em 13 minutos

Com a transformação digital e as mudanças no jeito de trabalhar, o conceito de horário flexível tem ganhado cada vez mais força no mundo corporativo. 

E não é à toa: oferecer essa flexibilidade pode ser uma mão na roda tanto para as empresas quanto para os colaboradores, ajudando a equilibrar a vida profissional e pessoal. 

Durante a pandemia, muitas empresas se renderam ao trabalho remoto e descobriram que essa liberdade pode até aumentar a produtividade e a satisfação do time. 

Por isso, no post de hoje, vamos falar tudo sobre o horário flexível: o que é, os tipos que existem, as vantagens e como colocar essa ideia em prática na sua empresa. Além disso, vamos compartilhar alguns exemplos de empresas que já estão mandando bem com essa estratégia. 

Se você está pensando em adotar essa prática na sua equipe, continue por aqui – a mudança pode ser o que sua empresa precisava para dar aquele up na cultura organizacional e no sucesso do negócio!

O que é horário flexível?

Horário flexível é basicamente a liberdade de ajustar suas horas de trabalho de acordo com o que você precisa, seja para atender compromissos pessoais ou profissionais, ao invés de seguir aquele horário fixo tradicional. 

Essa flexibilidade no trabalho pode variar bastante de uma empresa para outra, podendo significar desde um horário de entrada e saída mais flexível até a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar (que é um aspecto mais relacionado à jornada flexível, como veremos a seguir). 

A ideia por trás disso é simples: aumentar a satisfação do time e melhorar a produtividade, permitindo que cada um trabalhe nos horários em que se sente mais produtivo. 

No cenário atual, ter uma jornada de trabalho que traz flexibilidade quanto aos horários tornou-se um super diferencial para as empresas, ajudando a atrair e reter talentos. 

E, claro, a pandemia deu aquele empurrãozinho para os modelos de trabalho mais flexíveis, mostrando que é possível manter a eficiência e o trabalho em equipe, mesmo com horários e locais variados.

E a jornada flexível?

Há quem confunda os tipos de jornada flexível com a flexibilidade no trabalho quanto aos horários. Mas fato é que, quando falamos de jornada, é algo mais amplo.

A jornada flexível, também chamada de jornada móvel, é um modelo de trabalho em que a empresa e o colaborador entram em acordo sobre a distribuição das horas de trabalho semanais. 

Esse formato visa proporcionar maior autonomia aos funcionários, permitindo que eles escolham tanto o local de trabalho, como a sede da empresa ou home office, quanto os horários mais adequados à sua rotina

Embora a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não trate de forma específica sobre os tipos de jornada flexível ou de horário flexível, o cumprimento da carga horária máxima de 44 horas semanais permanece como regra geral, salvo acordos coletivos ou contratos específicos. 

Algumas formas de flexibilidade laboral já são previstas na legislação trabalhista, como jornadas parciais, banco de horas e compensações. 

Contudo, para que o modelo funcione de forma eficiente e legal, é essencial que as empresas adotem sistemas de controle de horas precisos, garantindo transparência e respeito às normas vigentes.

Leia também: Gestão de jornada de trabalho: o que diz a CLT e como fazer

Tipos de horário flexível

Quando o assunto é horário flexível, as possibilidades são muitas! Dá pra adaptar conforme o que a empresa e os colaboradores precisam. Bora dar uma olhada em alguns dos principais tipos e como eles podem funcionar no dia a dia?

Horário fixo variável

Esse aqui é tipo um “meio termo” entre a rigidez e a liberdade. A ideia é que você possa escolher seu horário de entrada e saída dentro de um intervalo combinado. 

Por exemplo: em vez daquele clássico das 9h às 18h, você pode chegar entre 7h e 10h e ajustar a saída no mesmo esquema.

A grande sacada? Adeus trânsito insuportável, olá consultas médicas e outros compromissos que insistem em cair bem no meio do expediente. Isso sem falar que trabalhar no horário que faz mais sentido pra você pode até turbinar a produtividade. 

Imagina só entrar no escritório com um sorriso (e não com a cara de quem acabou de escapar do rush)!

Além disso, esse modelo ajuda a equilibrar vida pessoal e profissional, deixando tudo mais leve e menos estressante. No final, é um ganho geral para equipe e para empresa.

Horário livre

Agora, se a flexibilidade fosse um campeonato, o horário livre seria o campeão! Aqui, o relógio não manda: o foco está no que você entrega, não no quanto tempo você passa no escritório ou conectado.

A autonomia é a palavra de ordem. 

Você adapta seu trabalho às suas necessidades, aos seus picos de energia e até à sua playlist favorita (porque, vamos combinar, às vezes tudo que a gente precisa pra render é uma boa música). 

Esse modelo pode fazer os colaboradores ficarem super engajados e satisfeitos, porque dá a sensação de liberdade verdadeira.

Mas, claro, liberdade vem com responsabilidade. Para essa ideia funcionar, todo mundo precisa estar na mesma página. Comunicação e ferramentas que organizam as tarefas são indispensáveis. Afinal, ninguém quer correr o risco de o barco ficar sem rumo, né?

Vamos ver com detalhes os benefícios do horário flexível?

Benefícios do horário flexível

Um estudo da Talent Academy revela que um dos pontos centrais da motivação no trabalho no Brasil é a autonomia. A pesquisa ocorreu com mais de 25 mil trabalhadores de grandes empresas e focou em descobrir os fatores de engajamento dos colaboradores.

Autonomia e flexibilidade no trabalho andam juntas. 

Quando a empresa resolve adotar horários flexíveis, não é só o colaborador que ganha – a empresa também sai no lucro. Vamos descomplicar e entender por que isso é uma boa ideia?

Aumento da produtividade no trabalho

Ah, a produtividade… Essa é outra grande estrela do show quando falamos em horários flexíveis. Imagina poder trabalhar na hora em que você mais rende – seja no silêncio da manhã, depois do almoço ou até à noite com um café do lado?

Quando a empresa respeita os picos de energia de cada um, o trabalho simplesmente flui. A produtividade no trabalho aumenta exatamente porque os colaboradores com maior autonomia se sentem mais motivados, engajados e entregam um trabalho de qualidade melhor

Não custa lembrar do estudo da Gallup que apontou que profissionais muito motivados e engajados são 17% mais produtivos (além de 21% mais lucrativos para as empresas), né?

Atração e retenção de talentos

Outro importante benefício do horário flexível é a atração e retenção de talentos, uma das grandes “pedras de toque” da gestão de pessoas e recursos humanos.

Quer montar um time dos sonhos? Ofereça flexibilidade laboral! 

Hoje, muita gente prioriza empresas que entendem a importância de equilibrar vida pessoal e profissional. Ter essa opção no pacote de benefícios pode ser o que faz aquele talento incrível dizer “sim” à sua proposta.

Se quiser ir além e fornecer jornadas flexíveis, com possibilidade de home office, trabalho remoto ou trabalho híbrido, melhor ainda!

Mais uma vez, colaboradores que têm essa liberdade costumam ser mais leais e satisfeitos – e isso reduz a famosa rotatividade, aumenta a motivação dos colaboradores e a retenção de talentos. 

No final das contas, a flexibilidade no trabalho ajuda a criar uma cultura organizacional mais acolhedora, onde as pessoas realmente se sentem valorizadas, facilitando bastante a gestão de talentos.

Outras vantagens

Quando pensamos nos diversos exemplos de empresas flexíveis, que sabem como implementar os tipos de jornada flexível, podemos encontrar outros benefícios da flexibilidade laboral, como:

Mais qualidade de vida

Quem não gosta de poder ajustar o horário para encaixar a vida pessoal na rotina de trabalho? Com horários flexíveis, dá pra cuidar da família, estudar, fazer academia ou até tirar um tempo para maratonar aquela série. 

Resultado: um funcionário mais feliz e, de quebra, um ambiente de trabalho cheio de energia positiva. Porque, convenhamos, gente satisfeita rende muito mais!

Menos faltas e atrasos

Quando você tem liberdade para planejar seus horários, aquelas desculpas clássicas – tipo “fiquei preso no trânsito” ou “precisei resolver um negócio urgente” – quase desaparecem. 

O colaborador vai trabalhar mais tranquilo, e o relógio deixa de ser um vilão. É uma vitória para todo mundo.

Tchau, estresse; olá, equilíbrio

Flexibilidade também é sinônimo de menos pressão. Quando você consegue organizar sua rotina sem sufoco, o estresse diminui, o famoso burnout fica longe e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal fica no ponto certo.

Parece sonho, mas é pura realidade.

Mais criatividade no ar

Horários flexíveis não servem só para agradar; eles também ajudam a criar um ambiente onde as ideias fluem melhor. Sabe aquele espaço em que todo mundo se sente à vontade para inovar, sugerir soluções fora da caixa e colaborar? É exatamente o que acontece. 

Liberdade inspira criatividade, e isso se reflete nos resultados, na motivação dos colaboradores.

Como implementar o horário flexível na sua empresa

Produtividade e horários flexíveis andam lado a lado. Se você quer dar esse passo adiante na sua gestão de pessoas e recursos humanos, seja para melhorar a gestão de talentos e ampliar os benefícios para colaboradores, ótimo.

Esse é, de fato, um grande passo para transformar a cultura organizacional. No entanto, é importante seguir um processo bem estruturado para garantir que a transição seja bem-sucedida. Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a implementar esse modelo de trabalho de forma eficaz:

  1. Conheça suas equipes: entenda as necessidades e preferências do time. Por exemplo, tem quem precise de um horário mais flexível para levar os filhos na escola, enquanto outros só querem evitar o trânsito caótico. Saber dessas coisas ajuda a planejar melhor e a antecipar possíveis problemas.
  2. Escolha os modelos certos: defina as alternativas de horário que fazem sentido para empresa, dando especial atenção se for o caso de jornada flexível com home office/trabalho remoto ou trabalho híbrido. Não se esqueça de obedecer às regras da legislação trabalhista;
  3. Formalize a mudança com regras claras: para que a flexibilidade no trabalho realmente funcione e não virem bagunça, é importante deixar tudo bem organizadinho. Crie regras claras e coloque no papel (ou no PDF, né?). Detalhe como os novos horários vão rolar, quais são as opções permitidas, como será a comunicação entre a equipe, o uso das ferramentas tecnológicas e como o desempenho será acompanhado.
  4. Converse com a equipe: explique como vai funcionar e os benefícios para os colaboradores. Garanta que todo mundo esteja na mesma página, explicando tudo de forma transparente e realizando treinamentos;
  5. Invista em tecnologia: use ferramentas que facilitem a gestão e a comunicação entre as pessoas, o que facilita a execução do trabalho realizado em diferentes horários;
  6. Acompanhe e ajuste: avalie o que está funcionando e faça melhorias sempre que necessário.

Cuidados ao implementar horários flexíveis

Adotar horários flexíveis exige atenção a vários detalhes para que tudo funcione bem para empresa e para o time.

Primeiro, deixe bem claras as expectativas. Todo mundo precisa saber as regras e os limites, como prazos de entrega e horários para reuniões. 

Ferramentas de gestão de tarefas ajudam a monitorar o progresso e garantir que os objetivos sejam atingidos, sem prejudicar a produtividade no trabalho.

Outro ponto essencial é garantir a equidade. A flexibilidade deve ser igual para todos, evitando que alguém se sinta injustiçado. Além disso, acompanhe de perto a produtividade. Avalie os impactos no desempenho e ajuste as políticas sempre que necessário.

Resumindo as dicas práticas para ter em mente:

  • Comunique bem as expectativas;
  • Use ferramentas de gestão;
  • Promova a equidade;
  • Monitore a produtividade.

Por fim, cultive uma cultura de confiança. 

Horários flexíveis dependem do compromisso de cada um, então, incentive conversas abertas sobre desafios e feedbacks. 

Ofereça suporte tecnológico para facilitar o trabalho remoto e manter a equipe conectada. Esses cuidados tornam a transição mais tranquila e garantem benefícios reais para todos.

E se você quer se inspirar na hora de oferecer esse benefício, confira exemplos de empresas flexíveis que têm muito sucesso nessa implementação.

Exemplos de empresas flexíveis de sucesso

Várias empresas já implementaram horários e jornadas flexíveis com grande sucesso, servindo de exemplo para outras. 

O Google é famoso por oferecer flexibilidade total aos seus colaboradores. Com a cultura de “trabalhe onde e quando for mais produtivo”, a empresa tem um ambiente que incentiva a inovação. Essa liberdade permite que os funcionários adaptem suas rotinas de trabalho às suas necessidades pessoais, resultando em alto nível de criatividade e satisfação.

Outra empresa de destaque é a Microsoft, que adota um modelo de trabalho híbrido, permitindo que os funcionários escolham entre trabalhar remotamente ou no escritório.

No Spotify, a filosofia “Work From Anywhere” dá liberdade para que os funcionários escolham onde e quando querem trabalhar. Essa política ajudou a empresa a atrair talentos globais e a manter uma equipe altamente engajada.

A Dell implementou o programa “Connected Workplace”, que permite a adoção de modelos de trabalho flexível e trabalho remoto. Como resultado, a empresa viu um aumento na produtividade e reduziu custos operacionais, além de melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos colaboradores.

No Brasil, a Nubank também adotou a flexibilidade laboral, permitindo que seus colaboradores trabalhem remotamente e estabeleçam horários flexíveis para melhor conciliar vida pessoal e profissional.

Esses exemplos de empresas flexíveis mostram que investir em flexibilidade é uma estratégia que beneficia não só os colaboradores, mas também a performance e os resultados das empresas.

Conclusão

Adotar horários flexíveis pode ser aquele upgrade que sua empresa estava precisando. 

Os benefícios são reais: mais produtividade, colaboradores felizes e até redução de custos operacionais. É o tipo de mudança que tem tudo pra dar certo no futuro do trabalho.

Claro, implementar isso exige um pouco de planejamento, uma boa conversa com a equipe e algumas ferramentas tecnológicas para ajudar. 

Mas, acredite, o resultado compensa cada esforço. Se sua empresa ainda não entrou na onda da flexibilidade, talvez seja a hora de dar esse passo e construir um ambiente de trabalho mais leve, saudável e cheio de resultados.

Aproveite para conferir as melhores estratégias de engajamento de colaboradores remotos!

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Cecilia Alberigi

Sou jornalista, publicitária e viajante nas horas vagas. Na Caju, minha missão é transformar textos complexos em conteúdos claros, acessíveis e que façam sentido para quem me lê. Acredito que a flexibilidade é fundamental em todos os aspectos da vida, por isso valorizo a liberdade de adaptação, tanto no trabalho quanto no cotidiano.

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