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Entenda como funciona a flexibilidade no trabalho de forma prática, quais são seus benefícios e veja algumas dicas para começar agora.
A flexibilidade no trabalho tem se tornado um dos conceitos mais relevantes e valiosos no ambiente corporativo atual. Profissionais de RH e de vários setores sentem a necessidade de entender e explorar profundamente o tema para ter uma visão abrangente sobre o que é, de fato, a flexibilidade no trabalho.
Afinal, quais os tipos existentes? Como ela funciona na prática? E, o mais importante, quais são as vantagens que ela oferece tanto para as empresas quanto para os colaboradores? Compreender o tema é essencial em um mundo em constante transformação, em que as demandas pessoais e profissionais se entrelaçam, e as tecnologias continuam a evoluir.
Para obter uma visão completa e atualizada sobre este assunto, trouxemos neste artigo tudo que precisa saber para aplicar as melhores práticas de flexibilidade no trabalho em sua empresa e colher os benefícios que ela oferece. Vamos começar essa jornada de descoberta agora!
Você já deve ter ouvido falar bastante de flexibilidade no trabalho, afinal, esse é um conceito que tem ganhado destaque no cenário corporativo. Ela se refere à capacidade de adaptar a jornada e o local de trabalho de acordo com as necessidades e preferências da empresa e dos colaboradores.
Em outras palavras, podemos dizer que representa a quebra do modelo tradicional de trabalho, das 9h às 18h em um mesmo espaço físico, dando lugar a uma abordagem mais personalizada para a realização das tarefas profissionais.
A flexibilidade no trabalho envolve a possibilidade de definir horários alternativos, trabalhar de casa (no modelo home office) — ou de qualquer outro lugar —, utilizar espaços de coworking, adotar jornadas reduzidas, entre outras variações.
Esse modelo tem sido impulsionado pelos avanços tecnológicos, que permitem que as tarefas sejam realizadas de forma remota e eficaz. Em vários casos, inclusive, essa adaptação já faz parte da cultura organizacional.
A flexibilidade no trabalho pode ser classificada em diversos tipos, e as empresas podem adotar combinações diferentes de acordo com suas necessidades e a natureza das suas atividades.
Compartilhamos aqui os 5 principais tipos de flexibilidade no trabalho:
A flexibilidade de horário permite que os colaboradores ajustem seus horários de trabalho de acordo com suas necessidades pessoais.
Isso pode envolver a escolha de iniciar e encerrar o expediente em horários diferentes do tradicional, bem como fazer pausas ao longo do dia para acomodar compromissos pessoais.
O trabalho remoto é a prática de executar as tarefas profissionais a partir de casa ou de qualquer local fora do escritório tradicional.
Isso oferece aos colaboradores a liberdade de escolher onde desejam trabalhar, desde que mantenham a produtividade e cumpram suas responsabilidades.
Nesse tipo, já é comum ter empresas que fornecem uma ajuda de custo para arcar com as despesas na rotina de trabalho remoto. É o chamado auxílio home office.
A flexibilidade de jornada envolve a possibilidade de escolher entre diferentes jornadas de trabalho, como meio período, tempo integral ou mesmo semanas de trabalho comprimidas.
Isso pode ser especialmente benéfico para os colaboradores que desejam equilibrar o trabalho com outras responsabilidades, como estudos ou cuidados com a família.
A flexibilidade de espaço permite que os colaboradores escolham onde desejam trabalhar, seja no escritório central da empresa, em filiais, em espaços de coworking ou em suas casas.
Isso oferece uma variedade de opções para atender às preferências e necessidades individuais.
A flexibilidade de tarefas consiste em permitir que os colaboradores assumam responsabilidades em diferentes áreas e projetos, oferecendo oportunidades para aprender e se desenvolver profissionalmente.
Isso também pode incluir a rotação de cargos e funções.
A implementação da flexibilidade no trabalho pode variar de acordo com a cultura e as necessidades específicas de cada empresa. No entanto, existem algumas práticas comuns que podem ajudar a tornar a flexibilidade no trabalho uma realidade.
Na verdade, podemos considerar que essas práticas são pilares que precisam ser seguidos para que o modelo flexível funcione. Veja quais são elas:
A flexibilidade no trabalho oferece benefícios significativos tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Vamos explorar essas vantagens em detalhes.
Começando pelas vantagens do ponto de vista das empregadoras, listamos abaixo os principais benefícios que qualquer organização pode ter ao estabelecer essa forma de trabalho.
A flexibilidade no trabalho é um atrativo poderoso para profissionais em busca de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. As empresas que a oferecem têm mais facilidade em atrair e reter talentos qualificados.
Colaboradores que têm a liberdade de escolher quando e onde trabalhar tendem a ser mais produtivos e engajados. Eles podem adaptar seu horário de acordo com seus picos de energia e produtividade, o que resulta em um trabalho mais eficiente.
A adoção da flexibilidade no trabalho pode levar à redução de custos relacionados a espaço de escritório, energia e manutenção. Com uma parte da equipe atuando remotamente, a necessidade de espaço físico é reduzida.
A flexibilidade no trabalho pode ajudar a promover a diversidade nas empresas. Isso porque ela permite que colaboradores com diferentes necessidades e contextos sociais e geográficos, como pessoas com deficiência, pessoas cuidadoras ou que residam em diferentes regiões do país, participem ativamente no mercado de trabalho.
Em situações de crise, como a pandemia da COVID-19, a flexibilidade no trabalho permite que as operações da empresa continuem mesmo quando o acesso ao escritório é limitado.
Claro que do ponto de vista dos profissionais também existe uma série de benefícios. Os principais nós listamos a seguir:
Talvez esse seja o grande benefício da flexibilidade no trabalho: ela permite que os colaboradores conciliem suas responsabilidades pessoais e profissionais, o que reduz o estresse e melhora a qualidade de vida.
Evitar deslocamentos diários sempre economiza tempo e dinheiro. Além disso, a possibilidade de almoçar em casa reduz os gastos com restaurantes e transporte.
Os colaboradores que desfrutam da flexibilidade no trabalho têm mais autonomia para tomar decisões sobre como, quando e onde realizam suas tarefas. Isso pode aumentar a satisfação no trabalho e o senso de responsabilidade.
A pressão de cumprir um horário rígido no escritório pode ser estressante. Com o modelo flexível, os colaboradores podem adaptar suas agendas de acordo com suas necessidades, o que contribui para a redução do estresse.
A flexibilidade de tarefas oferece oportunidades para os colaboradores ampliarem suas habilidades e conhecimentos, uma vez que podem explorar diferentes áreas e projetos na empresa. Além de terem mais tempo para aprender e se desenvolver.
A implementação bem-sucedida de um modelo flexível requer uma abordagem bem estruturada. Para te ajudar, aqui estão 7 dicas para ajudar a sua empresa a aplicar a flexibilidade no trabalho de forma eficaz:
Crie políticas de flexibilidade no trabalho claras e bem definidas. Especifique nesse documento os seguintes tópicos:
Garanta que sua equipe tenha acesso às ferramentas e tecnologias necessárias para trabalhar de forma remota e colaborar entre si. Isso inclui sistemas de comunicação, videoconferência, armazenamento na nuvem e soluções de segurança de dados.
Mensure o desempenho com base em resultados e metas claras, em vez de horas ou dias de trabalho. Isso incentivará os colaboradores a se concentrarem na produtividade, nas entregas e nos objetivos da empresa.
Mantenha canais de comunicação abertos para garantir que os colaboradores se sintam conectados e informados. Promova reuniões regulares, chats online e fóruns para facilitar a colaboração. Use também diferentes formas de comunicação assíncrona.
Reconheça que diferentes colaboradores têm necessidades diferentes. Ofereça opções personalizadas de flexibilidade, permitindo que eles escolham o modelo que melhor se adapta às suas vidas.
Ofereça oportunidades de treinamento e desenvolvimento para que os colaboradores aprimorem suas habilidades e estejam atualizados com as novas tecnologias e tendências do mercado.
Solicite feedbacks regulares dos colaboradores para identificar áreas de melhoria e fazer ajustes nas políticas de flexibilidade. A voz dos colaboradores é fundamental para o sucesso desse modelo, por isso é essencial estimular o feedback.
A flexibilidade no trabalho é um conceito que veio para ficar. À medida que a tecnologia avança e as necessidades das pessoas colaboradoras se alteram, as empresas que adotam abordagens flexíveis se destacam no mercado, atraem e retêm talentos, aumentam a produtividade e promovem um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado.
Se a sua empresa ainda não adotou um modelo flexível, mas está considerando, pense nas vantagens e dicas mencionadas acima para começar a promovê-la agora mesmo.
E lembre-se: a flexibilidade no trabalho é uma via de mão dupla, beneficiando tanto a empresa quanto os colaboradores. Quanto mais flexibilidade você oferecer, maior será a probabilidade de alcançar resultados positivos em seu negócio e proporcionar qualidade de vida aos seus colaboradores.
Agora dê o próximo passo e confira tudo sobre Bem-estar no trabalho: saiba o que é, quais são os benefícios e como implementar na sua empresa!
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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