Mudanças na NR-1: como o Caju Mais facilita a adaptação da sua empresa às novas regras

A NR-1 é uma das principais normas regulamentadoras e abrange a maior parte das empresas, já que foi a primeira a ser criada e serviu de base para que as outras 37 normas surgissem.

Sua importância é alta, afinal, é a NR-1 que trata das disposições gerais sobre a segurança e saúde no trabalho. Ela estabelece as responsabilidades dos empregadores, trabalhadores e órgãos responsáveis pela fiscalização, além de orientar sobre como implementar medidas de segurança no ambiente de trabalho.

Como toda norma ou lei, a NR-1 passou por atualizações recentes, fazendo com que as empresas precisem se adaptar a elas. Uma das mudanças da NR-1, por exemplo, é a inclusão dos riscos psicossociais, ou seja, cabe aos empregadores garantirem que seus funcionários não sejam vítimas de um ambiente tóxico, seja com metas impossíveis de serem alcançadas, ambiente opressor ou qualquer tipo de assédio.

As mudanças na NR-1 entram em vigor em 26 de maio de 2025, em caráter educativo durante os primeiros 12 meses. Neste artigo, explicamos em detalhes quais são essas mudanças e como o Caju Mais — nossa solução com foco em bem-estar — pode ajudar sua empresa a se preparar e estar em conformidade com a NR-1 dentro do prazo.

Boa leitura!

O que mudou na NR-1 e por que isso importa para sua empresa?

Nós separamos 3 tópicos essenciais sobre as mudanças na NR-1 e ideias de atuação para que sua empresa se adeque.

1. Implementação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)

A introdução do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é uma das principais mudanças da NR-1. Antes, as empresas eram obrigadas a identificar e minimizar os riscos, mas agora, com essas atualizações, elas precisam adotar uma abordagem mais estruturada para o gerenciamento de riscos no ambiente de trabalho.

Assim, é preciso estruturar o GRO, que nada mais é do que um sistema que organiza, identifica, avalia e controla os riscos de forma mais sistemática. Ele envolve a análise dos riscos relacionados à saúde e segurança de todos os trabalhadores.

O PGR, por sua vez, é um documento que deve ser elaborado pela empresa, com medidas e ações que visem a segurança no ambiente de trabalho. Ele deve ser revisado periodicamente, adaptado conforme a realidade da empresa e mantido atualizado.

Ou seja, enquanto o GRO mostra quais são os potenciais riscos, o PGR formula planos de ação para controlá-los.

O que isso significa para as empresas?

É urgente adotar uma gestão mais proativa e estratégica sobre os riscos ocupacionais, tanto investindo em tecnologia, treinamento quanto processos de monitoramento.

O impacto mais imediato pode ser o aumento dos custos para implementação de novas ferramentas e sistemas de gestão, além de uma possível necessidade de contratar profissionais especializados na área de segurança do trabalho.

Contudo, o PGR e o GRO também funcionam como medidas de prevenção, que, a longo prazo, podem evitar acidentes de trabalho, melhorando a segurança dos trabalhadores e protegendo a empresa de possíveis processos judiciais ou multas.

2. Novas diretrizes para treinamentos obrigatórios 

As empresas agora têm maior flexibilidade para oferecer treinamentos obrigatórios aos seus colaboradores, com a possibilidade de serem realizados de forma online, presencial ou híbrida.

Antes dessa mudança na NR-1, muitos treinamentos precisavam ser feitos de maneira presencial, o que nem sempre era viável, especialmente para empresas com grandes números de colaboradores em diferentes regiões ou até mesmo em diferentes turnos de trabalho.

Agora, com a possibilidade de treinamentos online ou híbridos, as empresas conseguem reduzir custos com logística e deslocamento, além de garantir que todos os colaboradores tenham acesso ao conteúdo necessário de forma mais prática.

O que isso significa para as empresas?

É necessário que sua organização adapte as plataformas e métodos de ensino, utilizando ferramentas de tecnologia para garantir que os treinamentos sejam eficazes, mesmo no formato online ou híbrido.

No geral, isso deve representar uma economia significativa em termos de custos operacionais (transporte, alimentação e locação de espaço físico). Por outro lado, exige investimento em infraestrutura digital e uma boa organização dos processos de treinamento. Considere, inclusive, medir o engajamento nos treinamentos e a satisfação dos times em relação a eles.

Existem muitos tipos de treinamento de segurança e você pode escolher plataformas mais modernas, com gamificação, por exemplo, que aumentam o engajamento das pessoas.

Com essa flexibilização de treinamentos remotos, sua empresa tem mais autonomia para planejar e executar programas de treinamento que atendam às necessidades de sua operação, mas deve garantir que a qualidade e a efetividade da capacitação não sejam comprometidas.

3. Exigência de um ambiente mais seguro

A NR-1 agora também impõe um foco maior na criação de um ambiente mais seguro, não só em relação aos riscos físicos, mas também aos riscos psicossociais, como o estresse excessivo, assédio moral, entre outros, além de condições mais favoráveis de trabalho.

Com essa atualização, a NR-1 exige que as organizações adotem medidas para prevenir riscos psicossociais, como estresse crônico, pressão excessiva ou situações de assédio, que podem afetar a saúde mental e emocional dos trabalhadores.

Além disso, a promoção de um ambiente mais seguro abrange não apenas as condições físicas, mas também as práticas organizacionais que influenciam a saúde e o bem-estar do trabalhador, como a carga de trabalho, a distribuição de tarefas, políticas da empresa e a comunicação interna.

O que isso significa para as empresas?

Vai ser preciso investir em ações e estratégias de promoção de saúde mental e bem-estar no trabalho, como programas de apoio psicológico e treinamentos para líderes e equipes sobre como lidar com questões de saúde mental.

O não cumprimento dessas exigências pode levar a penalidades, como multas ou até processos trabalhistas. Além disso, a falta de um ambiente seguro acaba impactando de forma negativa a produtividade e o bem-estar dos colaboradores, o que, a longo prazo, afeta a performance e a imagem da empresa.

A implementação de boas práticas de saúde psicossocial e condições adequadas de trabalho pode reduzir custos com afastamentos e promover um ambiente mais saudável e motivado, o que, por sua vez, pode aumentar a produtividade.

Assim, vale a pena revisar as políticas internas e ouvir mais os colaboradores, seja com feedbacks ou criando canais de escuta seguros. Ter um apoio psicológico no ambiente de trabalho também faz a diferença, assim como pacotes de benefícios que permitam aos colaboradores se cuidarem mais, incluindo terapia, atividade física etc. 

Leia também: O que você precisa saber e fazer no que diz respeito à saúde ocupacional

É nesse ponto que entra em cena o Caju Mais, que abordaremos ainda neste artigo!

O impacto das mudanças na rotina do RH e do DP

Com as mudanças trazidas pela atualização da NR-1, o Departamento de Recursos Humanos (RH) e o Departamento Pessoal (DP) das empresas precisarão adotar um controle mais rigoroso e uma gestão mais personalizada dos benefícios oferecidos aos colaboradores. 

Começando pelo fato de que o GRO e o PGR exigem a monitoração contínua das condições de trabalho e identificação de riscos específicos para cada função ou setor. Isso demanda que o RH personalize os benefícios de segurança e saúde no trabalho, como planos de saúde, seguro de vida, programas de apoio psicológico e outros, de acordo com os riscos identificados. 

Também é fundamental que o DP atue de forma integrada com o RH para garantir o cumprimento das exigências da NR-1 e a manutenção da documentação adequada sobre os treinamentos realizados e os planos de ação estabelecidos.

A nova flexibilização nos treinamentos obrigatórios, que agora podem ser realizados de forma online, presencial ou híbrida, exige também do RH uma gestão mais flexível e adaptativa. As soluções de treinamento precisam ser alinhadas à realidade da empresa e à disponibilidade dos colaboradores. 

Assim, cabe ao RH escolher plataformas adequadas para realizar treinamentos online e híbridos, além de garantir que todos os colaboradores participem e se beneficiem desses treinamentos. 

O DP, por sua vez, precisa gerenciar as escalas e o controle de horas, registrando de maneira precisa o cumprimento das atividades obrigatórias. Com a nova abordagem, é fundamental que a empresa tenha sistemas de gestão flexíveis para registrar e acompanhar os treinamentos, evitando complicações legais ou fiscais.

O bem-estar e a atuação do RH e DP

Sua empresa precisa priorizar o bem-estar dos colaboradores, considerando não apenas a segurança física, mas também os riscos psicossociais que podem afetar o ambiente de trabalho. 

Aqui cabe ao RH implementar programas que cuidem da saúde mental dos colaboradores, como ações de prevenção ao estresse e programas de apoio psicológico. Já o DP deve se ajustar para gerenciar novas demandas relacionadas a essas questões, como o acompanhamento de licenças médicas, afastamentos por questões de saúde mental e a criação de um ambiente de trabalho mais equilibrado e saudável. 

Nesse cenário, o uso de soluções digitais que integrem a gestão de saúde, segurança e benefícios pode facilitar a adequação à NR-1, garantindo o cumprimento das normas e promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e satisfatório para todos os colaboradores.

Como o Caju Mais ajuda sua empresa a se adaptar às mudanças da NR-1?

Quando sua empresa contrata a Caju como solução multibenefício, além da categoria saúde, pode usar a solução do Caju Mais, que envolve uma parceria com a Gympass, Conexa e Psicologia Viva para auxiliar no cuidado com o corpo e a mente dos colaboradores.

Com nosso pacote de benefícios do Caju Mais, todos os colaboradores da empresa têm acesso e descontos nos planos de academias, aulas online, apps de terapia e meditação por meio da plataforma Gympass.

O Caju Mais é uma ferramenta excelente para que sua empresa esteja de acordo com as mudanças da NR-1 porque:

Permite a gestão integrada e flexível de benefícios

Com o Caju Mais, sua empresa está apta a oferecer soluções personalizadas para atender às novas exigências de segurança e qualidade de vida — e de forma muito simplificada.

Na gestão dos benefícios, é comum ter que alimentar a plataforma de cada fornecedor com as informações de cada um. Com Caju Mais, você não precisa se preocupar, pois somos nós que fazemos a gestão e integração. 

Sua única preocupação é escolher os parceiros e a Caju cuida da gestão de adesão e cadastro!

Apoia a saúde e o bem-estar dos colaboradore

Benefícios como auxílio saúde, alimentação adequada e transporte seguro reduzem riscos ocupacionais e melhoram a produtividade. Todos esses benefícios estão previstos no Caju e também no Caju Mais..

Com nossa solução, os colaboradores têm direito a consultas com telepsicologia e telenutrição, descontos em farmácia, descontos em exames, facilidades para vale-transporte, entre outros. Tudo isso, na ponta da mão, apenas usando nosso app.

É fato que muita gente deixa de se cuidar por não ter acesso a exames, terapia e nutricionista. Por isso, quem oferece Caju Mais potencializa a saúde ao time de colaboradores.

Facilita a administração de treinamentos

A Caju também simplifica o gerenciamento de incentivos para cursos e treinamentos exigidos pela NR-1. O RH e DP podem usar nossa solução para garantir que os colaboradores façam os cursos necessários em relação às mudanças da NR-1.

Reduz riscos trabalhistas

Com uma solução centralizada, sua empresa mantém o compliance em dia e evita penalizações por descumprimento das normas, incluindo a questão de riscos psicossociais.

Conclusão

Não tem mais como voltar atrás: adaptar sua empresa às mudanças da NR-1 é uma questão legal e também necessária para garantir que seus funcionários tenham saúde, se sintam bem-cuidados e se mantenham na empresa por muito tempo, evitando o fenômeno do quiet quitting e garantindo produtividade.

Por isso, analise o que ainda falta para sua empresa estar em concordância com a NR-1 e não se esqueça do Caju Mais nesse processo, ok?

Entenda no detalhe como o Caju Mais funciona ou fale com nosso time!