Carta proposta: o que é, importância e como escrever

A carta proposta é um documento fundamental no processo de contratação, servindo como a primeira formalização da oferta de emprego. Ela estabelece as condições de trabalho, salário e benefícios, garantindo clareza e segurança para ambas as partes. 

Você pode estar pensando então que ela se parece com o contrato de trabalho, certo? Bom, existe semelhança, mas não é igual. Por isso, vamos explicar o que é a carta proposta, sua importância, como escrevê-la, e como lidar com diferentes situações que possam surgir, como a recusa da proposta pelo candidato. 

Com uma proposta bem elaborada, a empresa demonstra profissionalismo e transparência, essenciais para construir uma relação de confiança com o novo colaborador desde o início. Vamos lá?

O que é a carta proposta?

A carta proposta é um documento formal utilizado pelas empresas para oficializar a oferta de uma vaga a um candidato. 

Diferente do contrato de trabalho, que é legalmente vinculante, a carta serve como um resumo das condições de emprego acordadas durante o processo seletivo. 

Ela inclui detalhes sobre o cargo, salário, benefícios, horário de trabalho, e outras informações relevantes para o candidato tomar uma decisão informada​. Ao proporcionar uma base clara e transparente para a relação de trabalho, evita mal-entendidos e disputas futuras.

E sua principal função é exatamente essa: garantir que todas as partes envolvidas estejam cientes e de acordo com os termos do emprego antes de formalizar o contrato. Podemos pensar também no que ela transmite:

• Por parte da empresa: a carta transmite profissionalismo e seriedade, mostrando ao candidato que a organização valoriza o processo de contratação e deseja construir uma relação de confiança desde o início​.
• Para o candidato: a carta é um sinal positivo, que indica que a empresa está interessada em formalizar a contratação. Ao aceitá-la, o candidato demonstra seu compromisso com os termos propostos, o que facilita a transição para o contrato de trabalho formal. 

Portanto, a carta de oferta de emprego é uma etapa crucial no processo de contratação, beneficiando tanto a empresa quanto o candidato ao estabelecer uma base sólida para a relação de trabalho.

Qual a diferença entre carta proposta e contrato?

A principal diferença entre uma carta proposta e um contrato de trabalho está na natureza e na finalidade de cada documento. 

A carta é uma formalização inicial da oferta de emprego, contendo os termos discutidos durante o processo seletivo, como salário, benefícios, e condições de trabalho. 

Ela serve para garantir que ambas as partes estejam alinhadas antes da formalização do contrato. Tem, assim, um caráter mais informativo e preliminar.

Em contraste, o contrato de trabalho é um documento legalmente vinculante que oficializa a relação de emprego entre a empresa e o colaborador, detalhando direitos e deveres das partes​.

Por possuir força legal, o contrato pode ser utilizado em casos de disputas judiciais. Além disso, ele exige assinatura das partes e pode incluir cláusulas específicas como acordos de confidencialidade e não concorrência. 

Resumindo: enquanto a carta proposta é um passo essencial para alinhar expectativas, o contrato de trabalho é a formalização definitiva da relação empregatícia​.

A carta proposta dispensa o aviso prévio?

A carta pode influenciar o processo de aviso prévio, mas não necessariamente o dispensa automaticamente. 

Vamos lembrar que o aviso prévio é uma exigência legal para a rescisão de contratos de trabalho vigentes, tanto para o empregador quanto para o empregado. 

Quando um candidato recebe uma oferta de emprego e decide aceitá-la, ele ainda deve cumprir o aviso prévio no emprego atual, a menos que haja um acordo entre as partes para a dispensa​.

Em alguns casos, o novo empregador pode negociar com o atual empregador do candidato para que ele seja liberado do aviso prévio, especialmente se a nova posição exigir um início imediato. No entanto, essa negociação depende das políticas das empresas envolvidas e da disposição do empregador atual em liberar o funcionário antes do término do período de aviso. 

Portanto, embora a proposta possa servir como base para tais negociações, ela não substitui automaticamente a necessidade de cumprir o aviso prévio​.

Qual a importância da carta proposta?

A carta proposta desempenha um papel crucial no processo de contratação, tanto para a empresa quanto para o candidato. Este documento é importante por várias razões.

Em primeiro lugar, ela traz clareza e transparência ao especificar o cargo, as responsabilidades, o salário e os benefícios. Assim, evita mal-entendidos ao documentar todos os detalhes da oferta.

Além disso, ela transforma uma oferta verbal em um compromisso formal e documentado, demonstrando profissionalismo e seriedade por parte da empresa. Por isso, serve como um primeiro passo formal antes da assinatura do contrato de trabalho.

A carta também traz segurança legal ao documentar os termos do acordo. Ela pode, inclusive, servir como uma referência em caso de dúvidas ou divergências futuras, ajudando a evitar disputas legais​.

Outro ponto importante é estabelecer uma comunicação oficial entre a empresa e o candidato, facilitando a transição para o novo cargo. 

Com a carta, os próximos passos no processo de contratação são definidos, como a data de início, a necessidade de documentos adicionais e outros detalhes relevantes.

Por fim, o documento também serve para demonstrar que a empresa valoriza o candidato e está empenhada em construir uma relação de confiança desde o início. Isso pode aumentar sua satisfação e disposição em aceitar a oferta, percebendo o compromisso e a organização da empresa.

Já está pensando em incluir o documento em sua rotina? Então, é hora de aprender como escrever uma carta proposta.

Como escrever uma carta proposta: 10 informações que o documento precisa ter

Uma proposta de emprego deve ser clara, objetiva e detalhada, de modo a garantir que ninguém fique com dúvidas sobre nenhuma parte do processo. 

Para isso, ela precisa incluir várias informações pertinentes. Veja abaixo os itens essenciais:

1. Nome e logo da empresa

Comece com o logotipo da empresa e a identificação clara do nome. Isso demonstra profissionalismo e legitimação, incentivando o candidato a ler a carta com mais atenção​.

2. Data e local da proposta

Inclua a data e a cidade onde a proposta está sendo realizada. Esta informação é crucial para a validade e referência temporal do documento.

3. Indicação do documento

Adicione um título claro como “Carta Oferta” ou “Proposta”. Isso ajuda a identificar rapidamente a natureza do documento​.

4. Informações do candidato e da empresa

Identifique as partes envolvidas, incluindo:

• Nome completo do candidato;
• Cargo oferecido;
• Data de início prevista;
• Detalhes da empresa, como nome, endereço e pessoa de contato.

5. Detalhes sobre a posição

Descreva as responsabilidades específicas do cargo, o título e o nível hierárquico, o endereço do local de trabalho ou a especificação sobre trabalho remoto, e o nome do gestor a quem o candidato se reportará​.

6. Salário e benefícios

Detalhe o valor do salário base, bônus ou comissões, e os benefícios adicionais como plano de saúde, seguro de vida, vale-refeição e auxílio-transporte​​.

Seus benefícios são competitivos? Descubra com a Calculadora de Benefícios da Caju

7. Horário de trabalho

Defina a jornada de trabalho esperada, incluindo o número de horas por semana, os dias de trabalho e a possibilidade de horas extras. Mencione se há turnos ou horários flexíveis​.

8. Políticas da empresa

Inclua informações sobre as políticas e regulamentos internos que o candidato deve seguir, como código de vestimenta, políticas de conduta e normas de segurança​​.

9. Data de validade da oferta

Estabeleça um prazo para o candidato responder à proposta. Isso ajuda a garantir que o processo de contratação avance de forma eficiente e permite que o RH considere outros candidatos, se necessário​.

10. Frase de abertura e encerramento

Comece com uma saudação e uma frase de abertura positiva, informando a oferta de emprego. É interessante adotar o tom de voz da sua marca, ok? Finalize reforçando a integração do candidato na equipe, dispondo-se a esclarecer dúvidas, e deixando os detalhes de contato.

Ao incluir esses elementos, a carta proposta de emprego se torna um documento eficaz para comunicar claramente a oferta ao candidato, garantindo que ele tenha todas as informações necessárias para tomar uma decisão informada e aceitar a oferta com confiança.

Para que você não fique com dúvidas, separamos dois modelos de carta para você conhecer.

Modelos de carta proposta 

Qualquer bom modelo de carta proposta virá com um cabeçalho com as seguintes informações:

[Logotipo da Empresa]

[Nome da Empresa]

[Endereço]

[Cidade, Estado, CEP]

[Telefone]

[E-mail]

[Website]

[Data]

[Nome do Candidato]

[Endereço do Candidato]

[Cidade, Estado, CEP]

Na sequência, vem o conteúdo da carta. 

É claro que seu setor pode adaptá-lo como achar conveniente, mas apresentamos duas propostas a seguir com dois diferentes tons de voz: formal e informal.

Modelo de carta proposta de emprego formal

Prezado(a) [Nome do Candidato],

Temos o prazer de oferecer a você o cargo de [Cargo] na [Nome da Empresa]. Após uma análise detalhada do seu perfil e das entrevistas realizadas, acreditamos que suas habilidades e experiência estão perfeitamente alinhadas com as necessidades da nossa equipe. Abaixo, detalhamos as condições da nossa oferta:

Cargo e Responsabilidades:
Você ocupará o cargo de [Cargo], reportando-se a [Nome do Gestor], [Cargo do Gestor]. Suas principais responsabilidades incluirão [Descrição das Responsabilidades], entre outras tarefas conforme necessário.

Data de Início:
Sua data de início será [Data de Início].

Remuneração:

• Salário base: [Valor do Salário] por [período, exemplo: mês].
• Bônus/Comissão: [Detalhes, se aplicável].

Local de Trabalho:

• Remoto/home office

Benefícios:

• Plano de saúde: [Detalhes do plano].
• Seguro de vida: [Detalhes].
• Vale-refeição: [Valor].
• Auxílio-transporte: [Valor].
• Outros benefícios: [Detalhes adicionais, se houver].

Horário de Trabalho:
Você trabalhará [Número de horas] horas por semana, de [Dia da Semana] a [Dia da Semana], das [Hora de Início] às [Hora de Término]. 

[Incluir detalhes sobre turnos ou horários flexíveis, se aplicável].

Políticas da Empresa:
Esperamos que você cumpra todas as políticas e regulamentos internos da nossa empresa, incluindo o código de conduta, normas de segurança e demais diretrizes importantes.

Prazo para Aceitação da Proposta:
Solicitamos que você confirme sua aceitação desta oferta até [Data Limite], assinando e devolvendo uma cópia desta carta.

Estamos muito satisfeitos com a perspectiva de tê-lo(a) como parte da nossa equipe e acreditamos que você trará uma contribuição significativa para o sucesso da [Nome da Empresa]. 

Caso tenha alguma dúvida ou precise de mais informações, por favor, entre em contato através do telefone [Número de Telefone] ou e-mail [E-mail].

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Sua Posição]
[Nome da Empresa]
[Assinatura]

---

Aceitação da Oferta:

Eu, [Nome do Candidato], aceito a oferta de emprego para o cargo de [Cargo] na [Nome da Empresa], conforme os termos descritos acima.

Assinatura: _________________________
Data: ______________________________

---

Se sua empresa tem esse perfil mais sério e formal, esse modelo de carta proposta de emprego proporciona uma estrutura clara e abrangente para comunicar a oferta de emprego ao candidato de forma profissional.

Caso você seja como a Caju, que adota um tom de voz mais próximo, a melhor pedida é a proposta informal a seguir.

Modelo de carta proposta de emprego informal

Oi [Nome do Candidato],

Estamos muito felizes em te oferecer o cargo de [Cargo] aqui na [Nome da Empresa]. Acreditamos que suas habilidades e experiência vão se encaixar perfeitamente com nosso time!

Detalhes do Cargo:
Você vai trabalhar como [Cargo] e se reportar a [Nome do Gestor], que é o nosso [Cargo do Gestor]. Suas responsabilidades incluirão [Descrição das Responsabilidades] e outras tarefas que possam surgir.

Data de Início:
Estamos ansiosos para que você comece no dia [Data de Início].

Salário e Benefícios:

• Salário: [Valor do Salário] por [período, exemplo: mês].
• Bônus/Comissão: [Detalhes, se aplicável].
• Benefícios: Plano de saúde, seguro de vida, vale-refeição, auxílio-transporte e outros benefícios incríveis que vamos te explicar melhor no primeiro dia.

Local de Trabalho:

• Remoto/home office

Horário de Trabalho:
Você trabalhará [Número de horas] horas por semana, de [Dia da Semana] a [Dia da Semana], das [Hora de Início] às [Hora de Término]. Temos horários flexíveis, então podemos ajustar conforme necessário.

Próximos Passos:
Se você aceitar essa oferta, por favor, nos avise até [Data Limite]. Estamos aqui para tirar qualquer dúvida que você tenha!

Estamos muito empolgados com a ideia de você se juntar a nós e contribuir para o sucesso da [Nome da Empresa]. Qualquer coisa, me chama no telefone [Número de Telefone] ou por e-mail [E-mail].

Grande abraço,

[Seu Nome]
[Sua Posição]
[Nome da Empresa]
[Assinatura]

---

Aceitação da Oferta:

Eu, [Nome do Candidato], aceito a oferta de emprego para o cargo de [Cargo] na [Nome da Empresa], conforme os termos descritos acima.

Assinatura: _________________________
Data: ______________________________

---

Este modelo de carta proposta de emprego informal é direto e amigável, promovendo uma conexão mais pessoal e acessível com o candidato.

Mas vocês precisam se preparar para dois cenários: a recusa do candidato e os próximos passos em caso de aceite.

O que fazer se um candidato recusar a carta proposta?

Quando um candidato recusa a proposta, é essencial abordar a situação com profissionalismo e compreensão. 

Primeiro, tente entender os motivos da recusa. Marque uma conversa com o candidato, pergunte se há algo específico na oferta que não atendeu às suas expectativas ou se há outras preocupações que possam ser abordadas. Essa é uma maneira de humanizar o processo e prezar pela relação. 

Na sequência, você pode considerar as seguintes ações:

• Feedback construtivo: utilize o feedback do candidato para aprimorar futuras propostas de emprego.
• Explorar alternativas: verifique se há outras posições dentro da empresa que possam ser adequadas para o candidato.
• Reavaliar a oferta: veja se é possível ajustar aspectos como salário, benefícios ou condições de trabalho para melhor atender às necessidades do candidato.
• Manter o relacionamento: mesmo que o candidato recuse a oferta, mantenha um bom relacionamento, pois ele pode estar aberto a futuras oportunidades na empresa.

Ser inflexível neste momento não é uma boa ideia, ok? Lembre-se de que você está em busca de um talento.

Demonstrar abertura e disposição para negociar pode não apenas recuperar o interesse do candidato, mas também reforçar a imagem positiva da empresa.

O que acontece depois do envio e aceite da carta proposta

Após o envio e aceite da proposta, é hora de assegurar a transição suave do candidato para a nova posição.

É provável que sua empresa já possui etapas bem estruturadas, mas ainda assim preparamos um passo a passo simplificado:

• Revisão pelo candidato da proposta e consideração dos termos e condições oferecidos.
• Aceitação da oferta após eventuais negociações, com posterior assinatura da proposta de emprego.
• Confirmação por parte da empresa, que inicia os preparativos para o ingresso do novo profissional.
• Preparação de documentos, como contrato de trabalho e outros documentos legais necessários;
• Início do processo de integração (onboarding) pelo departamento de RH, o que pode incluir a preparação de materiais, acesso aos sistemas da empresa e um cronograma de treinamento.
• Comunicação interna sobre a nova contratação e apontamento de quaisquer mudanças operacionais relacionadas.
• Primeiro dia de trabalho do novo funcionário.

Com isso, tanto a empresa quanto o novo colaborador estarão preparados para um início bem-sucedido.

Leia também: Guia da admissão digital para o RH: da proposta à contratação

Conclusão

A carta proposta é um elemento vital no processo de contratação, proporcionando clareza e segurança para ambas as partes envolvidas. Ela formaliza a oferta de emprego e estabelece uma base sólida para o contrato de trabalho. 

Entender como escrever uma proposta de emprego eficaz, lidar com recusas e seguir os passos corretos após o envio são práticas essenciais para um processo de contratação bem-sucedido. 

A atenção aos detalhes e a comunicação clara são fundamentais para evitar mal-entendidos e garantir que a transição do candidato para o novo cargo seja tranquila. Aproveite para conhecer nosso checklist de onboarding para funcionários!