A admissão de novos colaboradores é uma das tarefas mais importantes no dia a dia dos RHs, mas que pode ser bem demorada e trabalhosa. Por isso, é essencial que as empresas invistam em ferramentas que tornem esse trabalho mais otimizado, garantindo uma maior eficiência na hora das contratações e a melhor experiência aos novos colaboradores.
Atualmente, os processos admissionais ainda são muito burocráticos na maioria das empresas brasileiras: conforme um levantamento feito com a base de clientes da Caju, 43% dos profissionais de RH acreditam que o colaborador não tem visibilidade adequada de cada etapa da sua contratação. Além disso, 38% afirmam que os colaboradores têm dificuldade de enviar as documentações necessárias no processo de admissão.
Em contrapartida, a realização desse processo adequadamente é fundamental para garantir conformidade com a legislação trabalhista, evitar possíveis problemas que ocasionam, por exemplo, a desistência dos candidatos selecionados para as vagas e, principalmente, para iniciar uma relação saudável e produtiva entre a empresa e os novos colaboradores.
Principais desafios no processo de admissão
Após a seleção do candidato ou candidata ideal, por meio do recrutamento e seleção, é realizado o convite para a contratação, o que também chamamos de oferta. Essa é a hora em que a empresa deve fornecer todas as informações relevantes sobre cargo, salário, benefícios, condições de trabalho, etc.
Caso essa pessoa aceite a oferta, inicia-se o processo de admissão, que envolve a coleta e validação de documentos, preenchimento de formulários e realização de exames admissionais.
Nessa hora, é imprescindível garantir que seja feito o envio de documentos para a admissão da melhor forma possível, diminuindo a chance de falhas, erros no preenchimento, atraso nas entregas ou perda das documentações.
Vale considerar que a demora desse processo pode impactar a imagem da empresa e afetar a contratação. A formalização do contrato de trabalho gera expectativa e, de acordo com o Ibope Conecta, 36% das empresas já perderam candidatos durante a admissão.
Dados desse mesmo estudo apontam que 50% das empresas solicitam de 6 a 10 documentos para concluir o processo de contratação, e para processar e validar todos os documentos de um novo colaborador de maneira manual são necessárias de duas a cinco pessoas. Com isso, o processo de admissão leva em média de quatro a sete dias em 43% das empresas consultadas.
O levantamento também concluiu que com a digitalização de processos, os dias viram horas e a quantidade de pessoas envolvidas tende a cair drasticamente.
As soluções como softwares e ferramentas de admissão, em que é possível fazer o envio e armazenamento de todos os documentos online, de forma prática e segura, já são uma realidade. A seguir, te contamos como é possível reduzir o tempo das admissões com ajuda do Caju Ciclos.
Como o Caju Ciclos pode reduzir o tempo das admissões
Como você viu até aqui, reduzir o tempo de admissão de colaboradores traz muitos benefícios para as empresas, como mais produtividade para o RH e menos custos.
Hoje muitos processos do RH já são automatizados e a tecnologia é uma grande aliada na redução do tempo das atividades laborais e na integração de tarefas burocráticas.
O Caju Ciclos é uma plataforma pensada para facilitar a vida de RHs e DPs na admissão e gestão de dados da empresa. Com ela, é possível centralizar as informações e documentos dos colaboradores de forma automatizada, permitindo um fluxo de trabalho mais estratégico e eficiente.
Tudo com a garantia de segurança jurídica, ou seja, em conformidade com as leis trabalhistas e proteção de dados pessoais dos colaboradores.
Entre outros recursos, o Caju Ciclos permite que os colaboradores enviem toda a documentação necessária para a admissão direto na plataforma. Esses documentos ficam centralizados no diretório, onde é possível consultar as informações atualizadas de qualquer colaborador.
Assim, os RHs podem ter uma visão completa do status das admissões, configurar as etapas de onboarding, personalizar mensagens de boas-vindas, gerar e exportar relatórios para análises estratégicas, além de integrar a plataforma com as outras soluções da Caju (Multibenefícios, Caju Despesas, Caju Mais, Caju Premiações).
Então, que tal simplificar o processo de admissão digital e tornar o RH mais eficiente? Acesse o nosso site e conheça o Caju Ciclos!
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