Organograma funcional: o que é, como criar e as vantagens para as empresas

Você, profissional de RH, conhece ou já ouviu falar sobre o organograma funcional?

Essa é uma peça vital para toda empresa, pois fornece uma visão hierárquica e mostra como as diferentes partes da organização se relacionam, auxiliando os profissionais a terem mais clareza de como o próprio trabalho se conecta ao dos demais colegas e times.

A seguir, nós explicamos tudo sobre o organograma funcional, incluindo detalhes da organização, atualização e prática diária com essa ferramenta de recursos humanos.

Vem aprender com a gente!

O que é o organograma funcional?

Vamos pelo começo: o organograma funcional é uma ferramenta para recursos humanos, que consiste em um diagrama que representa visualmente a estrutura organizacional da empresa, com cargos, hierarquia e setores.

No organograma funcional, as diferentes funções e responsabilidades são agrupadas em departamentos ou unidades, e as linhas de autoridade e comunicação são geralmente representadas por linhas que conectam os diferentes níveis hierárquicos.

Dessa maneira, podemos visualizar a cadeia de comando, a quem cada unidade ou departamento reporta e como a comunicação flui dentro da organização.

Os elementos principais de um organograma funcional incluem:

• Caixas ou retângulos: cada caixa representa uma unidade, departamento ou posição na hierarquia da organização.
• Linhas de ligação: as linhas conectam as caixas para mostrar as relações e fluxos de comunicação entre diferentes partes da organização.
• Níveis hierárquicos: as caixas são organizadas em diferentes níveis para representar a hierarquia da organização.
• Nomes e títulos: cada caixa geralmente inclui o nome do departamento ou posição e, às vezes, o nome e título da pessoa responsável.

Qual é a função do organograma funcional na empresa?

O organograma fornece uma visão hierárquica e mostra como as diferentes partes da organização se relacionam e se encaixam para alcançar os objetivos comuns.

Também é um tipo de estrutura útil para proporcionar uma compreensão rápida de como uma empresa está organizada e é muito utilizado como ferramenta de gestão para ajudar na tomada de decisões, comunicação eficiente e distribuição clara de responsabilidades dentro da organização.

Ter um organograma funcional também ajuda na hora de fazer onboarding, reestruturar equipes e comunicar os objetivos da empresa aos stakeholders.

Conforme uma organização vai crescendo e tendo uma operação complexa, mais linhas de ligação e caixas passam a fazer parte do organograma funcional. Tanto que é um modelo necessário até mesmo para pequenas empresas, pois impacta também no foco para o crescimento da organização.

Quais são os principais tipos de organograma?

Existem vários tipos de organogramas funcionais, cada um com características específicas e melhores recomendações de uso. Nós explicamos sobre os principais modelos na sequência:

1. Organograma vertical ou clássico 

O modelo vertical, também chamado de clássico ou hierárquico, é usado por empresas mais tradicionais. Nele, os cargos são distribuídos por grau de importância, vindo de cima para baixo. Desse jeito, quem está no topo é quem possui o cargo de maior hierarquia dentro da organização. 

Este tipo de organograma funcional permite ter clareza sobre as pessoas gestoras e na criação de planos de carreira.

2. Organograma horizontal

Este modelo de organograma não considera a hierarquização de cargos uma prioridade, e é recomendado para ambientes empresariais mais informais. 

Nessa estrutura, os colaboradores têm mais autonomia, voz em processos de tomada de decisão bem como podem exercer diferentes funções. Por isso, a estrutura deve ser feita na horizontal, com pouco destaque para as relações de poder entre os cargos.

3. Organograma linear 

Esse modelo desenha as funções, tarefas e responsabilidades de cada cargo, em vez da hierarquização. Ou seja, está mais focado nas entregas do que nas pessoas e pode ser uma opção complementar aos demais organogramas.

4.Organograma circular ou radial

Nessa opção de organograma funcional, o objetivo da exposição de cargos é ressaltar a importância do trabalho em equipe, já que os colaboradores são colocados lado a lado em um formato de círculo. 

O centro do círculo é ocupado pela pessoa de maior importância hierárquica na empresa, e os demais cargos são colocados lado a lado, conforme as conexões de entregas e dia a dia de trabalho.

5. Organograma em barras

Esse é mais um exemplo que trabalha a hierarquização dos cargos da empresa. Diferentemente do organograma clássico ou vertical, aqui os funcionários são identificados por meio de barras dispostas verticalmente. 

O tamanho de cada barra varia de acordo com o grau de autoridade do funcionário dentro da organização, sendo o maior cargo representado pela maior barra, o cargo subsequente por uma barra menor, e por aí vai.

6. Organograma setorial 

O organograma setorial é o clássico, mas desenvolvido setor a setor. É uma boa opção para grandes empresas, cujos departamentos contam com muitas ramificações.

7. Organograma matricial

O organograma matricial remete ao vertical, mas é usado especificamente para a execução de projetos específicos, com estruturas temporárias que misturam departamentos e equipes diferentes. 

Quais são as vantagens de um organograma funcional para o RH?

O organograma funcional é importante para o RH, mas também para todos os colaboradores da empresa, pois auxilia em pontos como:

Compreensão da estrutura organizacional

O organograma funcional fornece uma representação visual nítida da estrutura organizacional, destacando as relações hierárquicas e as linhas de comunicação dentro da empresa, o que ajuda os funcionários a entenderem melhor como a equipe está organizada.

Para o RH, isso facilita a explicação no momento do onboarding e traz mais objetividade na criação de planos de carreira.

Especialização de funções

O organograma funcional permite que o departamento de RH seja estruturado com base em funções especializadas, como recrutamento, treinamento, desenvolvimento, compensação, entre outras.

Essa organização facilita no entendimento sobre a especialização de pessoal em cada área, melhorando a eficiência e a qualidade do trabalho.

Coordenação e comunicação entre equipes

Ao destacar as relações entre diferentes unidades ou funções dentro da empresa, o organograma funcional ajuda a melhorar a coordenação entre as equipes. 

Também facilita a comunicação, uma vez que as linhas de responsabilidade e autoridade são claramente definidas.

Identificação de lacunas de competência

Outra vantagem do organograma funcional para o RH é a visualização da estrutura funcional. 

Com isso, os gestores de RH podem identificar facilmente lacunas de competência ou sobreposições de responsabilidades, e podem alocar melhor os profissionais de acordo com cargos, evitando redundâncias.

Tomada de decisão ágil

Com uma estrutura funcional clara, a tomada de decisões se torna mais ágil, pois as responsabilidades e autoridades são definidas. Isso reduz a burocracia e permite que as decisões sejam tomadas no nível apropriado da hierarquia.

Desenvolvimento de carreira e sucessão

Outro benefício para o time de RH e toda a empresa é que o organograma funcional pode ser usado para identificar oportunidades de desenvolvimento de carreira e facilitar o planejamento de sucessão, garantindo que a organização esteja preparada para futuras mudanças.

Foco na eficiência operacional

Outra vantagem do organograma funcional é permitir um foco claro em tarefas e funções específicas, permitindo que as equipes estejam concentradas nas respectivas áreas de especialização, o que pode aumentar a eficiência operacional.

Ferramentas para criar um organograma funcional

Em geral, ferramentas de design são boas opções para criar e registrar seu organograma funcional, como Google Drawings, Draw.io e Microsoft Visio. 

Já o OrgChart Now é uma solução específica para a criação de organogramas. Ele oferece recursos avançados, como integração com sistemas de gerenciamento de recursos humanos.

Na verdade, mais importante do que a ferramenta é ter o desenho do organograma funcional feito e de fácil acesso a todos na empresa.

Como montar um organograma funcional?

Use nosso passo a passo para essa missão:

1. Liste todos os cargos e funções na empresa, junto das responsabilidades de cada posição.
2. Determine a hierarquia organizacional, identificando quem está acima e abaixo de cada cargo.
3. Estabeleça os relacionamentos e as linhas de comunicação entre os diferentes níveis, ou seja, como cada equipe se relaciona com as demais
4. Decida sobre o formato do organograma, se será vertical, horizontal, matricial etc.
5. Escolha símbolos padrão para representar diferentes níveis hierárquicos, como retângulos para cargos e linhas para indicar relações.
6. Use setas ou linhas para mostrar a direção da autoridade ou fluxo de comunicação.
7. Escolha uma ferramenta adequada para criar o organograma. 
8. Certifique-se de que a disposição visual reflita com precisão a estrutura organizacional.
9. Atualize o organograma funcional sempre que houver mudanças na estrutura da empresa.

Uma vez que o organograma funcional da empresa está pronto, é hora de divulgar e manter sempre acessível e atualizado, para que todos os colaboradores e demais stakeholders tenham visibilidade de como a empresa funciona.

Quer saber mais sobre técnicas e ferramentas para organizar a sua gestão de pessoas e estratégias? Leia também nosso artigo Desvendando o Diagrama de Ishikawa: estratégias para mapear, resolver e melhorar

Dúvidas frequentes sobre organograma funcional

O que é um organograma funcional?

É a representação visual da estrutura organizacional de uma empresa, mostrando cargos, setores, hierarquias e linhas de comunicação entre as áreas.

Para que serve o organograma funcional?

Ele ajuda a compreender como os setores se conectam, define responsabilidades, melhora a comunicação interna e apoia na tomada de decisões e no planejamento estratégico.

Quais são os principais tipos de organograma funcional?

Existem modelos como o vertical (clássico), horizontal, linear, circular, em barras, setorial e matricial, cada um adaptado a diferentes perfis e necessidades organizacionais.