Relatórios de RH: o que são, 7 tipos e como fazer

Os relatórios de RH são ferramentas essenciais para empresas que buscam melhorar a gestão de pessoas, com base em dados concretos. 

Eles fornecem informações valiosas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, impactando desde o recrutamento até a retenção de talentos. 

Neste blogpost, vamos explorar o que são os relatórios de RH, porque são importantes e quais são os principais tipos que toda empresa deve utilizar. 

Além disso, também veremos como criar relatórios eficazes, que facilitem o planejamento e o crescimento da sua organização.

Vem com a gente!

O que são os relatórios de RH?

Os relatórios de RH são documentos que agregam e analisam dados relevantes sobre o capital humano de uma empresa. 

Eles cobrem uma ampla gama de tópicos, como desempenho dos funcionários, recrutamento, retenção, absenteísmo, remuneração e mais. 

Já pensou em ter que juntar dados de cada atividade de recursos humanos e depois analisá-las de forma manual? 

A ideia dos relatórios é exatamente o contrário (saia da Idade das Pedras imediatamente!).

Isso porque a principal função desses documentos é fornecer uma visão clara e estratégica da gestão de pessoas, facilitando o monitoramento de indicadores e a tomada de decisões embasadas.

Por meio deles, o RH consegue identificar áreas que precisam de melhorias, propor ações para aumentar a eficiência e garantir que os objetivos organizacionais estão sendo atingidos. 

São, assim, ferramentas indispensáveis para transformar dados brutos em insights valiosos, que ajudam a alavancar o desempenho das equipes e o sucesso do negócio.

Para entender melhor o assunto, falaremos sobre qual a importância dos relatórios de RH!

Qual a importância dos relatórios de RH?

Os relatórios de recursos humanos desempenham um papel crucial na gestão estratégica de pessoas, impactando diretamente o sucesso da empresa. 

Com esses relatórios, o RH pode identificar problemas, medir resultados e propor melhorias de forma eficiente.

Alguns dos principais benefícios incluem:

• Tomada de decisões informadas: com base em dados confiáveis, as decisões são mais precisas e seguras.
• Monitoramento de indicadores-chave: absenteísmo, turnover e desempenho são exemplos de métricas acompanhadas de perto.
• Otimização de processos: os relatórios ajudam a identificar ineficiências e a propor soluções concretas para otimizar o fluxo de trabalho.
• Alinhamento estratégico: esses documentos permitem que as ações de gestão de pessoas estejam alinhadas com os objetivos gerais da empresa, maximizando o impacto das iniciativas do RH.

Em resumo, os relatórios de recursos humanos não apenas organizam dados, mas também transformam esses dados em insights estratégicos que ajudam no crescimento sustentável do negócio.

Com o conceito e a importância em mente, veremos quais são os tipos de relatórios de RH!

Quais são os tipos de relatórios de RH? Conheça 7 deles

Os relatórios de recursos humanos podem abordar diferentes aspectos da gestão de pessoas, cada um com um foco específico para atender às necessidades da empresa. 

A seguir, exploremos sete tipos de relatórios fundamentais para uma gestão eficaz.

Se você quer otimizar processos, aumentar a eficiência e tomar decisões mais estratégicas com esses documentos, chegou o seu momento!

Relatório de Recrutamento e Seleção

O Relatório de Recrutamento e Seleção foca na eficiência dos processos de contratação. 

Ele analisa dados como o número de candidaturas recebidas, custo por contratação, tempo médio para preenchimento de vagas e a taxa de aceitação das ofertas. 

Esse relatório permite que o RH avalie a eficácia das estratégias de recrutamento, identifique gargalos no processo seletivo e proponha melhorias. 

Por exemplo, se o tempo de contratação for muito longo, o relatório pode sugerir ajustes nas etapas de seleção para torná-las mais ágeis, aumentando a competitividade da empresa na atração de talentos.

Relatório de Planejamento Organizacional

O Relatório de Planejamento Organizacional oferece uma visão estratégica das pessoas e recursos disponíveis na empresa. 

Ele aborda dados como a estrutura atual da equipe, taxa de turnover, satisfação dos colaboradores e a necessidade de novas contratações ou reestruturações. 

Com essas informações, a empresa pode ajustar sua estratégia de gestão de pessoas para alinhar com os objetivos corporativos de longo prazo. 

Este é um dos tipos de relatórios de RH fundamental para garantir que a empresa tenha a equipe certa nos lugares certos, promovendo eficiência operacional e otimizando a alocação de recursos humanos.

Leia também: Kit de Planejamento Estratégico para RH em 2024!

Relatório de Custos

Outro importante tipo de relatório de RH é o Relatório de Custos, que detalha todas as despesas relacionadas ao capital humano, como salários, benefícios, treinamentos e processos seletivos. 

Seu principal objetivo é ajudar a empresa a entender onde seus recursos estão sendo gastos e identificar áreas de otimização. 

Por meio desse relatório, o RH pode propor formas de reduzir custos sem prejudicar a eficiência ou a satisfação dos colaboradores. 

Ele também permite que a empresa monitore se os gastos estão alinhados com o orçamento previsto.

Relatório de Remuneração

Seguindo na nossa lista de relatórios de recursos humanos, temos o Relatório de Remuneração. Ele analisa a distribuição salarial na empresa, segmentando os dados por cargo, setor ou nível hierárquico. 

Se você busca formas de garantir a igualdade salarial interna e externa, e identificar disparidades que possam impactar negativamente a motivação dos colaboradores, é um ótimo documento.

Além disso, esse relatório ajuda a avaliar se a política de remuneração está competitiva em relação ao mercado. 

Com base nesses dados, o RH pode ajustar a estratégia de compensação, oferecendo salários justos e competitivos para atrair e reter talentos.

Leia também: Guia do RH: como divulgar o Relatório de Transparência Salarial?

Relatório de Desempenho

O Relatório de Desempenho fornece uma análise detalhada sobre o desempenho dos colaboradores em suas funções. 

Informações de avaliações periódicas, feedbacks de líderes e métricas de produtividade constam neste documento. 

Com ele, o RH e a liderança conseguem identificar pontos fortes e áreas de desenvolvimento de cada colaborador, ajudando a criar planos de capacitação personalizados. 

De igual maneira, é um relatório útil para reconhecer talentos e oferecer promoções ou bonificações baseadas em resultados, promovendo o engajamento e a retenção de talentos.

Relatório de Dados da Jornada de Trabalho

Quando nos perguntamos quais são os tipos de relatórios de RH, não existe um número exato e fixo. Isso porque um simples relatório pode ser desmembrado em tantos outros.

Este é o caso do Relatório de Dados da Jornada de Trabalho, essencial para monitorar a presença, rotatividade, retenção de funcionários, entre outros. Ele pode ser segmentado, por exemplo, em:

• Relatório de férias;
• Relatório de horas extras;
• Relatório de escalas de trabalho;
• Relatório de afastamentos e absenteísmo, e outros.

No entanto, é possível reunir todos esses dados em um só documento. 

Com esse relatório, o RH pode acompanhar de perto a conformidade com a legislação trabalhista e identificar padrões de comportamento que afetem a produtividade, como altos índices de faltas ou horas extras excessivas. 

Esse acompanhamento é crucial para garantir que os colaboradores estejam trabalhando em condições adequadas, além de ajudar a ajustar políticas de gestão de tempo e escalas de trabalho.

Relatório de Benefícios

Por fim, não poderíamos deixar de citar em nossa lista não-exaustiva de relatórios de recursos humanos o Relatório de Benefícios.

O documento analisa a adesão, custo e satisfação dos colaboradores com os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, plano de saúde, e outros incentivos. 

Ele permite que o RH avalie se os benefícios estão alinhados com as expectativas dos colaboradores e o retorno sobre o investimento que eles trazem para a organização. 

Esse relatório também ajuda a identificar oportunidades de otimização, como a renegociação de contratos com fornecedores ou a inclusão de novos benefícios mais valorizados pelos funcionários, contribuindo para aumentar a satisfação e a retenção.

Agora que você já sabe o que são os relatórios de RH, qual a importância deles e os principais tipos, é hora de aprender como elaborar o documento.

Leia também: Caju E-book Dossiê dos Multibenefícios

Como fazer bons relatórios de RH?

Um bom relatório de recursos humanos é uma maneira de garantir que a gestão de pessoas seja eficiente e orientada por dados. 

Para produzir relatórios que realmente tragam valor, vamos ver um resumo de como fazer bons relatórios de RH?

Separamos um breve passo a passo:

1. Defina um objetivo claro: o primeiro passo é saber o propósito do relatório. Como visto, ele pode ser para monitorar o desempenho dos colaboradores, analisar a retenção de talentos ou controlar os custos com benefícios.
2. Selecione os indicadores certos: escolher as métricas adequadas é fundamental. Indicadores como turnover, absenteísmo, satisfação e produtividade devem estar alinhados com as metas da empresa.
3. Automatize a coleta de dados: usar plataformas e softwares que centralizam informações facilita a coleta e evita erros manuais, além de economizar tempo.
4. Apresente dados visualmente: gráficos e tabelas ajudam a interpretar rapidamente os dados, tornando o relatório mais acessível para todos os gestores.
5. Faça comparações: compare os resultados com relatórios anteriores para identificar tendências, melhorias ou pontos de atenção.
6. Conclua com recomendações: após analisar os dados, proponha soluções ou melhorias baseadas nas informações coletadas.

Esses passos ajudam a transformar dados em insights acionáveis, trazendo melhorias para a gestão de pessoas e contribui para o sucesso da empresa.

E você sabia que pode simplificar a gestão desses dados com a Caju, uma plataforma de soluções integradas para sua empresa?

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A plataforma da Caju facilita a gestão de pessoas por meio de ferramentas integradas e personalizáveis. 

Com o Caju Ciclos, por exemplo, você pode centralizar dados sobre a jornada do colaborador, desde o onboarding até a gestão de benefícios, permitindo a automatização de processos e a coleta de informações essenciais para seus relatórios. 

Já o Cajuzinho, nosso Cartão Multibenefícios, oferece flexibilidade na gestão de benefícios e facilita o acompanhamento de despesas e uso pelos colaboradores, tudo em uma única plataforma.

Com a solução de Despesas Corporativas, é possível monitorar gastos empresariais em tempo real, simplificando a análise de custos e integrando essas informações diretamente nos relatórios de recursos humanos. 

Percebe que a Caju ajuda a otimizar o trabalho do RH? Ao adotá-la, você terá uma visão clara e estratégica dos principais indicadores, sem burocracia e com total segurança!

Conclusão

Os relatórios de RH são ferramentas estratégicas que permitem uma análise completa dos dados relacionados ao capital humano, auxiliando a empresa a tomar decisões mais assertivas e eficientes. 

Eles podem tratar da etapa de recrutamento e seleção, abordar custos e remuneração, ou ainda trazer dados da jornada de trabalho. Os tipos são inúmeros!

O ponto central é que eles são voltados para facilitar a gestão do departamento, assim como a plataforma da Caju.