2/3 do time da Caju está fora da sede – como fazemos para trabalhar remoto?

Se alguém dissesse em 2019 para Eduardo de Giglio e Renan Mendes, CEO e CTO da Caju, respectivamente, que dali a alguns anos a empresa teria times espalhados por todas as regiões do Brasil, eles provavelmente não acreditariam. 

Mas três anos depois, aqui estamos: mesmo com escritório físico na região da Avenida Paulista, em São Paulo, onde a Caju foi fundada, 2/3 dos mais de 200 cajuenses – como chamamos nossos colaboradores – vivem longe da sede, em cidades como Mimoso/ES, São Luís/MA, Buritizeiro/MG e Luis Eduardo Magalhães/BA. 

Assim como em muitas empresas, o trabalho remoto na Caju começou a partir de uma necessidade imposta pela pandemia do Covid-19, mas logo virou parte da cultura. 

Para Lucas Fernandes, Líder de Gente e Gestão da Caju, essa prática é boa para as duas pontas: de um lado, o mercado de trabalho fica mais amplo para profissionais de outras regiões; e do outro, as empresas têm a chance de formar times mais diversos. 

“Foi natural entender quão valiosas eram as diferentes perspectivas vindas das realidades distintas dos nossos colaboradores. E quando focamos intencionalmente em aumentar representatividade de gênero e raça na Caju, por exemplo, ficou claro que nossa dispersão pelo Brasil fortaleceria muito nessa estratégia”, aponta Lucas.

 

Afinal, qual a diferença entre home office e trabalho remoto?

Antes de mais nada é preciso esclarecer: home office e trabalho remoto não são a mesma coisa. 

O trabalho remoto, ou “anywhere office”, é aquele que é feito totalmente à distância, no qual os colaboradores não precisam morar perto da sede da empresa e têm a liberdade para trabalhar de casa, durante uma viagem, em um coworking ou qualquer outro lugar que desejem. No caso da Caju, o escritório em São Paulo está à disposição dos colaboradores que moram ou estiverem na capital.

Já o home office é o modelo em que se trabalha especificamente em casa, mas em situações pontuais. É usado em dias esporádicos, quando o funcionário é liberado para trabalhar de casa, ainda que seu contrato de trabalho priorize o presencial. Ou, ainda, quando o time opera em trabalho híbrido. Nos dois casos, se for necessário, o colaborador deve conseguir facilmente ir ao escritório. 

Como funciona a nossa comunicação no trabalho remoto? 

Para que o trabalho remoto funcione de maneira eficiente, é preciso organização e infraestrutura – para isso, aqui na Caju todo mundo recebe equipamentos necessários e conta com o apoio de uma equipe de TI para possíveis imprevistos tecnológicos. Já o dia a dia, que em outras épocas aconteceria em baias ou salas físicas, nossa comunicação acontece a partir de ferramentas como Slack, Google Calendar, Google Meet, Notion e Asana. 

Através do Slack é feita a comunicação rápida e direta entre os times. Reuniões são agendadas pelo calendário do Google e feitas pelo meet, onde também acontecem momentos de distração e confraternização online. Já o Asana e o Notion são espaços para organizar demandas e entregar tarefas.

Outra forma de acolher e dar suporte para os colaboradores é através dos nossos encontros presenciais, que ocorrem com todos os times pelo menos duas vezes por ano. 

Esses encontros acontecem na nossa sede, com transporte e hospedagem custeados 100% pela Caju. Eles contemplam momentos de planejamento, organização, dinâmicas em grupos e muita descontração – é uma das maneiras que encontramos de reforçar laços e aproximar ainda mais todos os colaboradores. 

O trabalho remoto na Caju pelos Cajuenses

Quer saber como o time por aqui se relaciona com o nosso modelo de trabalho remoto? Então confira o que alguns dos nossos profissionais têm a dizer: 

Bruna Yana, Business Development, Campos de Goytacazes – RJ:

“Quando eu entrei para a Caju foi a primeira vez que eu me deparei com esse conceito de trabalho remoto e pensamentos do tipo “será que vou conseguir performar fora de um ambiente tradicional de trabalho?” ou “será possível criar laços reais?” passavam constantemente na minha cabeça. 

O que não dá para negar é que a qualidade de vida é extremamente superior e hoje, após 7 meses do início dessa jornada, não podia estar mais feliz e grata por toda liberdade que esse formato me traz e pelo apoio que recebo da Caju, liderança e pares. O Cajueiro é essencial para que eu me sinta totalmente amparada e acolhida, mesmo a alguns quilômetros de distância”.

Suzana Mezzomo, Coordenadora de Sucesso do Cliente, Maceió – AL:

“O trabalho é realmente 100% remoto. Sempre repito 2x pra quem me pergunta como é trabalhar na Caju. No começo parecia uma experiência curiosa e até um pouco insegura. Mas com uma boa estrutura e disciplina, a liberdade, a produtividade e a criatividade vêm! Sentimos falta do cafezinho do meio dia pra esticar as pernas e falar bobagem com o colega, mas ganhamos momentos mais intensos (e de quebra economia para o nosso bolso). 

Para quem ama a parte da manhã, acordar distante da hora que começa a trabalhar é muito bom, além de não ter que perder horas no transporte. Desde poder tomar um banho de mar e sol à sonequinha antes de começar de fato o dia. Isso faz muita diferença para o nosso trabalho e para nossa saúde (financeira, mental e física). Além de ser um presente, é de se fazer presente”.

Patrick Fernandes, Sales, Mimoso – ES:

“O home office me conquistou pela liberdade de estar onde se deseja ou precisa. Hoje consigo deixar minha rotina com muito mais qualidade e organização. Na Caju é incrível, trabalhamos com bastante autonomia, flexibilidade e ainda não deixamos os quilômetros distanciarem o time. Sempre rolam os cafezinhos online para distrair!”

Jaqueline Araujo, Business Development, Brasília – DF:

“Há um mês tive a honra de conhecer o Rio de Janeiro e ainda pude levar a Caju comigo. Aqui a gente fala muito de testar, crescer e amadurecer e pra mim além desses pilares, acreditar que posso plantar a semente de Caju em qualquer lugar e otrabalho remoto me proporciona isso, uma experiência incrível e gostosa. Mesmo estando na minha casa com a Bibi, vulgo minha cachorra e estagiária no meu pé, ou até mesmo estando em outro estado”.

Boas práticas para o trabalho remoto: confira algumas dicas!

Contar com a liberdade de trabalhar de onde quiser traz muitas vantagens e benefícios, mas também pode apresentar alguns desafios. Por isso, é importante boas práticas para que o trabalho remoto funcione de forma satisfatória para cada colaborador. 

Nesse sentido, as principais dicas são:

• Invista no seu conforto: independentemente do local que você decidir trabalhar, procure sempre ter ao menos uma mesa e uma cadeira confortável, além de contar com tomadas por perto e uma boa conexão de internet;
• Fique atento à iluminação do ambiente: outro ponto que ajuda para o conforto e na concentração é a luz do ambiente. Portanto, nada de trabalhar no escuro! Dê preferência para ambientes claros e bem iluminados; 
• Faça intervalos: não esqueça de fazer pausas entre uma demanda e reunião ou outra, para esticar as pernas e tomar uma água. Isso faz toda a diferença na produtividade. Você pode, por exemplo, usar a técnica pomodoro que consiste em ter um descanso de 05 minutos a cada 25 minutos trabalhados;
• Respeite os seus horários de trabalho: crie uma rotina, com hora para começar e terminar o expediente. Assim, você não irá trabalhar por mais tempo do que deve, garantindo momentos de lazer e descanso que são essenciais para recarregar as energias.  

Gostou dessas dicas e de descobrir como funciona o trabalho remoto aqui na Caju? Então, continue acompanhando o nosso blog para conferir mais conteúdos como esse!

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