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A principal função do organograma vertical é mostrar a hierarquia de maneira clara, sendo muito útil para comunicar a estrutura organizacional aos funcionários, clientes e demais stakeholders.
O organograma vertical é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa e ilustra a hierarquia e a relação entre diferentes posições ou departamentos dentro de uma organização.
É sempre importante conhecer a hierarquia de uma empresa, seja para colaboradores que buscam crescer e subir posições na firma ou mesmo para entender quem acionar na hora de tirar dúvidas ou compartilhar demandas.
Nesses momentos, um organograma é sempre bem-vindo, como o vertical, que traz as posições e cargos e a relação de hierarquia entre eles. Quando a empresa tem um organograma bem definido, traz mais clareza a todos os colaboradores e facilita as relações.
Neste artigo, a gente entra em detalhes sobre o organograma vertical e ajuda você a desenvolver um. Acompanhe!
O organograma vertical, ou organograma piramidal, se refere a um tipo específico de representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa ou organização. É um diagrama que ilustra a hierarquia e a relação entre diferentes posições ou departamentos dentro de uma organização.
Num organograma vertical, podemos perceber como as posições e os níveis hierárquicos são dispostos verticalmente de cima para baixo. Isso reflete a hierarquia tradicional com a liderança no topo e as camadas subsequentes representando níveis inferiores na estrutura organizacional.
É um modelo que tem alto contraste com o organograma horizontal, que representa a estrutura organizacional de uma forma mais plana, com menos níveis hierárquicos visíveis, enfatizando uma abordagem mais colaborativa e menos hierárquica.
A principal função do organograma vertical é mostrar a hierarquia organizacional de maneira clara e fácil de entender. Ele destaca as relações de supervisão e subordinação, indicando quem está acima e quem está abaixo em termos de autoridade e responsabilidade.
Acaba sendo muito útil para comunicar a estrutura organizacional para os funcionários, clientes, parceiros e outras partes interessadas.
Além disso, o organograma vertical pode ser usado para facilitar a tomada de decisões, definir responsabilidades, melhorar a comunicação interna e otimizar a eficiência operacional.
Ele também pode ser uma ferramenta valiosa para planejamento estratégico e desenvolvimento de carreira, pois ajuda a visualizar oportunidades de crescimento e progressão dentro da organização.
Um organograma vertical apresenta diversas vantagens que podem contribuir para uma gestão mais eficiente e transparente.Nós listamos todas elas na sequência!
A estrutura vertical proporciona uma visão clara da hierarquia organizacional, permitindo que os funcionários compreendam facilmente os níveis de autoridade e as relações entre os diferentes departamentos e cargos.
A estrutura hierárquica permite estabelecer linhas claras de comunicação e responsabilidade. Isso facilita o fluxo de informações e tarefas dentro da organização, minimizando a confusão e melhorando a eficiência operacional.
Sabendo que algo está pendente com um colaborador, por exemplo, pode-se acionar a gestão direta e entender como resolver a tarefa.
Um organograma vertical fornece uma representação visual da cadeia de comando, o que pode ser útil ao comunicar a estrutura da empresa a partes interessadas, como investidores e acionistas. A prestação de contas fica muito mais simples!
Todo colaborador tem planos de crescer numa empresa, certo? Assim, a hierarquia clara em um organograma vertical facilita o desenvolvimento de planos de carreira para os funcionários.
Eles podem entender as possíveis trajetórias profissionais e os requisitos para avançar na organização, incentivando o crescimento interno e a retenção de talentos.
Durante o processo de integração de novos funcionários, um organograma vertical é uma ferramenta valiosa para ajudar os novos membros da equipe a entender a estrutura organizacional, seus colegas e as linhas de comunicação.
Acaba sendo uma prática que acelera o processo de adaptação e facilita a familiarização com a cultura da empresa. Também traz mais autonomia aos novos colaboradores, que sabem quem é preciso acionar para uma determinada tarefa.
Por isso, vale considerar o organograma vertical no seu checklist de onboarding.
A estrutura hierárquica simplifica a tomada de decisões, uma vez que os canais de comunicação são mais diretos.
Assim, temos processos de decisão mais rápidos e eficazes, especialmente em situações que exigem ação imediata, como em momentos de crise.
Em resumo, um organograma vertical oferece uma série de benefícios que podem contribuir para a eficiência operacional, a comunicação clara e o desenvolvimento organizacional.
Uma coisa é certa: é importante considerar que cada estrutura organizacional tem suas próprias necessidades, e a escolha entre o tipo de organograma. Ao escolher especificamente o organograma vertical, a empresa precisa ficar ciente das desvantagens, que são:
A estrutura vertical pode ser rígida e dificultar a adaptação a mudanças no ambiente de negócios, principalmente em grandes empresas. Tomar decisões e implementar novas estratégias acaba demorando demais devido à hierarquia rígida.
A comunicação muitas vezes segue uma cadeia de comando, o que pode resultar em uma transmissão lenta de informações. Mensagens podem ser distorcidas ou perdidas à medida que passam por várias camadas hierárquicas.
Por isso, vale a pena ter canais mais rápidos de trocas de informação, impedindo que a falta de notícias seja um complicador do trabalho.
A estrutura vertical acaba incentivando uma competição intensa entre os membros da equipe para ganhar favoritismo e avançar na hierarquia, o que pode prejudicar a colaboração e o trabalho em equipe.
A falta de participação nas decisões e a limitação das responsabilidades dos funcionários são dois fatores que trazem desmotivação. Os colaboradores podem sentir-se menos valorizados e desconectados das metas organizacionais.
A hierarquia rígida costuma sufocar a criatividade e a inovação, pois as ideias muitas vezes precisam passar por várias camadas de aprovação antes de serem implementadas. Em geral, isso traz uma resposta lenta às mudanças do mercado.
A estrutura vertical, quando muito rígida, leva a uma burocracia excessiva, com muitas camadas de aprovação necessárias para a tomada de decisões. Na prática, acabamos com processos internos lentos e ineficientes.
Colaboradores talentosos podem ficar frustrados com a falta de oportunidades de avanço e participação nas decisões, levando à rotatividade de pessoal (turnover) e à perda de talentos importantes.
Criar um organograma vertical para representar a estrutura hierárquica de uma empresa é uma tarefa bastante visual e relativamente simples. Veja nosso passo a passo.
Antes de começar a desenhar o organograma, é fundamental identificar os cargos e departamentos existentes na empresa. Liste todos os cargos, desde a liderança executiva até os níveis inferiores.
Estabeleça a hierarquia dos cargos, indicando quem está acima e abaixo na estrutura organizacional. É assim que você define a disposição dos elementos no organograma.
Existem diversas ferramentas disponíveis para criar organogramas, desde papel e lápis até softwares de design ou RH — o próprio Canva pode ser uma ideia. O importante é guardá-lo e torná-lo de fácil acesso, ok?
Comece pelo topo da hierarquia e vá descendo. Coloque o cargo mais alto no topo da página e, em seguida, adicione os cargos abaixo conforme a hierarquia. Conecte os cargos com linhas para representar as relações.
Inclua informações relevantes em cada caixa do organograma, como nome do cargo e, se desejado, o nome da pessoa que ocupa o cargo.
Reveja o organograma com membros-chave da equipe para garantir precisão e clareza. Atualize-o conforme mudanças na estrutura organizacional ocorram.
Além disso, comunique todos na empresa sobre o organograma e mantenha o acesso fácil a todos.
Organizações que operam de maneira mais formal e seguem uma cadeia de comando clara podem se beneficiar de um organograma vertical.
Da mesma forma que empresas com cultura conservadora, que valorizam a estabilidade, ordem e conformidade com as normas tradicionais podem achar o organograma vertical mais alinhado à sua cultura.
O organograma vertical também pode ser interessante a setores fortemente regulamentados, como serviços financeiros, saúde e governamentais, muitas vezes adotam estruturas organizacionais mais hierárquicas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações.
Independentemente se sua empresa precisa de um organograma vertical ou de outro tipo, ter e registrar o organograma é imprescindível para ter mais facilidade na troca de informações.
Fora que o organograma permite que os colaboradores entendam a hierarquia e planejem melhor sua carreira. Apesar de ser um modelo mais rígido, muitas empresas precisam e fazem bom uso dele.
Organogramas são sempre necessários à rotina do time de RH, assim como poupar tempo com boas soluções de benefícios. Aproveite para ler nosso conteúdo sobre como economizar tempo e recursos com a Caju!
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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