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Como acelerar os processos do RH e economizar tempo com a Caju
Por Eduarda Ferreira em
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Você sabe o que precisa ser incluído no budget de RH e como tornar os processos mais tecnológicos? Confira todas as informações no artigo a seguir!
Budget de RH ou orçamento de RH nada mais é que a quantia destinada à área de Recursos Humanos e envolve a alocação de recursos financeiros para financiar todas as atividades relacionadas à gestão de pessoas.
O budget de Recursos Humanos tem um papel fundamental nas empresas, seja para o sucesso, competitividade ou para a longevidade delas. Afinal, o orçamento representa a alocação estratégica de recursos para atividades relacionadas à gestão de pessoas, tornando-se uma parte crítica da gestão empresarial.
Imagine só: se sua empresa não define bem o orçamento para o semestre ou para o ano, pode ficar bem complicado crescer conforme o esperado para o período, atrasando contratações e promoções, impedindo a implementação de ferramentas, projetos, entre outros.
Vale dizer que o budget de RH não se limita apenas à remuneração dos funcionários, mas também abrange treinamento, benefícios, programas de bem-estar, desenvolvimento de liderança e outros aspectos essenciais para promover o crescimento e o engajamento dos colaboradores. Ou seja, se envolve a gestão de pessoas, envolve o orçamento de RH.
Neste artigo, a gente explica tudo o que envolve o orçamento de RH e como você consegue defini-lo de forma estratégica. Continue a leitura!
Como já dissemos, o budget de RH se refere ao orçamento destinado à área de Recursos Humanos em uma organização. É uma parte importante do planejamento financeiro de uma empresa.
Em geral, o orçamento do RH é criado anualmente — ou acompanhando os ciclos de planejamento financeiro da empresa — e é baseado nas necessidades e objetivos do negócio em relação à força de trabalho. Ele pode incluir várias categorias de despesas, salários e benefícios, recrutamento, contratação de serviços e ferramentas, treinamentos e outros.
É necessário que seja repensado com certa frequência, atualizando-o de acordo com as necessidades de crescimento ou reajustes nos objetivos de negócio.
Por exemplo, se a empresa precisa de expansão, o budget de RH vai precisar de recursos para novas contratações e também para o setor de atração e recrutamento de novos talentos.
Porém, se a empresa precisa melhorar a retenção dos colaboradores, pode ser necessário que uma maior parte dos recursos seja realocada para promoções, programas de incentivo, trilhas de desenvolvimento de carreira e reajustes de salário.
O orçamento de RH desempenha um papel crucial para que uma empresa se mantenha competitiva e em constante crescimento.
É o budget que permite uma gestão eficaz dos recursos humanos de uma organização, garantindo que a empresa possa atrair, reter e desenvolver talentos, ao mesmo tempo em que controla os custos e cumpre as obrigações legais. Isso contribui diretamente para o sucesso e a sustentabilidade da empresa.
Basicamente, o orçamento de RH dá as cartas para as seguintes possibilidades:
O budget de RH permite que uma empresa planeje seus gastos com pessoal de forma eficaz, ajudando a garantir que haja recursos financeiros disponíveis para pagar salários, benefícios e todos outros custos relacionados aos funcionários.
Um orçamento de RH bem elaborado permite controlar os custos relacionados aos funcionários e ao setor, fato essencial para garantir que a empresa esteja operando no azul e evitando gastos excessivos com pessoal.
Entendendo as necessidades que envolvem o budget de RH, temos informações valiosas que podem ser usadas para tomar decisões estratégicas relacionadas à força de trabalho. Isso inclui decidir sobre a contratação, demissão, treinamento e desenvolvimento de funcionários.
Ao comparar os gastos reais com o orçamento, uma empresa pode avaliar o desempenho de sua função de RH. Essa possibilidade permite identificar áreas nas quais melhorias podem ser necessárias.
O budget de RH também desempenha um papel importante no planejamento de benefícios para os funcionários. Isso inclui benefícios como planos de saúde, aposentadoria e outros que são críticos para atrair e reter talentos.
Sabemos que apenas o salário não é suficiente para manter os colaboradores numa empresa, assim, com um bom pacote de benefícios, temos mais satisfação e menor turnover.
Garantir que o budget de RH esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas e regulamentações é crucial para evitar problemas legais e penalidades.
O orçamento de RH também deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças nas condições econômicas, de mercado e nas necessidades da força de trabalho. Isso permite que a empresa reaja rapidamente a novas oportunidades ou desafios, mantendo-se sempre competitiva!
O budget de RH precisa ser criado em colaboração com os líderes de cada setor e o time de Recursos Humanos, sempre de acordo com os planos da empresa e validado pelo setor financeiro.
Também é essencial fazer o monitoramento e controle dos gastos relacionados ao pessoal ao longo do ano fiscal. Dito isso, confira alguns elementos que devem ser incluídos no seu budget:
Aqui, é preciso incluir salários, benefícios, gratificações, horas extras e qualquer outro tipo de remuneração direta para os funcionários.
Custos associados a benefícios como planos de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-refeição, vale-transporte, e contribuições para a previdência social.
Despesas relacionadas a anúncios de emprego, taxas de recrutamento, viagens de entrevistas, custos de seleção de candidatos e contratação de serviços de terceiros, como um headhunter.
Investimentos em programas de treinamento, seminários, workshops, cursos e desenvolvimento de habilidades para funcionários devem ser considerados no budget de RH.
Isso faz toda a diferença para a manutenção de engajamento do seu time.
Aqui você pode incluir consultorias de gestão, coaching executivo, programas de desenvolvimento de liderança e outros projetos para melhorar a eficácia organizacional.
Investimentos em software, sistemas de gestão de recursos humanos (RH), ferramentas de automação de processos, e manutenção de tecnologia relacionada a RH.
São os gastos para garantir que a organização esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas, regulamentos e normas.
Nesse ponto, falamos de programas de bem-estar, atividades de engajamento, eventos sociais e outras iniciativas para melhorar a satisfação e a produtividade dos funcionários.
Uma quantia para situações imprevistas, como demissões, custos de reestruturação ou outras emergências relacionadas a pessoal deve ser sempre considerada.
É interessante que o budget de RH considere custos relacionados a planos de aposentadoria, bem como investimentos em programas de sucessão e desenvolvimento de liderança.
Custos associados à pesquisa de salários para garantir que a organização esteja oferecendo uma remuneração competitiva no mercado pode facilitar o recrutamento e melhorar a atratividade de talentos.
Há custos adicionais variados dependendo de necessidades específicas da organização, como viagens de negócios para funcionários, custos de realocação etc.
É importante que o orçamento de RH esteja alinhado com a estratégia de negócios da organização e que seja revisado regularmente para garantir que os recursos estejam sendo alocados de forma eficiente.
Além disso, a colaboração entre o departamento de RH e o departamento financeiro é essencial para o sucesso do budget de RH.
Elaborar um budget de RH é um processo importante para garantir que todos os objetivos sejam cobertos. Aqui está um passo a passo para facilitar sua missão:
Colete informações sobre os custos de RH dos anos anteriores. Isso inclui salários, benefícios, recrutamento, treinamento, desenvolvimento e outros gastos relacionados a pessoal.
É interessante ter planilhas organizadas para que essas informações não se percam ao longo dos anos e conforme aconteça a rotatividade dos colaboradores.
Estabeleça metas claras para o próximo ano em relação ao crescimento da equipe, retenção de funcionários, desenvolvimento de habilidades, entre outros fatores.
Antes das metas em si, é prudente identificar quais as dores principais em conversas com as lideranças. A partir daí, as metas ficam mais factíveis.
Analise a estrutura atual da equipe de RH e as necessidades da organização. Isso pode incluir a identificação de lacunas de habilidades, necessidade de novas contratações, novos softwares etc.
Também chamado de planejamento de capacity. Preveja quantos funcionários você precisará no próximo ano, levando em consideração as metas da organização. Considere não apenas novas contratações, como também as necessidades de promoções e substituições.
Calcule os custos de salários e benefícios para a equipe de RH. Isso deve incluir salários base, bônus, benefícios como plano de saúde, plano de aposentadoria, férias, entre outros.
Entendendo o que sobra no budget, de repente é possível melhorar o pacote de benefícios, fazendo reajustes, por exemplo, no vale-refeição. Ou então mapear as possibilidades de promoção, mantendo o time mais engajado.
Estime os gastos com recrutamento, incluindo custos de publicidade de vagas, taxas de recrutamento e custos de entrevista.
Além disso, considere os custos de treinamento e desenvolvimento de funcionários. Assim, sua equipe de colaboradores se mantém atualizada e motivada.
Inclua outras despesas relacionadas a RH, como custos de software de gerenciamento de RH, serviços de consultoria, despesas com eventos e viagens, etc.
Lembre-se de que os custos de RH podem aumentar devido a aumentos de salários, mudanças nos benefícios e outros fatores econômicos.
Um exemplo é o reajuste de acordo com a convenção sindical que sua empresa segue.
Distribua os recursos disponíveis para diferentes áreas de RH com base nas prioridades da organização e nas metas estabelecidas.
Apresente o orçamento de RH para as pessoas responsáveis pela aprovação e revisão. Esse é um ponto essencial para garantir que todos estão na mesma página, evitando ruídos que impeçam o RH de agir da melhor forma e de posse de todos os recursos.
Ao longo do ano ou do período em que o budget de RH deve reger, monitore os gastos reais em relação ao orçamento planejado e faça ajustes conforme necessário.
Pode ser preciso equilibrar gastos para que todos os setores do RH tenham um orçamento mínimo de acordo com os objetivos.
Crie relatórios periódicos para acompanhar o desempenho em relação ao orçamento e comunique-se regularmente com a equipe de RH e as pessoas que validaram/aprovaram o budget inicialmente.
Para justificar o budget de RH, alguns pontos são essenciais:
Não se esqueça: o budget de RH deve ser continuamente revisto e adequado, com relatórios regulares para mostrar como os recursos estão sendo utilizados e quais são os resultados alcançados. Isso ajuda a manter o apoio da alta liderança ao longo do tempo.
Viu como é importante saber estruturar um bom budget? Aproveite para ler também o nosso artigo RH de alta performance: entenda o que é e como criar times de sucesso e comece agora mesmo a transformar o impacto do setor na empresa!
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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