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Descubra como essa ferramenta pode transformar a gestão de pessoas do RH
Você já ouviu falar em software de RH? É uma ferramenta tecnológica desenvolvida para ajudar os departamentos de recursos humanos das empresas em várias tarefas relacionadas aos colaboradores.
Neste texto, vamos explorar os principais tipos de software de RH disponíveis no mercado, desde o gerenciamento de folha de pagamento até a gestão de desempenho, benefícios e muito mais.
Vamos descobrir como essas ferramentas podem trazer inúmeros benefícios para as empresas, tornando a gestão de pessoal mais eficiente, organizada e proporcionando uma experiência melhor para os colaboradores.
Além disso, vamos conhecer algumas das melhores opções disponíveis para que você possa escolher aquela que melhor atende às necessidades do seu negócio e impulsionar o sucesso da sua empresa. Continue a leitura!
Um software de RH, também conhecido como sistema de gestão de recursos humanos ou software de gestão de pessoas, é uma ferramenta tecnológica feita para ajudar os departamentos de recursos humanos das empresas em várias tarefas e processos relacionados aos colaboradores e a outros processos do setor.
Esses softwares têm uma abordagem integrada para lidar com funções importantes do RH, automatizando tarefas e juntando todas as informações em um único lugar.
Usar um software de RH traz muitos benefícios, como diminuir o trabalho manual, otimizar fluxos, aumentar a eficiência e garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais, além de proporcionar uma melhor experiência para os colaboradores.
É importante lembrar que existem diferentes tipos e níveis de complexidade de softwares de RH, dependendo do tamanho e das necessidades específicas de cada empresa.
Agora que você já sabe o conceito, vamos explorar os principais tipos de software de RH disponíveis no mercado, acompanhe!
O software de folha de pagamento é como um assistente financeiro para a empresa. Ele cuida de todos os cálculos necessários para pagar os funcionários corretamente, levando em conta salários, benefícios, descontos e impostos.
Dessa forma, você pode evitar erros nos pagamentos e garantir que todos recebam o dinheiro que é devido.
Imagine um sistema que abraça todos os aspectos do RH em um só lugar, esse é o HCM (sigla para Human Capital Management, ou Gerenciamento de Capital Humano, em português). Ele é uma verdadeira central de comando para o departamento de recursos humanos.
Desde o recrutamento e seleção de novos talentos até a avaliação de desempenho, treinamento, desenvolvimento e até mesmo a saída de funcionários. Com o HCM, o RH pode trabalhar de forma mais inteligente e integrada.
Quem já precisou contratar novos funcionários sabe o trabalho que dá! Mas com o software de recrutamento e seleção, o processo fica muito mais fácil.
Ele ajuda a divulgar as vagas disponíveis, a gerenciar os candidatos que se inscrevem e até a avaliar as habilidades e experiências deles por meio de currículos e testes. Assim, é possível escolher os candidatos mais adequados para cada vaga.
O controle de ponto agora pode ser digital! O software de gestão de ponto registra a entrada e a saída dos funcionários, controlando as horas trabalhadas, faltas e horas extras.
Com essa automação, é possível evitar atrasos, calcular os pagamentos com precisão e manter um registro organizado da jornada de todos os colaboradores.
É importante saber como cada funcionário está se saindo no trabalho, não é mesmo? Por isso, os softwares de gestão de desempenho facilitam a criação de avaliações periódicas, nas quais são analisadas as habilidades e resultados de cada um.
Com isso, é possível identificar talentos, oferecer feedbacks construtivos e estabelecer metas para o desenvolvimento dos colaboradores.
Aqui é onde entram os benefícios que a empresa oferece aos funcionários, como plano de saúde, vale-refeição e plano de previdência.
Esse tipo de software ajuda a gerenciar esses benefícios, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso ao que é oferecido e que os custos sejam controlados.
No caso de softwares de benefícios flexíveis, como a plataforma da Caju, é possível gerenciar todas as categorias, indo do auxílio alimentação ao saldo para cultura e auxílio home office em uma mesma plataforma.
Para que os funcionários possam crescer profissionalmente, o treinamento é essencial. Os sistemas de gestão de treinamento ajudam a identificar quais são as necessidades de aprendizado ou reforço de cada colaborador e acompanham o desenvolvimento de suas habilidades ao longo do tempo.
Todo mundo precisa de um tempo para descansar, certo? O software de gestão de férias e licenças permite que os funcionários solicitem férias, licenças ou afastamentos e que a empresa controle esses períodos de ausência, garantindo que tudo seja organizado e planejado.
Quando um funcionário deixa a empresa, há uma série de processos que precisam ser cumpridos, como a rescisão contratual. O software de gestão de desligamentos facilita toda essa burocracia, tornando o processo de saída mais eficiente e organizado.
Por fim, temos os softwares que nos ajudam a entender melhor o que está acontecendo com nossa equipe. Eles geram relatórios e análises com base nos dados armazenados, fornecendo insights importantes para a tomada de decisões estratégicas do RH.
Com essas informações em mãos, é possível melhorar processos, criar políticas mais eficazes e manter uma equipe motivada e produtiva.
Cada tipo de software de RH tem sua importância e contribui para tornar a gestão de pessoal mais eficiente e eficaz. A escolha do software ideal para cada empresa dependerá de suas necessidades específicas, tamanho, objetivos e recursos disponíveis.
O importante é entender que, independentemente do tipo de software escolhido, sua utilização traz inúmeros benefícios para a empresa e seus colaboradores.
Usar um software de RH é uma escolha inteligente para as empresas que desejam tornar a gestão de recursos humanos mais eficiente e organizada.
Com ele, você pode ter uma ferramenta que ajuda a simplificar e agilizar todas as tarefas relacionadas aos funcionários, desde a contratação até o desligamento.
Confira, a seguir, as principais razões pelas quais usar um software de RH é uma decisão vantajosa.
Com um software de RH, todas as informações sobre os colaboradores podem ser armazenadas em um só lugar.
Isso significa que não será mais necessário procurar em diferentes pastas e planilhas para encontrar dados importantes. Tudo o que você precisa estará ao alcance de alguns cliques.
Tarefas que antes exigiam muito tempo e esforço manual podem ser automatizadas com o software.
Desde o cálculo da folha de pagamento até o controle de férias e licenças, o sistema cuidará dessas atividades repetitivas, permitindo que a equipe de RH se concentre em questões mais estratégicas e de alto impacto.
A automatização também reduz a probabilidade de erros humanos. O software realiza cálculos precisos e segue as regras e políticas estabelecidas, garantindo que os pagamentos e benefícios sejam calculados corretamente, evitando problemas futuros.
Com a possibilidade de acessar o software de RH de qualquer lugar com conexão à internet, a equipe de recursos humanos pode trabalhar remotamente com facilidade.
Isso é especialmente útil em tempos para empresas com sistema de trabalho híbrido ou home office, com funcionários dispostos em locais diferentes.
Muitos softwares de RH incluem recursos de comunicação interna, permitindo que a equipe de RH se comunique facilmente com os colaboradores. Isso é útil para enviar comunicados importantes, compartilhar informações sobre benefícios e eventos da empresa.
Com o software, é possível gerar relatórios e análises que fornecem informações muito relevantes sobre a força de trabalho. Esses dados ajudam os gestores a tomar decisões mais bem embasadas, melhorando a eficiência e a produtividade.
Manter informações confidenciais dos funcionários é crucial. Um bom software de RH oferece recursos de segurança avançados, protegendo os dados dos colaboradores contra ataques virtuais e acesso não autorizado de dados sensíveis.
Muitos softwares de RH podem ser integrados a outros sistemas da empresa, como o sistema de contabilidade ou o sistema de ponto eletrônico. Isso garante uma maior integração entre os diversos setores.
Um software de RH é uma ferramenta que ajuda os departamentos de recursos humanos das empresas a lidarem com várias coisas importantes sobre os funcionários e a administração do pessoal.
Essas ferramentas têm várias funções úteis, como:
Esses softwares são muito úteis, pois facilitam o trabalho do RH, economizam tempo e garantem que os funcionários sejam bem cuidados e gerenciados de forma eficiente.
Leia também: Como gerar economia para a sua empresa através das ferramentas de gestão de RH
Está interessado em gerenciar com mais eficiência os seus processos usando um software de RH? Conheça algumas das melhores opções disponíveis para empresas que desejam otimizar a gestão de pessoas.
A Caju é uma plataforma multissoluções que oferece uma variedade de vantagens para empresas e colaboradores.
Caju multibenefícios: com um único cartão bandeira Visa (aceito em mais de 2 milhões de estabelecimentos em todo o mundo), as empresas podem gerenciar benefícios fixos e flexíveis, como alimentação, refeição, auxílio home office, mobilidade, saúde, cultura e educação.
As empresas podem personalizar os benefícios de acordo com suas necessidades e oferecer aos colaboradores a liberdade de gerenciar seus saldos pelo aplicativo Caju.
Caju Despesas: sistema que simplifica a gestão de despesas corporativas, proporcionando visibilidade e controle dos gastos, inclusive em viagens de negócios.
Feirinha Empresas e Caju Mais: clube de descontos exclusivos, atendimento dedicado e a possibilidade de incentivar a saúde física e mental dos colaboradores por meio de parcerias com Gympass, Conexa Saúde e Psicologia Viva.
Caju Premiações: ferramenta para premiar os funcionários em aniversários, confraternizações, happy hour, festas de final de ano e muito mais!
Caju Ciclos: recém-lançado no mercado, o Ciclos é um software pensado para fazer a admissão digital e a gestão de colaboradores, dando ao RH mais eficiência operacional, informações centralizadas e processos mais fluidos.
Todos os produtos são 100% integrados e você usa uma única plataforma, tudo com segurança jurídica, suporte técnico para implementação e atendimento de qualidade (inclusive aos finais de semana).
O Senior X é uma solução completa e abrangente para o setor de recursos humanos. Desde o departamento pessoal até a gestão de talentos, tudo pode ser facilmente gerenciado em uma única plataforma.
Além disso, a ferramenta também se preocupa com a experiência do funcionário e o planejamento de carreiras, tornando o ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.
Com o Pontotel, você pode registrar o ponto dos colaboradores, gerenciar a folha de pagamento, controlar o banco de horas e lançar atestados, férias e afastamentos com facilidade.
Esse controle automatizado é uma ótima forma de evitar problemas trabalhistas relacionados à carga horária dos funcionários, garantindo maior precisão nas informações.
Com a Tableau, você tem acesso a uma poderosa ferramenta para visualizar e analisar dados relacionados aos colaboradores da empresa. A interface amigável facilita a criação de relatórios e gráficos que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Além disso, a segurança dos dados é garantida, o que é essencial para proteger as informações da empresa.
Com a Pipo Saúde, fica mais simples gerenciar os planos de saúde, odontológico, seguro de vida e beneficiários dos colaboradores.
Além do suporte da equipe, é possível gerenciar os benefícios em uma plataforma, tornando o processo mais eficiente e garantindo que os funcionários tenham acesso a benefícios de qualidade.
A Monday.com é uma plataforma flexível e fácil de usar, ideal para organizar o trabalho das equipes de forma colaborativa e transparente.
Com ela, as tarefas são atribuídas de maneira clara, o progresso dos projetos é acompanhado em tempo real e a comunicação interna é facilitada, promovendo uma cultura de colaboração e agilidade.
A solução para empresas da Alura oferece cursos para capacitar os funcionários em diversas áreas. Desde habilidades técnicas, como programação e ciência de dados, até desenvolvimento de habilidades interpessoais, os colaboradores têm acesso a conhecimento atualizado e relevante para seu crescimento profissional.
A Bitrix24 funciona como uma agregadora de serviços, como controle de ponto, CRM e plataforma para realizar reuniões. É possível, por meio dela, compartilhar arquivos, trocar mensagens e realizar videochamadas.
Por meio dessa ferramenta é possível estimular a colaboração entre os membros da equipe, criando um ambiente mais integrado e produtivo.
A Factorial é um software que otimiza os principais processos de recursos humanos de empresas.
Com ela, você pode digitalizar várias tarefas importantes, como controle de ponto, férias, licenças, atestados médicos, avaliação de desempenho, emissão de holerites e até mesmo recrutamento e desligamento de colaboradores.
O Etalent PRO é especializado em gestão comportamental, focando no desenvolvimento e aumento da produtividade das equipes. Com análises precisas, é possível identificar pontos fortes e áreas de melhoria, criando um ambiente de trabalho mais motivador e produtivo.
A Convenia é uma ferramenta completa e eficiente para a gestão de pessoas. Desde o processo de admissão até a administração de documentos, folha de pagamento e férias, tudo pode ser gerenciado de forma organizada e segura, tornando o departamento pessoal mais ágil e eficaz.
Com a Twygo, as empresas podem disponibilizar cursos de treinamento para seus colaboradores de forma prática e intuitiva.
A plataforma personalizável permite acompanhar a evolução da aprendizagem dos funcionários, garantindo que eles estejam sempre se atualizando e se desenvolvendo.
O Woli oferece um sistema de aprendizagem corporativa personalizado para empresas. Com ele, as organizações podem aprimorar os talentos contratados, investindo no desenvolvimento de habilidades e competências.
Isso não apenas beneficia os colaboradores individualmente, mas também aumenta a competitividade e a capacidade da empresa de inovar e crescer no mercado.
Com essas ferramentas, a gestão de recursos humanos se torna mais simples e eficiente, proporcionando uma experiência melhor para os colaboradores e impulsionando o sucesso da empresa.
Escolha a que mais se adequa às necessidades do seu negócio e comece a colher os benefícios dessas soluções.
A tecnologia não pode ser um gargalo, mas sim uma ferramenta para potencializar o trabalho dos profissionais e do setor. Quer continuar a aprender sobre isso? Leia nosso artigo sobre por que o RH deve considerar investimentos em tecnologia.
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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