O que devo saber ao começar a contratar pessoas para minha startup?

Temos, no Brasil, um dos ambientes regulatórios mais complexos do mundo quando o assunto é empreender e, em partes, devemos isso ao direito do trabalho. Por este motivo, é de extrema importância que empreendedores estejam a par da legislação vigente no momento de contratar funcionários, ainda que a empresa seja uma startup.

Startups são empresas que costumam trabalhar de uma forma mais flexível e buscando sempre a inovação. Mas isso não faz com que elas possam ignorar o mesmo ambiente regulatório a qual qualquer outra empresa está sujeita.

Ou seja, é preciso estar atento a todas as legislações vigentes desde a criação da empresa para evitar problemas legais. Além disso, é essencial definir desde o início o modelo de contratação que a startup vai adotar e avaliar os prós e contras do modelo escolhido.

Por não ter muitos recursos financeiros no estágio inicial, é comum que as startups optem por contratar funcionários como pessoas jurídicas. Algumas empresas também enquadram todos os profissionais como sócios, apontados no contrato social.

Mas é preciso ter cuidado: isso pode atrair passivos trabalhistas para a sua empresa e o prejuízo tende a ser alto. Nesse sentido, com o objetivo de esclarecer alguns pontos e ajudar na tomada de decisão da sua startup, preparamos algumas perguntas e respostas sobre o tema. Confira abaixo!

Por que contratar alguém?

Se você está se perguntando como contratar pessoas, a primeira coisa que você precisa é ter um motivo claro para isso. Todos sabem que ninguém cresce sozinho e o mesmo vale para as empresas. É o trabalho coletivo, envolvendo pessoas diferentes, que pode transformar um negócio.

E uma transformação rápida é tudo o que uma startup precisa para se tornar uma operação sustentável, com uma cultura forte e pessoas unidas por um objetivo.

Ou seja, contar com outras pessoas é uma boa forma de acelerar suas entregas, pois a força de trabalho adicional vai fazer com que haja uma divisão de tarefas e que o tempo de execução caia bastante.

E essas entregas, mais velozes, serão também aprendizados sobre o que cada um pode oferecer de melhor e quais gargalos precisam ser preenchidos por novas contratações.

É a montagem de um time, em que as dificuldades de uma pessoa podem ser as facilidades do outro. Então é preciso contratar, e contratar bem.

Como fazer uma boa seleção de pessoas?

Para saber como contratar pessoas que vão ajudar sua empresa a entregar resultados ainda melhores é preciso entender as necessidades que criaram aquela vaga.

É preciso saber quais as habilidades que você busca em um novo colaborador ou prestador de serviço. Então fique bastante atento às informações do currículo.

Mas é preciso ir além e analisar o comportamento da pessoa, como são suas habilidades para lidar com equipes e avaliar sua ética no trabalho, além do fit cultural com a empresa.

Também é bom procurar saber se você está contratando uma pessoa que tem vontade de estar sempre aprendendo, algo muito importante para o sucesso de uma startup.

Qual a melhor forma de contratar um funcionário?

Para saber como contratar pessoas para sua startup é preciso entender várias questões importantes do universo corporativo.

Isso porque o modelo ideal para contratar um funcionário vai depender bastante do modelo de negócio da startup e também dos cargos que serão ocupados.

Normalmente, vemos startups utilizando os seguintes modelos para contratar funcionários: 

• sócios, para o pessoal de alta gestão, que incorrerão nos riscos do negócio; 
• contratação de diretores estatutários para os profissionais de gestão e para quem, de fato, administra o negócio, sendo essa uma boa forma de evitar a incidência de algumas leis trabalhistas e garantir mais liberdade para o negócio;
• pessoas jurídicas, para os gestores e profissionais operacionais.

Mas é preciso ter atenção. Lembre-se sempre de evitar a caracterização de uma relação de emprego, estando especialmente atento à subordinação direta.

Caso isso aconteça, o profissional terá direito a receber todos os benefícios trabalhistas que seriam devidos se ele fosse um colaborador de startup contratado pelo regime da CLT.

O que preciso pagar ao contratar um colaborador CLT?

Para saber como contratar pessoas através do regime de CLT, é preciso entender que existem várias regras a serem seguidas, que afetam diretamente o negócio.

É nesse regime que estão previstos os principais direitos trabalhistas que protegem o trabalhador, como o 13º salário, as férias remuneradas com adicional de ⅓ e o pagamento de horas extras.

Além disso, a lei ainda prevê o depósito de FGTS, o aviso prévio, e outros direitos e benefícios previstos em convenção coletiva, como a licença-maternidade, por exemplo.

Um dos maiores custos fixos das empresas atualmente é a manutenção dos empregados sob o regime da CLT. Por conta disso, esse não é um modelo muito utilizado pelas startups, por serem empresas com um formato mais dinâmico e pouco dinheiro em caixa para lidar com os encargos.‍

Como faço para contratar um funcionário pelo MEI?

Com a reforma mais recente das leis trabalhistas, foi adicionada a possibilidade de contratação de pessoa jurídica e isso se estende aos microempreendedores individuais.

É muito importante destacar que o microempreendedor individual não pode ter uma relação de pessoalidade com a startup, pois isso pode ser considerado um vínculo empregatício, algo que só pode existir pela CLT.

O que pode acontecer nessa situação é o profissional MEI ser contratado como um prestador de serviços. Para que isso seja feito, o microempreendedor precisa ter, entre as atividades inscritas em seu MEI, aquela que vai ser realizada para a empresa.

É crucial que se observe que algumas atividades podem barrar sua contratação, como transportes, por exemplo.

Quanto custa contratar uma pessoa?

Uma das perguntas mais comuns que se recebe na hora de saber como contratar pessoas é o custo que isso tem para a empresa.

E a realidade é que isso varia bastante. A forma mais comum de contratação é pelo regime CLT, como vimos acima. Mas essa é também uma das formas mais caras de se contratar.

Os valores variam de empresa para empresa, por questões como o valor do salário, a atividade da empresa e, principalmente, o regime tributário que a empresa escolheu.

É importante ter um bom contador nessas horas, para entender o que é melhor para a startup e também para os colaboradores ou prestadores de serviço.

Preciso ter um sindicato? Se sim, como saber qual é o sindicato correto?

Sua empresa possui empregados? Se você respondeu que sim, você precisa enquadrar os seus colaboradores em um sindicato. Além disso, também precisa enquadrar a empresa em um sindicato patronal.

Para realizar esse tal enquadramento, é preciso avaliar qual é a atividade econômica preponderante da empresa e qual é a localidade dos estabelecimentos.

Feito isso, você terá acesso à sua convenção coletiva, que estabelecerá os direitos de cada um e os benefícios aos seus empregados.‍

Qual a importância de estar enquadrado em um sindicato correto?

Como as convenções coletivas costumam prever direitos e benefícios para os funcionários de forma unificada, estar no sindicato errado pode ser um problema.

Isso porque ele pode acarretar uma série de consequências financeiras para a startup. Então é preciso estar no sindicato que represente os trabalhadores de acordo com a atividade da empresa.

‍Como definir o salário e benefícios dos colaboradores da minha startup?

A definição do salário e dos benefícios de seus colaboradores depende muito do fluxo de caixa da empresa e dos cargos que serão oferecidos ao contratar pessoas. Na maioria dos casos, as startups costumam ter um percentual variável mais alto e um valor fixo baixo de salário.

Por isso é tão interessante investir em uma boa gama de benefícios para atrair e reter os talentos de sua empresa. Os profissionais que procuram trabalho em startups costumam estar mais atraídos pelo horário de trabalho flexível, bons desafios, uma cultura forte e a possibilidade de ascensão de carreira rápida.

Muitas vezes, apostar em um salário-base, mas uma variedade de benefícios que facilitem a vida do colaborador, são uma boa forma de atrair essas pessoas.

A Caju possui diversas categorias de benefícios que, além de atrativos, se adaptam perfeitamente às necessidades dos colaboradores de startup. ‍

A Caju atende startups?

A Caju atende todo mundo que quer democratizar a maneira como as pessoas utilizam seus benefícios, independente do tipo de empresa em que trabalham.

Concentramos todos os benefícios corporativos em apenas um único cartão da bandeira Visa, possibilitando a contratação de Refeição, Alimentação, Mobilidade, Cultura, Educação, Saúde, Home Office e Premiação.

Atualmente atendemos mais de 17 mil empresas, entre elas a Loft, a Gupy e a Buser, por exemplo.

A Caju Benefícios é custo zero para os empregadores e entrega também todo o respaldo jurídico necessário.

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