Mobilidade corporativa: conheça o conceito e seu impacto nas empresas

‍Mobilidade corporativa é uma prática na qual as pessoas não precisam estar fisicamente alocadas na sede da empresa para que possam desempenhar suas funções e só é possível através de softwares e sistemas na nuvem, além de alterações na cultura da empresa.‍

Softwares na nuvem, inteligência artificial, trabalho remoto… Tudo isso fez com que o trabalho físico, dentro de quatro paredes e sempre dependendo das pessoas no presencial, ficasse para trás. Até porque, o home office faz as pessoas serem mais produtivas — 58% delas sentem que rendem muito mais.

Assim, o conceito de mobilidade corporativa ganhou ainda mais espaço nas empresas. Usando programas que podem ser acessados pela nuvem, os recrutadores podem fazer processos seletivos com pessoas do mundo inteiro. Colaboradores podem trabalhar de casa ou viajando, podendo até mesmo ser nômades digitais.

Mas não basta oferecer modernos softwares na nuvem, notebooks e tablets a seus colaboradores e simplesmente torcer para que tudo dê certo. As dinâmicas devem ser combinadas e até mesmo a política da empresa precisa ser revisitada. Como fazer isso? Continue lendo para colocar a mobilidade corporativa em prática!

O que é mobilidade corporativa?

Mobilidade corporativa é um conceito no qual as pessoas não precisam estar fisicamente alocadas na sede da empresa para que possam desempenhar suas funções. A prática ganhou impulso com a normalização do trabalho remoto e também com as possibilidades digitais, como softwares na nuvem.

Mesmo que algumas organizações tenham posições presenciais de trabalho, a mobilidade corporativa entra em cena com softwares mais ágeis e inteligência artificial. Por exemplo, ao oferecer atendimento não-humano, com chatbots, que garantem que os interessados em comprar ou atuais clientes possam ser atendidos mesmo que não existam pessoas alocadas no atendimento — garantindo a função 24 horas nos 7 dias da semana.

Porém, colocar a mobilidade corporativa em prática pede que se cuide de várias questões, da segurança de informações online à cultura da empresa, passando pelos instrumentos de trabalho, como você vai ver ao longo deste texto.

Quais são as condições para que exista a mobilidade corporativa?

Não basta oferecer notebooks e pronto. Veja tudo o que é implícito à mobilidade corporativa!

Trabalho estratégico do time de TI

O time da empresa que cuida dos programas usados e dá suporte aos demais funcionários precisa ser estratégico, seja na escolha dos programas e até mesmo oferecendo treinamento corporativo a todos os envolvidos.

Qualquer troca de programa envolve uma curva de aprendizado que pode ser mais rápida com o devido suporte. Se sua empresa não tem um time de TI para tanto, contrate uma consultoria. Só não vale pular esse auxílio, que faz toda a diferença.

Acesso a programas por diferentes dispositivos

Escolher os softwares que sua empresa vai usar, do de marcação de ponto ao de gestão de benefícios passando pelos específicos de cada setor, pede que a escolha realmente considere a mobilidade corporativa. 

Isso quer dizer que não só eles possam ser acessados pela nuvem como tenham boa usabilidade também via tablets e celulares — é dessa forma que um colaborador em viagem de trabalho, por exemplo, vai poder acessar documentos ou responder a quem o chamar em caso de emergência.

A escolha desses softwares precisa envolver todos os gerentes de área e contar com apoio do sucesso do cliente de cada fornecedor.

Trabalho de qualquer lugar do mundo

Se você deseja fazer uso da mobilidade corporativa, precisa começar olhando para contratações sem se limitar por questões geográficas. Dessa maneira, consegue atrair talentos bastante competitivos.

Fora que dar aos colaboradores a oportunidade de trabalhar em qualquer local do mundo é mais um ponto para que sua empresa reforce o employer branding e consiga atrair mais pessoas. Até porque, uma pesquisa de 2021 indica que 98% dos entrevistados preferem o modelo remoto de trabalho.

Garantia de segurança dos dados

Dados de colaboradores, clientes e Leads pedem muito cuidado em seu tratamento, garantindo que estejam dentro das práticas exigidas pela Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).

Na prática, você precisa de profissionais que saibam agir em concordância com a lei e optar por softwares e provedores que tragam a segurança necessária, como programas com criptografia. Dependendo do nível de sensibilidade dos dados da sua empresa, considerar usar provedores de internet dedicados também faz toda a diferença.

Repensar quais os dispositivos a empresa oferece

Se estamos falando em mobilidade corporativa e você quer dar a seus colaboradores a liberdade de trabalhar de qualquer lugar, não faz sentido oferecer desktops em vez de notebooks, concorda?

Além disso, para aqueles que vivem viajando a trabalho, faz sentido oferecer mais gadgets que permitam trabalhar mesmo durante deslocamentos, como celular, carregador portátil universal etc.

Trabalhar com benefícios que estejam adequados à mobilidade corporativa

Se sua empresa permite o trabalho remoto, é preciso oferecer benefícios que vão mesmo facilitar a vida do colaborador, como o vale-alimentação facilmente aceito, vale-transporte ou combustível, auxílio saúde, entre outros.

Preferencialmente, ofereça todos os benefícios em um único cartão, que traz mais agilidade à vida do colaborador; e que seja simples de fazer a gestão, para que o time de RH não perca tempo nisso.

Nesse ponto, a Caju Benefícios é uma excelente parceira, com cartão único com a bandeira Visa e site e app que facilitam a gestão!

Comunicação assíncrona

A comunicação assíncrono é um ponto que está bem conectado à cultura da empresa. Imagine que um negócio esteja 100% focado no presencial, quando alguém precisa de uma informação, basta ligar no ramal de outro ou ir até a mesa da pessoa, certo?

Porém, a partir do momento em que essa empresa faz operações remotas, é preciso alinhar expectativas, afinal, nem todo mundo estará online no mesmo momento e algumas respostas não vão surgir de bate-pronto.

Esse tipo de adequação na política tem que partir dos graus mais altos de hierarquia e todo mundo deve estar alinhado. Por exemplo, prazos de resposta, reuniões obrigatórias etc.

Por que investir em mobilidade corporativa?

Investir em mobilidade corporativa é importante por conta dos impactos e benefícios do conceito. A seguir, falamos deles!

• Melhora da produtividade dos colaboradores, já que, como trouxemos no começo do artigo, a maioria das pessoas se sente mais produtiva trabalhando remotamente.

• Mais motivação do time, apesar de distantes, o time pode ter reuniões periódicas e mais canais de contato, garantindo que estejam engajados. Outro ponto é ter programas de bonificações ou PLR, que também trazem engajamento e motivação.
• Redução da necessidade de deslocamento é outra vantagem que traz mais qualidade de vida aos envolvidos. Em vez de duas horas perdidas no trânsito por dia, o colaborador pode fazer atividades esportivas.
• Troca de informações mais rápida e mais simples com todo mundo usando o mesmo sistema na nuvem.

Como implementar uma política de mobilidade corporativa?

Você se convenceu da importância de moldar sua empresa de acordo com os novos padrões de mobilidade corporativa? Ótimo! Veja o que fazer então.

Ofereça instrumentos adequados

Dos softwares aos equipamentos em si, garanta que cada um dos colaboradores tenha total condição de realizar suas funções, não importa onde esteja. Treinamentos para o uso dos novos materiais são importantes também, lembre-se de que o que é óbvio para alguém não é pra outra pessoa.

Tenha uma nova política de benefícios

Adeque a política de benefícios, flexibilizando -os. Assim, os colaboradores têm mais autonomia para usar da forma que mais fizer sentido ao dia a dia de cada um.

Ajuste a cultura da empresa

A mobilidade corporativa, quando acontece junto da implementação do trabalho remoto, precisa de muitos ajustes e transparência. Assim, revisite a política e acerte os seguintes pontos:

• jornada de trabalho flexível, sempre mais de acordo com entregas do que com o tempo de trabalho em si;
• cultura do trabalho assíncrono, para que não frustre expectativas se alguém demorar mais para responder;
• reuniões que são obrigatórias e reuniões que podem ser gravadas ou detalhadas em email;
• marcação de ponto online.

Eduque os colaboradores para a nova cultura

Não basta criar a cultura atualizando o documento da política e passar o acesso para todos os envolvidos. Faça algumas sessões de apresentação e tira-dúvidas para garantir que todos estão agindo conforme a atualização da política e cultura.

A mobilidade corporativa traz muitas vantagens às empresas que aderem a essa nova necessidade, tanto do mercado quanto dos colaboradores. Porém, ela precisa de várias condições para funcionar da melhor forma e nem sempre o processo é simples. 

Para garantir que sua empresa está andando para frente com a mobilidade, aceite os erros e aprenda com eles, além de fazer benchmarking com outras organizações.

A Caju Benefícios atua a favor da sua mobilidade corporativa

Benefícios flexíveis são importantes para qualquer empresa que queira implementar as vantagens da mobilidade corporativa. Nosso cartão único permite que todos os benefícios fiquem concentrados, facilitando a vida do RH e dos funcionários. Converse com a gente e implemente essa mudança na empresa!