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Entenda o papel dos centros de custo na gestão financeira e aprenda a usá-los para otimizar os recursos.
Em um cenário empresarial cada vez mais complexo e competitivo, a gestão eficaz dos custos é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade dos negócios. Nesse contexto, saber o que é centro de custo é crucial, permitindo que as empresas entendam e controlem os gastos associados a cada área ou atividade.
Diferentes unidades dentro de uma organização consomem recursos da empresa para realizar suas atividades operacionais. É fundamental ter o registro correto, ação que passa pela definição do centro de custo responsável. Só assim uma empresa consegue gerenciar e controlar os custos relacionados a cada uma das atividades realizadas.
Na prática, os centros de custo são uma ferramenta essencial para a gestão e para o plano financeiro, pois ajudam a identificar quais áreas da empresa estão gerando mais custos e onde é possível realizar cortes ou ajustes para melhorar a eficiência operacional.
A partir de agora, entenda tudo sobre o tema, descubra como eles permitem uma análise mais detalhada dos gastos, de que forma facilita a tomada de decisões estratégicas e o planejamento financeiro de qualquer empresa. Confira!
A resposta para o que é centro de custo pode ser respondida de forma bem simples: é uma divisão dentro de uma empresa ou organização que é responsável por determinados custos relacionados a uma área específica de operações ou atividades.
Ele é usado para acompanhar e atribuir os custos diretos e indiretos relacionados a essa área, permitindo uma análise mais detalhada dos gastos e uma melhor gestão financeira. Cada centro de custo pode ter seu próprio orçamento empresarial e é frequentemente usado para avaliar o desempenho e a eficiência de uma determinada parte.
Os centros de custo podem ser:
Além disso, os centros de custo também são úteis para avaliar o desempenho de cada área, permitindo comparar os custos reais com os orçados e identificar possíveis desvios que precisam ser corrigidos.
Os tipos de centro de custo podem ser categorizados de acordo com seu objetivo principal e os custos que estão sendo monitorados.
Esses tipos de centro de custo são categorizados de 4 formas principais, o que ajuda as empresas a identificar áreas específicas de gastos e a tomar decisões informadas para otimizar seus recursos e melhorar seu desempenho financeiro.
Confira os detalhes sobre cada um deles:
Este tipo de centro de custo está relacionado às operações diárias e às atividades principais da empresa.
Ele inclui custos relacionados à produção de bens ou serviços, como matéria-prima, mão de obra direta, custos indiretos de fabricação, entre outros. O objetivo principal é monitorar e controlar os custos associados à operação e produção.
Já este outro tipo de centro de custo está relacionado a investimentos em ativos de longo prazo, como equipamentos, instalações e tecnologia.
Ele inclui custos relacionados à aquisição, manutenção e depreciação desses ativos. Por isso, tem como objetivo principal monitorar e avaliar os custos associados aos investimentos e seu impacto no desempenho financeiro da empresa.
Este tipo de centro de custo está relacionado especificamente à produção de bens ou serviços. Ele inclui custos diretos e indiretos relacionados à produção, como matéria-prima, mão de obra direta, custos indiretos de fabricação, entre outros.
O objetivo é monitorar e controlar os custos associados à produção e garantir sua eficiência e rentabilidade.
Por último mas não menos importante, este tipo de centro de custo está relacionado às atividades administrativas e de suporte da empresa.
Ele inclui custos relacionados a funções como Recursos Humanos, contabilidade, jurídico, entre outros. O objetivo é monitorar e controlar os custos associados à administração da empresa e garantir sua eficiência e sustentabilidade financeira.
Aqui entram também todos os valores relacionados a benefícios corporativos, além de salário e remuneração de qualquer tipo.
Você conferiu em cada um dos tipos que existem objetivos diferentes para cada um. Olhando de forma geral e ampla, os centros de custo têm como objetivo principal controlar e acompanhar os gastos de uma empresa de forma mais detalhada e precisa.
Eles permitem que a empresa identifique de onde vêm seus custos e como eles estão sendo distribuídos entre as diferentes áreas ou atividades. Isso é fundamental para uma gestão financeira eficaz, pois permite que a empresa tome decisões sobre 3 pilares diferentes:
Além disso, os centros de custo ajudam a empresa a fazer a gestão de desempenho de cada área ou atividade, comparando os custos reais com os orçamentos previstos. Isso permite que a empresa identifique áreas que estão gastando mais do que o planejado e tome medidas corretivas para reduzir esses custos.
Da mesma forma, os centros de custo também podem identificar áreas que estão operando de forma eficiente e que podem servir como exemplo para outras áreas da empresa.
Os principais centros de custo de uma empresa sediada aqui no Brasil podem variar dependendo do segmento e do tamanho da empresa.
Dentro de cada um dos tipos que conhecemos, pode existir uma lista de diferentes custos. No entanto, alguns centros de custo comuns a muitas empresas incluem:
Estes são alguns dos principais centros de custo de uma empresa, mas é importante ressaltar que a lista pode variar de acordo com as especificidades de cada negócio e com a necessidade de fazer a prestação de contas.
Definir um centro de custo envolve identificar e delimitar uma área específica dentro da empresa que será responsável por determinados custos.
Ao seguir esses 6 passos que vamos compartilhar a seguir, você poderá definir um centro de custo de forma clara e eficaz, permitindo uma melhor gestão dos custos e uma alocação mais inteligente de recursos dentro da empresa.
Para definir qualquer tipo de centro de custo, siga os seguintes passos:
Comece identificando a área ou atividade que deseja designar como centro de custo. Por exemplo: se você tem um departamento de vendas e deseja criar um centro de custo específico para ele, identifique todas as despesas relacionadas a esse departamento, como salários, comissões, despesas de viagens corporativas e marketing.
Certifique-se de entender completamente as operações deste departamento para não deixar nenhum custo relevante de fora.
Defina claramente os objetivos do centro de custo, como redução de custos, aumento da eficiência operacional ou melhoria da qualidade do serviço.
Por exemplo: se o objetivo do centro de custo de vendas é aumentar as vendas em 10% no próximo ano, as responsabilidades da equipe podem incluir a implementação de estratégias de vendas mais eficazes e a identificação de novas oportunidades de negócios.
Atribua um código único para o centro de custo. Você pode atribuir o código “VD” para o centro de custo de Vendas, assim como “RH-CONT” para a Contabilidade ou “RH-JUR” para o Jurídico, ambos relacionados ao trabalho do time de RH.
Certifique-se de que esse código seja fácil de entender e de associar ao centro de custo correspondente, para facilitar a identificação nos registros contábeis e nos relatórios financeiros.
Defina um orçamento para o centro de custo com base nos objetivos e responsabilidades estabelecidos anteriormente, como o orçamento de RH ou o orçamento de compras.
Quer um exemplo prático? Se o objetivo do centro de custo de vendas é aumentar as vendas em 10%, você pode definir um orçamento que permita investir em estratégias de marketing mais eficazes ou em treinamento adicional para a equipe de vendas.
Estabeleça procedimentos claros de controle para monitorar os custos do centro de custo e garantir que estejam alinhados com o orçamento estabelecido.
Nesse caso, é possível criar relatórios mensais de desempenho que comparam os custos reais com o orçamento e identificam desvios que precisam ser corrigidos.
Comunique a definição do centro de custo para todos os profissionais e times envolvidos, incluindo a equipe responsável pelo centro de custo e outros departamentos que possam ser afetados por suas operações.
Explique os objetivos, responsabilidades e procedimentos do centro de custo de forma clara e transparente, para garantir que todos estejam alinhados com as metas estabelecidas.
O time de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel fundamental na gestão dos centros de custo de uma empresa. Afinal, esse é o time mais impactado com atividades relacionadas a gestão dentro de qualquer negócio.
A relação do RH com os centros de custo pode ser descrita em 4 frentes diferentes, que são:
O RH é responsável por planejar as necessidades de pessoal de cada departamento ou área da empresa, levando em consideração os custos associados à contratação, treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
Isso envolve garantir que o número de funcionários em cada área seja adequado para atender às demandas operacionais, evitando custos desnecessários com excesso de pessoal.
O setor é responsável por avaliar o desempenho dos colaboradores e identificar oportunidades de melhoria.
Isso pode envolver o desenvolvimento de programas de treinamento e capacitação para melhorar as habilidades e competências dos colaboradores, contribuindo para a eficiência e produtividade das operações e, consequentemente, para a redução de custos.
Esta área também é responsável por administrar os benefícios e as formas de remuneração dos colaboradores, garantindo que estejam alinhados com as políticas da empresa e com as práticas de mercado.
Isso inclui a negociação de benefícios e salários, a gestão de programas de incentivo e recompensa, e a análise de custo-benefício desses programas.
O RH é responsável por promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo, que contribua para o engajamento e a satisfação dos colaboradores.
Isso pode envolver a realização de pesquisas de clima organizacional, a identificação de fatores que impactam no bem-estar dos colaboradores e a implementação de ações para melhorar o ambiente de trabalho.
Chegando até aqui, percebeu como os centros de custo têm como objetivo fornecer à empresa informações detalhadas sobre seus gastos, permitindo uma gestão financeira mais eficaz?
Fazer uma alocação mais inteligente de recursos e uma tomada de decisão mais informada e estratégica é essencial. Lembre-se sempre que o time de RH desempenha um papel fundamental na gestão dos centros de custo da empresa, pois suas atividades estão diretamente relacionadas à gestão de pessoas.
Um RH eficiente pode contribuir significativamente para a redução de custos e o aumento da eficiência operacional, garantindo que os recursos sejam adequadamente gerenciados e alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Por isso, leia também RH estratégico: o que é e como colocá-lo em prática?
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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