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Criar um orçamento empresarial é um passo crucial para o sucesso de qualquer negócio. Veja tudo sobre o tema e como criar
Um dos aspectos mais importantes para o sucesso de qualquer empresa é a gestão financeira eficiente. E, para garantir uma administração financeira sólida, um elemento fundamental é o orçamento empresarial.
A criação de um orçamento eficiente exige um planejamento cuidadoso e uma abordagem precisa com base no crescimento previsto para o negócio. Uma maneira de fazer isso é organizar o processo em uma série de etapas.
Quer saber mais detalhes de como montar o orçamento da sua empresa? Continue a leitura e saiba a importância desse planejamento, os diferentes tipos existentes, dicas de como elaborar um orçamento empresarial eficaz e como utilizá-lo para tomar decisões estratégicas, além de conhecer os principais exemplos e formas de manter um orçamento empresarial bem-sucedido.
Acompanhe!
O orçamento empresarial é uma ferramenta que permite às empresas planejar, organizar e controlar suas finanças. Ele consiste em estimativas financeiras para um determinado período, geralmente anual, e envolve o registro e a previsão dos ganhos, despesas, investimentos e fluxo de caixa da empresa.
Pense em seu orçamento empresarial como um plano de gastos e de recebimentos que fazemos para nós mesmos, só que nesse caso é totalmente focado em sua empresa.
Todo tipo de investimento que sua organização pretende fazer com os colaboradores, por exemplo, deve constar neste orçamento. Só assim conseguirá realizar ações como o aumento dos valores concedidos através de benefícios corporativos, a exemplo do vale-alimentação.
O objetivo principal do orçamento empresarial é garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de maneira eficiente e estratégica.
Ter um orçamento empresarial bem estruturado é fundamental por diversos motivos. Em primeiro lugar, ele auxilia na tomada de decisões sobre investimentos, permitindo que a empresa planeje e estabeleça metas financeiras realistas.
Além disso, o orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o controle e monitoramento das finanças, permitindo identificar desvios e ajustar o rumo das operações quando necessário. Também é útil para a análise de viabilidade de projetos, além de auxiliar na obtenção de financiamentos e na negociação com fornecedores.
É comum falar no mercado que fazer um orçamento também significa cuidar dos problemas que causarão estresse no futuro, só que antes que eles surjam. Você está preparando sua organização para lidar com os problemas, sejam pequenos ou grandes, antes que eles se tornem problemas.
Para fechar, é essencial ter esse olhar para um orçamento empresarial de forma global ao invés de ficar pensando apenas em orçamentos das áreas, como o orçamento de marketing ou o orçamento de RH, por exemplo.
Existem diversos tipos de orçamento empresarial, cada um com seu foco e finalidade específicos. Os 5 mais comuns são:
Cada um desses tipos são importantes para compor, no final, um orçamento empresarial mestre. Pense nesse seu orçamento mestre como o resultado final de todos os seus outros orçamentos.
Depois que todos os orçamentos são incluídos no orçamento mestre, os valores definidos podem ser alocados para alcançar os resultados gerais desejados para o negócio.
Embora seu orçamento empresarial seja composto pelos tipos de orçamentos acima, é importante destacar que cada um desses orçamentos contém os componentes abaixo.
Elaborar um orçamento empresarial eficaz requer alguns passos essenciais. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a partir de 8 etapas básicas:
Reúna informações financeiras históricas, como demonstrações de resultados e balanços patrimoniais anteriores, além de projeções de vendas e despesas.
Essa tarefa é quase impossível para empresas que estão começando agora, mas sempre que criar histórico de vendas e investimentos é importante estabelecer um fluxo de armazenamento dessas informações.
Estabeleça objetivos claros e realistas para o período do orçamento. Pode ser simplesmente a quantidade de dinheiro que sua empresa pretende ganhar ou qual o retorno que espera caso consiga realizar determinados investimentos.
Com base em metas e recursos é que você determina um número provável que verá ao final do período.
Projete as vendas com base em dados históricos, tendências de mercado, análise de concorrência e estratégias de marketing. Considere diferentes cenários e variações sazonais.
Por exemplo: se você teve alguns meses ruins e prevê que está olhando para outro momento mais lento do mercado, pode se preparar para minimizar as despesas sempre que possível. Se os negócios estão crescendo, direcione o olhar para novos investimentos para atrair novos clientes e mantê-los voltando ao seu negócio.
Identifique e liste todas as despesas corporativas, como aluguel, salários, fornecedores, marketing, manutenção, entre outras. Certifique-se de considerar todos os custos fixos e variáveis.
Vale ressaltar que o objetivo não é olhar para essa lista com objetivo de cortar gastos, mas sim mensurar os valores que a empresa demanda todos os meses para que isso esteja previsto no orçamento. Assim, se sua operação hoje realiza uma série de ações para melhorar o clima organizacional, é claro que sua intenção será manter isso no orçamento.
Se houver planos de investir em ativos fixos, como máquinas, equipamentos ou expansão de instalações, faça as projeções financeiras desses investimentos.
Normalmente, esses investimentos não são decididos de uma hora para outra. Por isso, envolva diferentes áreas do negócio para entender as necessidades atuais e futuras com esse objetivo de realizar projeções precisas.
Utilizando as informações de receitas e despesas, elabore um fluxo de caixa projetado para acompanhar a entrada e saída de recursos financeiros ao longo do período orçamentário.
É importante fazer isso por vários meses – e de preferência por pelo menos os 12 meses anteriores, desde que você tenha muitos dados disponíveis. Isso ajuda a identificar momentos de sazonalidade para garantir que você possa se preparar com antecedência para os meses mais difíceis e obter uma proteção financeira.
Revise todas as estimativas e verifique se estão coerentes e alinhadas com os objetivos da empresa. Faça os ajustes necessários para garantir que o orçamento seja realista e atingível.
Nessa revisão, lembre-se de reservar um fundo de contingência para custos inesperados. Dessa forma, sua empresa estará pronta quando um equipamento quebrar e precisar ser substituído ou precisar agir rapidamente com algum tipo de reparo.
Agora é o momento de acompanhar regularmente o desempenho financeiro em relação ao orçamento.
Compare os resultados reais com as projeções e analise os desvios que podem acontecer no meio do caminho. Tome ações corretivas, se necessário, para manter o orçamento alinhado com a realidade.
O orçamento empresarial não deve ser apenas um documento estático, mas sim uma ferramenta dinâmica para a tomada de decisões estratégicas.
Ao acompanhar o desempenho real em relação ao orçamento, é possível identificar áreas de sucesso e aquelas que precisam de ajustes.
Com base nessas informações, a empresa pode fazer escolhas com base em dados para realizar ações como:
Vamos considerar alguns exemplos práticos de orçamentos empresariais de acordo com a realidade de diferentes negócios e mercados:
Percebe como cada um deles possuem particularidades de custos e também de receita? É esse mesmo olhar dos exemplos que você deve colocar no seu negócio a partir de agora para conseguir criar um orçamento empresarial eficiente.
Para garantir que o orçamento empresarial seja eficaz e cumpra seus objetivos, aqui estão algumas dicas importantes:
Percebeu que o orçamento empresarial é uma peça-chave para a gestão financeira de uma empresa? É ele que permite o planejamento estratégico, o controle financeiro e a tomada de decisões de acordo com os números previstos.
Ao seguir um processo passo a passo para elaborar um orçamento empresarial eficaz e utilizar as informações obtidas para tomar decisões estratégicas, as empresas estarão no caminho certo para um gerenciamento financeiro sólido.
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Marketing
Jornalista em formação, atua na produção de conteúdo da Caju. Como redatora do blog, tem o propósito de unir seus interesses por comunicação e tecnologia e educar o mercado de gestão de pessoas.
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