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Conheça 16 plataformas e aplicativos que podem ser usados na gestão de pessoas e que vão facilitar a rotina do RH na sua empresa em 2024!
O RH é um dos setores mais envolvidos com diferentes tipos de tarefas dentro da empresa. E, como sabemos, equilibrar todas essas demandas e manter as equipes em alta performance não é uma tarefa simples. Não é à toa que cerca de 80% dos RHs chegam a utilizar três ou quatro plataformas de gestão de pessoas, segundo dados divulgados pela revista Exame.
O objetivo é simples: otimizar o tempo para focar no que realmente importa, que é a gestão estratégica dos colaboradores. Mas, com tantas opções e funcionalidades, encontrar as melhores soluções também pode se tornar um desafio.
Pensando nisso, preparamos este artigo com 16 plataformas de gestão de pessoas que podem facilitar a rotina do RH na sua empresa. Confira!
Quer otimizar processos e facilitar a gestão de colaboradores e equipes? Então, confira a lista completa com as melhores plataformas e aplicativos que podem ser usados na gestão de pessoas.
O Trello é uma das ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas para acompanhar fluxos de trabalho nas empresas. A sua grande vantagem é que ele permite monitorar o andamento de tarefas de forma rápida e independente, sem precisar entrar em contato com os membros de cada equipe.
Isso porque o aplicativo funciona de forma visual e intuitiva por meio de quadros, listas e cartões, bem parecido com a metodologia Kanban. Assim, é possível acompanhar a descrição, os prazos, os objetivos e os colaboradores responsáveis por cada trabalho.
O Notion tem o mesmo propósito do Trello, mas com o benefício de oferecer mais opções de personalização. Uma das suas funcionalidades mais úteis, por exemplo, é a possibilidade de criar diversos filtros de visualização das tarefas, como:
Além disso, outra vantagem importante no Notion como plataforma de gestão de pessoas é que ele funciona com o sistema de databases. Ou seja, é possível cruzar informações entre diferentes bases de dados, o que facilita na hora de analisar o andamento dos projetos.
Esse tipo de ferramenta é especialmente útil para gerenciar colaboradores que estão em home office ou projetos que são compartilhados entre diferentes equipes, por exemplo. E uma outra opção que também pode entrar nessa lista é o Asana.
O Runrun.it também permite gerir tarefas, fluxos de trabalho e projetos. No entanto, o grande diferencial dessa plataforma na gestão de pessoas é que ela permite mensurar os resultados de cada funcionário dentro de um projeto ou da equipe como um todo.
Isso porque a ferramenta oferece opções de visualização das horas gastas em cada tarefa, total de projetos entregues, cumprimento de prazos e nível médio de dificuldade das tarefas de cada colaborador ou de cada time.
Outro ponto positivo é a possibilidade de registrar o custo de cada funcionário para a empresa. Dessa forma, é possível mapear o custo dos projetos de acordo com as horas trabalhadas, além de filtrar de maneira visual como as pessoas estão se dividindo entre cada cliente ou projeto.
Outra ferramenta que permite monitorar o tempo gasto em projetos e tarefas é o Clockify. A plataforma funciona como software ou extensão para o Google Chrome e permite registrar o tempo gasto em tudo o que se faz no computador.
Para empresas que não possuem jornada flexível, essa é uma maneira de registrar a presença dos colaboradores em home office durante o horário de trabalho. No entanto, o uso mais comum da ferramenta é para fazer um controle de horas dedicadas a cada cliente e mensurar a lucratividade dos projetos.
A plataforma da Caju é usada principalmente para gestão de benefícios corporativos. Com essa ferramenta, é possível adicionar o saldo e distribuir em até oito categorias disponíveis, como vale alimentação, auxílio home office e vale cultura.
Além disso, a ferramenta também oferece recursos para a gestão de despesas corporativas, como viagens, treinamentos, transporte e alimentação diretamente no aplicativo, o que facilita o processo de reembolso e elimina o risco de qualquer tipo de fraude.
A Qulture.Rocks é uma das plataformas de gestão de pessoas e avaliação de desempenho mais conhecidas do mercado. Com ela, é possível acompanhar o desenvolvimento e o nível de performance de cada colaborador, dos times e da empresa como um todo.
Outras funcionalidades importantes e que podem ser úteis para o RH são a possibilidade de criar Planos de Desenvolvimento Individuais (PDIs) para cada funcionário e o incentivo ao feedback entre os colaboradores de forma individual ou pública, usando o mural de elogios.
Assim como a Qulture.Rocks, a Convenia também é uma opção de plataforma que facilita o acompanhamento da evolução e experiência dos colaboradores por meio de avaliações de performance, reuniões one on one, planos de desenvolvimento individual e pesquisas eNPS.
Aqui, a grande vantagem é que a ferramenta centraliza uma série de demandas do RH além da gestão de desempenho, como o controle de férias e envio de holerites para cada funcionário. Por isso, essa é considerada uma das opções de plataforma de gestão de pessoas mais completas do mercado.
Outra plataforma de gestão de pessoas completa e que oferece diversas ferramentas úteis para o RH é a Feedz. Com ferramentas que ajudam no recrutamento e seleção, onboarding e desenvolvimento dos colaboradores, a plataforma pode ser utilizada em todo o ciclo de vida do colaborador.
Nesse caso, um diferencial importante são as funções relacionadas à pesquisa de clima e engajamento dos funcionários. Com pesquisas internas e dashboards de People Analytics, a plataforma permite acompanhar o clima organizacional da empresa e agir de maneira preventiva para reduzir os níveis de turnover.
A Ahgora é uma empresa especializada em gestão de ponto. Uma das principais vantagens da plataforma para gestão de pessoas é o recurso de ponto digital com reconhecimento facial e de geolocalização, especialmente útil para gestão de equipes remotas.
Com espelho de ponto, faltas, atrasos e atestados, esse tipo de ferramenta é essencial para facilitar a rotina do RH e otimizar o fechamento de horas extras no final do mês, reduzindo o tempo gasto com o controle manual dessas informações.
O sistema Pontomais é mais uma opção de plataforma para gestão de ponto eletrônico. A ferramenta tem a mesma proposta da Ahgora, com a diferença de oferecer algumas funções mais avançadas, como a integração do sistema à folha de pagamento.
A plataforma também oferece controle de férias e folgas, escalas de trabalho e toda a gestão eletrônica de documentos para admissão de funcionários. Para empresas que precisam de um sistema mais robusto e com mais recursos, essa pode ser uma boa alternativa.
Leia também: Portaria 671/2021: veja o que mudou para o RH e como se adequar
A Twygo é uma plataforma EAD para treinamentos corporativos. Sua grande vantagem é a possibilidade de personalizar trilhas de conhecimento, capacitando os colaboradores para desenvolver habilidades específicas que foram identificadas na avaliação de desempenho, por exemplo.
Outro ponto importante é que a ferramenta funciona totalmente pelo celular e usa uma estrutura de gamificação. Existem missões e pontuações que incentivam os colaboradores a concluir os treinamentos e permitem ao RH acompanhar a evolução da aprendizagem.
A Alura para empresas é mais uma opção de plataforma para treinamento e desenvolvimento de pessoas, mas com foco em tecnologia. Aqui, também é possível criar e personalizar planos de estudo para os colaboradores.
Além disso, a plataforma oferece relatórios e dashboards em tempo real, o que permite analisar os níveis de engajamento nos programas de capacitação, cursos mais concluídos, atividades feitas, pendentes, entre outras soluções.
O Bitrix24 é conhecido principalmente por ser um CRM, mas ele também possui funcionalidades muito úteis como plataforma de gestão de pessoas, principalmente na comunicação de equipes remotas.
Além da intranet, que funciona como uma rede social exclusiva para os colaboradores, a ferramenta também oferece uma série de funções que facilitam a comunicação interna na empresa, como chats ao vivo e chamadas de vídeo sem limite de tempo.
Outra ferramenta de comunicação interna que está entre as mais populares é o Slack. Apesar de funcionar como um chat em tempo real, essa é uma das opções mais usadas pelas empresas para facilitar a comunicação assíncrona de times que atuam de maneira remota.
Além das conversas individuais, a plataforma também permite criar canais que podem ser utilizados para organizar equipes ou projetos. Além disso, também é possível fazer a integração com outras ferramentas que são muito utilizadas no trabalho remoto, como o Asana ou o Google Drive.
O Discord tem uma proposta parecida com o Slack, mas com o diferencial de permitir que, além das mensagens de texto, os colaboradores fiquem conectados em uma chamada de voz em seus respectivos grupos de conversa.
Nesse caso, o foco é manter uma comunicação síncrona, garantindo respostas rápidas para solucionar problemas imediatos ou fazer o controle da jornada de trabalho de funcionários que não trabalham com horário flexível.
A Gupy é mais uma das plataformas de gestão de pessoas mais conhecidas e mais utilizadas pelas empresas. Ela inclui diversas ferramentas de recrutamento, seleção e admissão que podem diminuir o tempo necessário para contratação de novos colaboradores.
Principalmente para grandes empresas, que recebem um número alto de currículos para cada vaga, esse tipo de ferramenta agiliza o processo de seleção, já que usa inteligência artificial para fazer a triagem inicial entre os currículos dos candidatos mais adequados para cada vaga.
Nesse caso, todo o processo de contratação é centralizado em uma única plataforma, desde o recrutamento até a admissão. Isso permite uma visão mais clara do andamento dos processos seletivos, além de otimizar o orçamento do RH e reduzir o tempo gasto nessas tarefas.
Além das plataformas que falamos, outra ferramenta que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas é o ChatGPT. Então, confira também nosso artigo sobre como usar o ChatGPT no RH e aproveite a inteligência artificial a favor da sua equipe!
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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