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Saiba como o vale-transporte digital pode facilitar a vida das empresas e dos colaboradores, tornando a gestão simples e eficaz.
O vale-transporte digital tem se tornado uma alternativa cada vez mais popular e conveniente para empresas e colaboradores. Essa modalidade de benefício, que substitui os tradicionais cartões eletrônicos, traz consigo uma série de vantagens e facilidades tanto para quem oferece quanto para quem utiliza.
Neste guia completo, você confere tudo o que precisa saber sobre o vale-transporte digital, desde o seu funcionamento até as suas vantagens e como implementá-lo na sua empresa de forma eficiente.
Seja para estar em conformidade com as leis trabalhistas ou para oferecer uma experiência mais moderna aos seus colaboradores, essa é uma tendência que veio para ficar. Saiba mais!
Também chamado de VT Digital, é uma evolução dos antigos cartões eletrônicos utilizados para o mesmo fim. Ele substitui os meios tradicionais de distribuição de vale-transporte, como cartões físicos, por meios digitais.
Esse tipo de vale-transporte utiliza tecnologias como QR Code e aplicativos específicos para disponibilizar o valor destinado ao deslocamento do trabalhador de forma digital.
A transição para o digital representa uma mudança significativa no mercado, que está abandonando gradualmente a metodologia eletrônica offline, composta por cartões, validadores e sistemas de backoffice, em favor da bilhetagem digital.
Nesse novo cenário, são os mecanismos de comunicação online e em nuvem com gestão efetiva de dados e inteligência que são utilizados. Na prática, essa mudança está trazendo mais praticidade, segurança e eficiência não só para as empresas, mas também para os colaboradores.
O vale digital pode ser utilizado, na maioria dos casos, nos mesmos meios de transporte que aceitam o vale-transporte tradicional, como ônibus, trens, metrôs e barcas, desde que eles já utilizem um sistema de recebimento digital.
Em várias cidades, os validadores já conseguem funcionar tanto para os cartões eletrônicos como para os meios digitais. Além disso, algumas empresas de transporte por aplicativo aceitam o benefício.
Todo colaborador pode usar o vale digital para pagamento das passagens diretamente nos validadores das catracas, apresentando o QR Code gerado pelo aplicativo em seu celular ou apenas aproximando o seu aparelho.
O funcionamento do vale digital envolve diversos processos, desde o cadastro de cada colaborador até o uso efetivo no transporte público.
Listamos aqui abaixo um passo a passo detalhado para você entender como funciona o VT Digital:
O trabalhador inicia o processo de cadastro no aplicativo do vale-transporte digital, fornecendo informações pessoais como nome, CPF, e-mail e telefone. Além disso, a empresa realiza o cadastro desse profissional na plataforma de disponibilização desse benefício para que o acesso seja liberado.
Após o cadastro, a empresa solicita a carga de créditos para o vale-transporte digital, selecionando o valor desejado. Essa solicitação é processada pelo sistema do aplicativo, que verifica a disponibilidade de saldo no processo de pagamento cadastrado e realiza a transação.
Após a solicitação de créditos, o sistema processa a transação e atualiza o saldo disponível no aplicativo do trabalhador. Esse saldo corresponde ao valor dos créditos solicitados e aprovados.
Para utilizar o vale-transporte digital, o trabalhador acessa o aplicativo utilizando seu e-mail e senha cadastrados durante o processo de cadastro. Esse acesso permite que ele visualize o saldo disponível, solicite novos créditos e acompanhe o histórico de utilização do benefício.
Ao entrar no transporte público, o trabalhador abre o aplicativo e seleciona a opção de pagamento. O aplicativo exibe um QR Code na tela do celular, que é utilizado como forma de pagamento ao se aproximar do validador da catraca.
O trabalhador aproxima o celular do validador da catraca, que lê o QR Code exibido na tela do aplicativo e libera a passagem. O valor da passagem é automaticamente deduzido do saldo disponível no vale-transporte digital.
O aplicativo mantém um registro detalhado dos créditos utilizados e do saldo restante, permitindo que o trabalhador acompanhe seus gastos, faça o controle de vale-transporte e para a empresa fica mais fácil fazer o planejamento das recargas de forma mais eficiente.
Quando o saldo estiver baixo, o trabalhador pode recarregar o vale-transporte digital através do aplicativo, caso seja ele mesmo que faça a inserção desses créditos, ou a empresa realiza seguindo novamente os passos de solicitação de créditos e pagamento.
Esse processo de recarga para as organizações e principalmente para o time de Recursos Humanos, que gerencia essa operação, pode ser feito de forma rápida e conveniente, garantindo que o trabalhador tenha sempre saldo suficiente para utilizar o benefício.
O VT digital oferece diversas vantagens em comparação com o vale-transporte tradicional através de cartões eletrônicos. Uma das principais vantagens é a praticidade, pois o trabalhador pode carregar seus créditos e realizar o pagamento das passagens diretamente pelo celular, sem a necessidade de se deslocar até um ponto de recarga.
Além disso, o modelo digital oferece maior segurança, pois elimina o risco de perda ou roubo do cartão eletrônico. Outra vantagem do modelo digital é a facilidade de controle e gestão dos gastos com transporte. Todos podem acompanhar o saldo em tempo real, o que permite um melhor planejamento e uso eficiente desse benefício corporativo.
No caso dos profissionais que arcam com o valor do seu próprio transporte, o VT Digital oferece maior flexibilidade, pois todi trabalhador pode utilizar diferentes meios de pagamento, como cartão de crédito ou débito, para carregar seus créditos.
Por fim, o vale-transporte digital contribui para a redução do uso de papel e plástico, uma vez que elimina a necessidade de emissão e descarte de cartões físicos. Isso torna o benefício mais sustentável e alinhado com práticas de responsabilidade ambiental.
Na prática, o modelo digital representa uma evolução significativa em relação ao vale-transporte tradicional, oferecendo mais praticidade, segurança, controle e sustentabilidade.
A Lei nº 7.418/1985, que instituiu o vale-transporte como benefício para os trabalhadores, não contém nenhum bloqueio quanto ao uso de meios eletrônicos para a concessão do benefício, abrindo caminho para a implementação do formato digital.
No Brasil, está em tramitação no Senado o projeto de lei 3049/2022 que busca estabelecer a bilhetagem digital como forma de uso do vale-transporte dos trabalhadores.
De acordo com a lei de transporte de funcionários, o vale-transporte é um benefício concedido ao trabalhador para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa. O valor é determinado com base no custo total do deslocamento, considerando o valor da passagem integral no meio de transporte utilizado.
A lei não autoriza a utilização de qualquer meio eletrônico para concessão do vale-transporte, desde que respeitadas as regras de concessão e utilização do benefício. Dessa forma, o vale-transporte digital deve seguir as mesmas regras e normas aplicáveis ao vale-transporte tradicional, garantindo assim a legalidade e a segurança do benefício.
A recarga do vale-transporte digital é feita de forma muito mais simples e prática em comparação com os métodos tradicionais. A empresa responsável pela concessão do benefício pode realizar a recarga diretamente por meio de uma plataforma única e simplificada.
Isso facilita o trabalho dos gestores de RH, que conseguem gerenciar todas as recargas de forma centralizada, sem a necessidade de lidar com vários cartões eletrônicos ou intermediários.
Essa praticidade também se estende aos colaboradores, que podem receber os créditos de forma rápida e sem complicações, garantindo assim a eficiência e a agilidade na concessão do vale-transporte.
Em resumo, para oferecer o VT digital na sua empresa, siga os passos abaixo:
Depois de passar pelo conteúdo completo, nossa dica é: siga nessa jornada de aprendizado conferindo o guia com tudo sobre a gestão de vale-transporte para empresas!
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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