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Veja como melhorar diversos aspectos do ambiente de trabalho, promovendo um clima organizacional positivo e proporcionando benefícios que vão além do aspecto financeiro.
Um programa de qualidade de vida no trabalho é toda iniciativa e política implementada pela empresa para promover o bem-estar e a satisfação dos seus colaboradores no dia a dia — sempre com o intuito de alcançar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Certamente você já parou para contar quantas horas por dia passa trabalhando, não é? Em média, lá se vão oito horas por dia, também conhecidas como 1/3 do seu dia — ou quase a metade acordado ou acordada, se você parar para refletir que dorme cerca de oito horas também. Moral da história: é muito tempo trabalhando.
Pensando nisso, as empresas preocupadas com a felicidade dos colaboradores passaram a criar programas de qualidade de vida no trabalho para trazer mais alegria à vida dos funcionários, saúde e bem-estar.
A criação de um programa de qualidade de vida no trabalho acaba sendo uma relação de ganha-ganha: os funcionários ficam mais satisfeitos e saudáveis, o que é ótimo também porque traz mais engajamento à empresa, reforçando a produtividade e employer branding.
Mais do que nunca, a preocupação com o bem-estar das pessoas já não pode mais voltar atrás. Por isso, neste artigo, a gente fala sobre como criar programas de qualidade de vida no trabalho que sejam fortes e sustentáveis. Vamos lá!
Programa de qualidade de vida no trabalho são todas as iniciativas e políticas implementadas por uma organização com o objetivo de promover o bem-estar e a satisfação dos seus colaboradores no ambiente de trabalho.
O foco principal é criar condições que permitam aos funcionários alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais. Assim, esses programas visam melhorar diversos aspectos do ambiente de trabalho, promovendo um clima organizacional positivo e proporcionando benefícios que vão além do aspecto financeiro.
Quando a gente se refere a programa de qualidade de vida no trabalho, não precisa ser apenas um — eles podem, e devem, ser plurais. Por exemplo, como as iniciativas de saúde mental, programa de benefícios flexíveis e alimentação saudável.
O importante de criar esse tipo de programa é a manutenção. Por exemplo, não adianta ter uma palestra ou uma newsletter com dicas de alimentação saudável e nunca mais tocar no assunto. Ou pior ainda: oferecer lanches pouco nutritivos. Cada programa de qualidade de vida no trabalho precisa ser composto por diversas iniciativas que formam o todo.
Além disso, é interessante trabalhar propostas que realmente tragam uma melhora de vida aos colaboradores. Vale a pena entender, por meio de uma pesquisa de clima, por exemplo, quais programas devem se tornar prioridade. Como um que ajude a aprender uma nova língua e outro que agrupe os colaboradores para fazer atividade física.
Os programas de qualidade de vida no trabalho são diversos e, assim, cumprem finalidades variadas. O importante é que eles sejam feitos com foco no colaborador, para que os resultados sejam bacanas tanto para eles quanto para a empresa.
Confira os principais objetivos:
Implantar um programa de qualidade de vida no trabalho pode trazer uma série de vantagens para os colaboradores e para a organização como um todo — claro que depende do tipo de programa. A seguir a gente levanta esses motivos.
Programas de qualidade de vida demonstram que a empresa se preocupa com o bem-estar dos funcionários, aumentando a satisfação no trabalho e, consequentemente, a retenção de talentos.
Pode ter certeza de que, quando existem programas sólidos, o colaborador considera isso quando recebe propostas para um novo desafio.
Colaboradores com boa qualidade de vida tendem a ser mais motivados e produtivos. A implementação de práticas que promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode resultar em uma equipe mais engajada e eficiente.
Além disso, eles entendem o valor de uma empresa que se preocupam e trabalham para seguir evoluindo na carreira dentro da empresa.
Programas de qualidade de vida também contribuem para a redução das faltas (absenteísmo) e licenças médicas, uma vez que promovem a saúde e o bem-estar, prevenindo doenças relacionadas ao estresse e ao estilo de vida.
Também reduzem as faltas injustificadas, visto que eles têm vontade de se manter na empresa e, mais do que isso, querem se manter crescendo na organização.
Iniciativas voltadas para a promoção da saúde física e mental dos colaboradores, como programas de ginástica, palestras sobre nutrição e apoio emocional, podem contribuir para a melhoria geral do bem-estar.
Leia também: Como começar a promover a saúde integral dos colaboradores
Colaboradores satisfeitos tendem a prestar um serviço de melhor qualidade. Isso pode resultar em um aumento da satisfação do cliente, impactando positivamente a imagem da empresa.
Programas de qualidade de vida promovem um ambiente de trabalho mais positivo, inclusivo e amigável. Isso pode influenciar a cultura organizacional de maneira favorável.
É uma forma interessante de evitar posturas tóxicas e que afetam até mesmo o employer branding de uma companhia.
Toda campanha de boca a boca é eficiente e, na atração de talentos, isso não é diferente. Empresas que valorizam a qualidade de vida no trabalho são mais atraentes para profissionais talentosos que buscam um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Algumas iniciativas de qualidade de vida podem envolver práticas sustentáveis, como programas de transporte compartilhado, redução do uso de plástico no escritório, entre outras green skills, contribuindo para a responsabilidade social corporativa.
Isso acaba sendo importante para a marca empregadora da empresa e também na atração de talentos que tenham a mesma preocupação genuína.
Mas, claro, sem esquecer que o transporte fornecido pela empresa é previsto em lei.
A promoção da saúde preventiva pode resultar em menores custos com planos de saúde, uma vez que colaboradores saudáveis tendem a necessitar menos de cuidados médicos.
Funcionários que se sentem apoiados e equilibrados têm mais propensão a serem inovadores e criativos em suas funções, contribuindo para a melhoria contínua da empresa.
Para os colaboradores, os benefícios também são muito interessantes:
Como a gente fala ao longo do texto todo, programas de qualidade de vida no trabalho existem nas mais diversas modalidades, seja para melhorar o bem-estar dos funcionários, promover um ambiente de trabalho mais harmônico ou trazer mais crescimento e conhecimento.
A seguir, trazemos alguns exemplos de programas de qualidade de vida no trabalho para inspirar você.
A flexibilidade no trabalho traz mais qualidade de vida, impacta numa maior produtividade e ainda fortalece o engajamento das pessoas.
Para este programa de qualidade de vida, é bacana considerar a implementação de horários flexíveis, além do trabalho remoto para permitir que os funcionários equilibrem melhor a vida profissional e pessoal.
Ter um plano de saúde com ou sem coparticipação e oferecer demais serviços de saúde, como vacinação no local e check-ups médicos periódicos, é um jeito de democratizar a saúde e tornar os colaboradores mais felizes.
Nesta possibilidade, várias são as ofertas que sua empresa pode disponibilizar, como oferecimento de programas de exercícios físicos, aulas de yoga, sessões de meditação ou outras atividades que promovam a saúde física e mental.
Incluir intervalos no meio do expediente com ginástica laboral também conta, viu?
Outra ideia muito boa é ter um programa com foco em saúde mental. Aqui entram os serviços de aconselhamento, programas de gerenciamento de estresse e acesso a recursos para promover a saúde mental dos funcionários.
Utilizando um pacote de benefícios mais completo, seus colaboradores podem fazer terapia e ter outros suportes de saúde, como exames e nutricionista. Até porque, sabemos que a saúde mental depende da saúde física.
Para as empresas que fazem trabalho presencial ou híbrido, você pode considerar a criação de áreas de descanso confortáveis e espaços de lazer nos quais os funcionários podem relaxar durante as pausas.
Estímulo à prática de atividades físicas, como reembolso de academias, organização de competições esportivas internas, gincanas periódicas contam muito.
Além de incentivar todo mundo a sair do sedentarismo, é possível criar vínculos, como um grupo de corrida, de musculação… Vale até ter um canal no chat para as pessoas trocarem experiências.
Mais uma ideia para sua empresa: oferta de licenças flexíveis para permitir que os funcionários atendam a necessidades pessoais, como licença parental, licença sabática, etc.
Algumas organizações dão até licença pet para quem adota um animal de estimação, o que acha?
Também é interessante investir em treinamentos e oportunidades de desenvolvimento para que os funcionários possam progredir em suas carreiras.
Vale tanto para treinamentos online ou dentro da empresa, mentorias e auxílio educação, para que a pessoa faça o curso necessário ao seu desenvolvimento.
Aqui, o propósito é o oferecimento de apoio financeiro ou flexibilidade de horário para que os funcionários possam continuar seus estudos, seja graduação, pós-graduação, cursos de idioma etc.
Pensando no bem-estar e saúde do time, considere a adoção de práticas e políticas que promovam uma boa ergonomia no trabalho para prevenir problemas de saúde relacionados.
Promoção de uma cultura de comunicação interna aberta e transparente para que os funcionários se sintam informados e envolvidos nas decisões organizacionais.
Use newsletters, palestras e canais oficiais de comunicação para evitar ruídos, melhorando sempre o clima na organização.
Vale sempre implementar programas de reconhecimento para valorizar o desempenho e as contribuições dos funcionários. O uso de PDIs é uma boa ferramenta para garantir mais transparência neste programa.
Leia também: Reconhecimento de colaboradores no final do ano com Caju
Desenvolver um programa de qualidade de vida no trabalho é uma iniciativa importante, mas, além da criação em si, é importante acompanhar e mensurar para garantir que o programa está no melhor caminho.
Siga nosso passo a passo!
Realize uma pesquisa entre os colaboradores para entender suas necessidades e expectativas em relação à qualidade de vida no trabalho.
Vale usar questionários, entrevistas ou reuniões de 1:1 para coletar informações sobre questões como equilíbrio entre vida pessoal e profissional, saúde física e mental, ambiente de trabalho, entre outros.
Também, entenda entre os gestores quais as demandas mais urgentes. Se o absenteísmo está em alta, vale criar programas que sanem esse ponto antes de mais nada.
Apresente os resultados da pesquisa à alta gestão, destacando a importância de investir em qualidade de vida no trabalho para o bem-estar dos colaboradores e o desempenho organizacional.
Mostre casos de sucesso de outras empresas que implementaram programas semelhantes e os benefícios alcançados. Quanto mais diretores, sócios e investidores estiverem engajados, mais fácil será sair do papel.
Pesquise e selecione uma empresa especializada em cartões multibenefícios, que ofereça soluções para atender às necessidades identificadas na pesquisa.
Na Caju, por exemplo, em um único cartão e app você pode agregar benefícios de alimentação, saúde, educação, premiações etc.
Leia também: Praticidade e liberdade em forma de benefícios: como a Caju mudou a experiência do time da SMAR APD
Desenvolva uma estratégia de comunicação para informar os colaboradores sobre o programa de qualidade de vida no trabalho e incentivá-los a participar ativamente.
Promova eventos, workshops ou palestras sobre os novos programas, além de incluí-los nas comunicações oficiais, como intranet e newsletter. Além disso, não deixe de citá-los na descrição de novas vagas, ok?
Estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o impacto do programa ao longo do tempo.
Outra dica é fazer avaliações periódicas, utilizando feedback dos colaboradores, índices de satisfação, dados de absenteísmo e produtividade para avaliar a eficácia do programa.
Dê abertura a todos os envolvidos para trazer feedback constante, o que permite ajustar o programa conforme necessário.
Também é válido atualizar-se sobre as melhores práticas em qualidade de vida no trabalho e incorporar essas inovações sempre que fizer sentido!
Um programa de qualidade de vida no trabalho é um caminho sem volta hoje, acima de tudo para cuidar dos colaboradores e para a empresa se manter competitiva. Entretanto, sua implementação pede consciência e cuidado, para que o programa esteja sempre trazendo as vantagens que façam sentido à empresa e aos colaboradores.
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Jornalista, redatora e revisora que adora ouvir e contar histórias. Cuidando do marketing de conteúdo da Caju, tem como missão levar informação de valor para a área de gestão de pessoas e contribuir para um mercado cada vez mais inovador e humano.
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